Közkönyvtári rendszer: Az információs technológia alkalmazása az olvasók igényeinek kiszolgálására

BAC NINH - A 4.0 ipari forradalom erőteljes fejlődésének kontextusában a digitális átalakulás és a könyvtári hálózatépítés nemcsak elkerülhetetlen trendek, hanem sürgető követelmények is egy tanuló társadalom kiépítéséhez és az emberek kultúrához és tudáshoz való hozzáférési igényének jobb kiszolgálásához. Az általános trendet tekintve a Bac Ninh-i közkönyvtári rendszer nagy beruházási figyelmet kapott, kezdetben a digitalizációt és az információs technológia alkalmazását valósították meg az olvasók kiszolgálására.

Kezdeti mozgások

Az elmúlt években a párt és az állam különös figyelmet fordított, és számos mechanizmust és politikát vezetett be a könyvtári szektor fejlődéséhez kedvező jogi folyosó megteremtése érdekében. 2019-ben a 14. Nemzetgyűlés elfogadta a könyvtári törvényt, amely hivatalosan 2020. július 1-jén lépett hatályba. Majd 2021-ben a miniszterelnök jóváhagyta a „Könyvtári szektor digitális transzformációs programja 2025-ig, jövőképpel 2030-ig” című dokumentumot. Ez fontos alapot teremt a könyvtárak számára a tudomány és a technológia alkalmazásának előmozdításához, új fejlődési lendületet teremtve a 4.0 ipari forradalom kontextusában.

Az olvasók a Bac Ninh 1. számú Könyvtárban kölcsönözhetnek könyveket.

A digitális átalakulási program megvalósítása során a Bac Ninh 1. számú Könyvtár évente átlagosan mintegy 5000 oldalnyi dokumentumot digitalizál, és közel 10 000 oldalnyi, a Bac Giang tartományról (régi) szóló tartalmú földrajzi dokumentum digitalizálását koordinálja. A digitalizált dokumentumok minőségiek, és az előírásoknak megfelelően átadásra kerülnek a Földrajzi Levéltárnak tárolásra és az olvasók kiszolgálására. 2024-ben a Bac Ninh 1. számú Könyvtár weboldalán elektronikus dokumentumokhoz hozzáférő és online katalógusokat kereső olvasók száma meghaladta a 92 000-et, ami 161%-os növekedést jelent 2023-hoz képest; 2025 első 6 hónapjában közel 67 000 látogatást értek el, ami 216,3%-os növekedést jelent 2024 azonos időszakához képest. Ez azt mutatja, hogy az online könyvtárak iránti kereslet növekszik.

A 2. számú Bac Ninh Könyvtár 245 000 könyvvel és közel 5000 kötött újsággal és folyóirattal rendelkezik. Az egység átlagosan évente körülbelül 800 millió VND-t kap dokumentumállományáért. A könyvtár a Mylib szoftvert alkalmazta a dokumentumok kezelésére, az olvasói nyilvántartások kezelésére, a könyvek kölcsönzésére és visszavételére, valamint egy OPAC online keresőrendszer kiépítésére. A könyvtár weboldala évente körülbelül 1,5 millió látogatást vonz. 2025-re az egység a teljes szoftverrendszert, adatbázist, weboldalt és keresőrendszert áthelyezte a Tartományi Adatközpont szerverére. Ezenkívül a könyvtár modern berendezésekkel is fel van szerelve, például számítógépekkel, projektorokkal, nyomtatókkal, szkennerekkel, vonalkódolvasókkal stb.

A kezdeti eredmények azt mutatták, hogy a digitális átalakulás pozitív eredményeket hoz, egyre inkább kielégíti az olvasók igényeit, új lendületet adva a könyvtári tevékenységeknek. A könyvtárak azonban számos nehézséggel és kihívással is szembesülnek a digitalizáció megvalósítása során.

Megoldandó nehézségek

A 2. számú Bac Ninh Könyvtárban végzett felmérés szerint az egység jelenleg digitalizálja a Bac Ninhről szóló újság- és folyóiratcikkeket, hogy azokat naponta frissítsék a weboldalon. A használt Mylib szoftver közösségi támogatású forrásokból származik, egyelőre nem szerzői jogvédelem alatt álló szoftver, és nem felel meg a szakmai szabványoknak. Mivel nem történt beruházás elektronikus vagy digitális könyvtár kiépítésébe, az erőforrás-megosztás egyelőre nem lehetséges. A 1. számú Bac Ninh Könyvtárban, bár az Ilib 3.6 szoftvert alkalmazták a katalogizálásban, a keresésben, a kölcsönzésben, az olvasókártyák kiadásában..., ez egy régi, elavult szoftver, amelyet ritkán frissítenek, és nem felel meg a digitális átalakulás időszakának kezelési és hasznosítási igényeinek.

A Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium a közeljövőben utasítani fogja az egységeket a jelenlegi helyzet felülvizsgálatára és értékelésére; továbbra is javaslatokat tesz a létesítményekbe történő beruházásokra, a berendezések korszerűsítésére és a modern technológia alkalmazására; ugyanakkor iránymutatást ad a településeknek a községi és kerületi könyvtárak szabványoknak megfelelő létrehozásában, várhatóan 2025 októberére.

Nguyen Dac Hong úr, a Bac Ninh 1. számú Könyvtár igazgatója megosztotta: „A könyvtárak digitális átalakulása nem csupán a dokumentumok digitalizálásáról és az olvasók számára történő biztosításáról szól, hanem átfogó változásról is, amely a technológiát, az adminisztrációt, a humánerőforrást, a szerzői jogokat, a dokumentummegosztási mechanizmust, a felhasználókkal való interaktív kapcsolatot érinti... Várjuk a minisztériumok és az ágazati ágazatok konkrét utasításait az infrastrukturális pályázati mechanizmussal, a szerzői jogi mechanizmussal, valamint a digitális könyvtárak működtetéséhez humánerőforrást vonzó politikákkal kapcsolatban.”

Khong Duc Thanh úr, a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium igazgatóhelyettese megerősítette, hogy a digitális átalakulás és a könyvtárak összekapcsoltsága elkerülhetetlen követelmények, és elmondta: „A könyvtárak digitális átalakulásának céljának hatékony megvalósításához hosszú távú stratégiára és konkrét ütemtervre van szükség.” A Minisztérium a közeljövőben utasítani fogja az egységeket a jelenlegi helyzet felülvizsgálatára és értékelésére; továbbra is javaslatokat tesz a létesítményekbe történő beruházásokra, a berendezések korszerűsítésére és a modern technológia alkalmazására; ugyanakkor iránymutatást ad a településeknek a községi és kerületi könyvtárak szabványoknak megfelelő létrehozására, amelyek várhatóan 2025 októberében fejeződnek be. Ugyanakkor a Minisztérium arra fog összpontosítani, hogy a könyvtárakat digitális források építésére, valamint Bac Ninh földrajzával, kultúrájával és történelmével kapcsolatos digitális gyűjtemények fejlesztésére irányítsa; a Bac Ninh 1. és 2. számú Könyvtárát bízták meg a digitális könyvtár és az elektronikus könyvtár projektjének fejlesztésével kapcsolatos tanácsadás koordinálásával, amelyet várhatóan 2026-ban nyújtanak be a Tartományi Népi Bizottságnak. Jóváhagyás után a projekt iránymutatássá válik annak biztosítására, hogy a tartomány nyilvános könyvtári rendszere szinkron és következetesen kerüljön bevezetésre. Ezenkívül a Minisztérium aktívan együttműködik az illetékes ügynökségekkel és egységekkel a digitális könyvtári átalakítással kapcsolatos propaganda előmozdítása, mechanizmusok, politikák és törvények tökéletesítése érdekében; tanácsot ad a Tartományi Népi Bizottságnak konkrét szabályozások és utasítások kiadására, egyértelmű jogi folyosót teremtve a digitalizációs, összekapcsolási és adatmegosztási tevékenységekhez; és ezzel egyidejűleg mechanizmust biztosít a szerzői jogi kérdések megoldására. A Minisztérium érdeklődik a könyvtári személyzet képzésének, coachingjának, képesítéseinek fejlesztésének és digitális átalakulási készségeinek koordinálása iránt is.

Cikk és fotók: Thuan Thao

Forrás: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg