Hanoi orvosolja a hitelesített másolatok iránti kérelemmel kapcsolatos visszaéléseket

A Hanoi Népi Bizottság elnöke, Tran Sy Thanh aláírta és kiadta a 2025. augusztus 29-i 12/CT-UBND irányelvet, hogy orvosolja azt a helyzetet, amelyben egyes ügynökségek és egységek a térségben továbbra is hitelesített másolatok vagy dokumentumok benyújtását követelik meg az egyénektől és szervezetektől, miközben ezeket az információkat beépítették az elektronikus azonosító kártyákba és az elektronikus azonosító fiókokba.

A jelenlegi jogszabályok tisztázták az elektronikus információk jogi értékét. Konkrétan a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvény 8., 9. és 10. cikke elismerte az adatüzenetek jogi értékét. A 23/2015/ND-CP számú kormányrendelet 6. cikkének 1. pontja kimondja: Azokban az esetekben, amikor a törvény másolatot ír elő, a másolat átvételéért felelős szerv nem kérhet hitelesített másolatot, de jogosult kérni az eredeti bemutatását összehasonlítás céljából. Az összehasonlítást végző személy felelős a másolat és az eredeti közötti pontosság megerősítéséért.

Ezenkívül a 69/2024/ND-CP számú kormányrendelet 9. cikkének 6. záradéka kimondja, hogy az elektronikus személyazonosságra vonatkozó információk, valamint az elektronikus azonosító kártyákon és elektronikus azonosító számlákon integrált információk bizonyító erejűek, ami egyenértékű az ilyen információkat tartalmazó információk megadásával vagy iratok és dokumentumok felhasználásával és bemutatásával.

A valóságban azonban a városban továbbra is előfordulnak visszaélések, amelyek során az egyénektől és szervezetektől hitelesített másolatok benyújtását követelik meg. Ez a helyzet akkor is előfordul, amikor dokumentumok és iratok benyújtására kérnek be olyan esetekben, amikor az információkat elektronikus személyazonosító kártyába és elektronikus azonosító fiókba integrálták. Például: állampolgári személyazonosító igazolványok, lakcímigazolások, állandó tartózkodási okmányok, ideiglenes tartózkodási okmányok. Ez szükségtelen, kellemetlenségeket és költségeket okoz az embereknek, a vállalkozásoknak, és pazarlást a társadalomnak.

Az okoskioszkok állampolgári azonosító kártyák készítésével kapcsolatos funkcióinak felmérése. (Fotó: TL)

Ennek leküzdésére a Városi Népi Bizottság elnöke felkérte a város politikai rendszerében működő szerveket, a területen található vertikális központi szerveket, az osztályokat, fiókokat, társadalmi-politikai szervezeteket, valamint a községek és kerületek Népi Bizottságait, hogy komolyan vegyék figyelembe a szabályozást. Konkrétan, dokumentumok átvételekor csak a szabályozásnak megfelelő másolatokat nyújtsanak be, ne kérjenek hitelesített másolatokat. Ugyanakkor ne kérjenek olyan dokumentumokat vagy dokumentumokat, amelyek adatait beépítették az elektronikus személyi igazolványba vagy elektronikus azonosító fiókba. Az egységeknek prioritásként kell kezelniük a rendelkezésre álló elektronikus adatok újrafelhasználását az adminisztratív papírmunka csökkentése érdekében.

A Városi Rendőrség felelős a propaganda terjesztéséért és az emberek eligazításáért a VNeID alkalmazás és az azonosító fiókok használatára minden szinten az adminisztratív eljárások lebonyolítása során. Ezzel egyidejűleg felülvizsgálja és tisztítja a népességi adatokat, biztosítva, hogy az adatbázis mindig „helyes – elegendő – tiszta – élő” legyen a VNeID-n. A részlegek igazgatóinak, az ügynökségek vezetőinek, a kerületek, községek és kerületek népi bizottságainak elnökeinek meg kell szervezniük a vonatkozó jogszabályokkal kapcsolatos terjesztést és propagandát minden káder, köztisztviselő, közalkalmazott és dolgozó körében.

Minden szinten kijavítani, ellenőrizni és szigorúan kezelni kell a szabályokat sértő, a szervezeteknek és a polgároknak problémát okozó kérelmek eseteit. Az ügynökségek és egységek vezetői a Városi Népi Bizottság elnökének felelősek a végrehajtás eredményeiért.

Az Oktatási és Képzési Minisztérium feladata, hogy iránymutatást adjon az oktatási intézményeknek a szabályok szigorú betartatásához a diákoktól és gyakornokoktól származó dokumentumok fogadásakor. Az Igazságügyi Minisztérium elnököl és koordinálja az ügynökségekkel a községi szintű köztisztviselők és közjegyzői szervezetek szakmai képesítésének bevezetését és előmozdítását, ugyanakkor tanácsokat ad a képesítések engedélyezési terveiről a terület egységességének biztosítása érdekében.

A Belügyi Minisztérium az Igazságügyi Minisztériummal és a Városi Felügyelőséggel együttműködve ellenőrzi és kezeli a szabálysértéseket. A Közigazgatási Szolgáltató Központ fokozza a dokumentumok fogadásának és feldolgozásának felügyeletét, és haladéktalanul jelentést tesz a Városi Népi Bizottságnak. Különösen a községek és kerületek népi bizottságainak kell hiánytalanul megkapniuk az eredeti dokumentumok másolatait igazoló dokumentumokat a szabályozásoknak megfelelően. Ugyanakkor az eredményeket elektronikus másolatok formájában kell visszaküldeniük az adatok digitális környezetben történő újrafelhasználásának elősegítése érdekében, biztosítva a személyek és vállalkozások jogait a 03/2025/NQ-HDND számú határozatnak megfelelően.

A Városi Népi Bizottság felszólítja a környékbeli szervezeteket és magánszemélyeket, hogy aktívan valósítsák meg, ellenőrizzék és reagáljanak egy olyan nyilvános, átlátható, modern közigazgatás kiépítésére, amely az embereket és a vállalkozásokat helyezi a szolgáltatások középpontjába.

Forrás: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html