A választott képviselők operatív készségeinek fejlesztése.

A választott képviselőknek számos készségre van szükségük a hatékony munkavégzéshez. Ezek közé tartozik az információk fogadása és feldolgozása, egy probléma bemutatása, egyének megkérdezése, dokumentumtervezetek készítése, egy projekt vagy egy új politika elemzése, valamint egy törvény vagy határozat végrehajtásának ellenőrzése.

Információk fogadása és feldolgozása

Az egyes emberek elméjében és jegyzetfüzetében tárolt információk mennyisége és volumene tükrözi munkamódszereiket és intellektuális szintjüket. A kiváló tudósok, tehetséges menedzserek és vezetők mindig gazdag, változatos és folyamatosan frissülő információtárral rendelkeznek. A vezetéstudományban ez minden szintű vezetővel szemben követelmény; minél magasabb a rang, annál magasabb a követelmény, a politikusok számára pedig ez a követelmény szinte abszolút. A Nemzetgyűlés és a Népi Tanácsok tagjainak, magas jogi státuszukkal, képezniük kell magukat és törekedniük kell képességeik legteljesebb mértékű elsajátítására.

Információhoz sokféleképpen lehet jutni: dokumentumok, könyvek, újságok olvasásával, rádióműsorok hallgatásával, televízióműsorok nézésével, prezentációk meghallgatásával, megbeszélések megbeszéléseinek meghallgatásával, beszélgetések meghallgatásával, weboldalakon való kereséssel és különösen munkatapasztalat révén.

A valóságban minél magasabb a pozíció, annál gyorsabban és érzékenyebben kell információt befogadni, és annál jobban kell szűrni. Hatékony olvasási technikákkal kell rendelkezni ahhoz, hogy gyorsan megértsük az információkat, amikor időnk korlátozott, és figyelmesen kell hallgatni, hogy kiszűrjük a lényegtelen információkat. Minden ülés során a résztvevők jelentős mennyiségű hivatalos dokumentumot kapnak (a referenciaanyagokat nem beleértve). Hatékony olvasási technikák nélkül lehetetlen megérteni a szöveg lényegét. Gyorsan át lehet tekinteni a szerkezetet és a főbb részeket, majd alaposan meg kell vizsgálni a legfontosabb kérdéseket.

A Vietnami Hazai Front Központi Bizottságának Állandó Bizottsága választási kampánykészségeket fejlesztő képzést szervezett a 16. Nemzetgyűlésbe induló jelöltek számára. Fotó: Hoai Nam

Szükséges, hogy az ember eddzen az információk téma és szakterület szerinti elemzésére és szintetizálására. Figyelembe kell venni a különböző információk közötti kapcsolatokat és összefüggéseket; melyik információ az ok, melyik az okozat, és fordítva. Miután a küldöttek kidolgozták az információk fogadására, elemzésére, szintetizálására és a köztük lévő kapcsolatok megtalálására szolgáló módszereket, munkájuk kétségtelenül hatékonyabbá válik, és presztízsük is növekedni fog.

szövegírási készségek

Számos Nemzetgyűlési és Tartományi Népi Tanács ülésének megfigyelései azt mutatják, hogy a legtöbb küldött kihasználja a rendelkezésére álló időt minden egyes beszédre. Ezért a küldötteknek bizonyos elvek betartását kellene fontolóra venniük: Szigorúan tartsák be a rendelkezésre álló időt a beszédeik előkészítésére, kerüljék a túlzottan hosszú, a megadott időt meghaladó beszédeket. A megszakításokkal megszakított hosszú beszédek befejezetlenség érzetét keltik, és korlátozzák az üzenet hatását. Csak egy vagy két olyan kérdést válasszanak, amelyek beleférnek a rendelkezésre álló időbe – olyan kérdéseket, amelyekben magabiztosak (elméletileg és gyakorlatilag is), és amelyek iránt a legszenvedélyesebbek, és amelyek a leggyakorlatiasabb hozzájárulást kínálják (ami kétségtelenül nagyobb figyelmet fog kelteni).

Ezután válaszd ki az egyes témákhoz tartozó legértékesebb információkat, amelyeket írásban vagy szóban kifejthetsz. Használd a legrelevánsabb nyelvet a helyzet logikusabb és legpontosabb leírásához. A javaslatoknak és megoldásoknak relevánsnak és logikusnak kell lenniük a helyzethez képest (kerüld azokat a helyzeteket, ahol a javaslatok teljesen eltérőek). Nézd át és mutasd be az ötleteidet többször, mérlegelve, hogy meggyőzőnek tűnnek-e; a bemutatás előtt javítsd át őket, amíg teljesen elégedett nem leszel.

Ha alaposan felkészültél és jártas vagy a beszédben, akkor a beszéddel való bemutatkozás és önkifejezés meggyőzőbb lesz. A menedzsmentpszichológusok kutatásai azt mutatják, hogy egy jó téma, ha szóban kerül bemutatásra (beszélt nyelv, hanglejtés és az előadó magabiztos viselkedése), lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy a tartalom 70-85%-át befogadják; míg egy szövegből felolvasva a hallgatók csak maximum 30%-ot tudnak megérteni.

Kérdezési készségek

Több parlamenti kérdezés megfigyelése azt mutatja, hogy a képviselők jellemzően kétféle kérdést tesznek fel: „nyitott” és „zárt” kérdéseket. A „nyitott” kérdések a témák széles skáláját ölelik fel; a kérdezettek általában olyan pontot választanak, amelyre magabiztosabban tudnak válaszolni a 3 perces időkorláton belül. A tapasztalt képviselők gyakran tesznek fel „zárt” kérdéseket, amelyek egyetlen témára összpontosítanak; a kérdezettek kénytelenek közvetlenül válaszolni, és nem kerülhetik el a kérdést.

Ugyanaz a kérdés eltérően válaszolható meg attól függően, hogyan van megfogalmazva. Ezért a képviselőknek úgy kell megfogalmazniuk a kérdéseket, hogy csak egy helyes válasz legyen rájuk.

Beszéd- és prezentációs készségek

Ez a készség rendkívül jól alkalmazható a választókkal való interakció során. A beszédek és írásos anyagok (vázlatok) elkészítése szélesebb körű szövegalkotási készségeket igényelhet; csak néhány részletet fogok részletezni a prezentációs módszerekkel kapcsolatban.

Először is, a kongresszusokkal, megemlékező ünnepségekkel stb. ellentétben, ahol a politikai jelentéseket vagy beszédeket szó szerint és komolyan kell felolvasni, a találkozók, eszmecserék vagy előadások elsősorban szóbeliek. Az ókoriak úgy fogalmazták meg, hogy a megbeszéléseken és vitákban csak a kimondott szavak árulkodnak az egyes személyek intelligenciaszintjéről és hangneméről.

Ahogy említettük, a prezentációkhoz elengedhetetlen a közönség, ezért a hangerőnek, a sebességnek, a hanglejtésnek stb. megfelelőnek kell lennie. A kifejezésmódnak tömörnek és koherensnek kell lennie. Különösen a nyelvnek kell biztosítania a tartalom pontosságát, legyen az „tudományos” vagy „köznyelvi”. A tartalom és a használt nyelv tekintetében három lehetséges prezentációs módszer létezik.

Először is , a prezentáció „tudományos” nyelvészeti megközelítést alkalmaz. Minden kérdést és részletet tudományos érvekkel és nyelvezettel fejez ki. Ennek a módszernek az az előnye, hogy minden eseményt és jelenséget alaposan el lehet magyarázni. Hátránya azonban, hogy nem mindenki érti a tudományos kérdéseket, különösen a távoli területeken élő szavazók.

Másodszor, ott van a „köznyelvi” kifejezésmód. Egy adott problémát néhány gyakorlati példa említésével, hétköznapi nyelven lehet elmagyarázni, és a hallgató megértheti. Ennek a módszernek az az előnye, hogy szinte mindenki megérti a kérdést; hátránya azonban, hogy nem tudja részletesen vagy alaposan elmagyarázni a tudományos kérdéseket.

Harmadszor, a kombinált módszer ötvözi a fenti két módszer előnyeit és hátrányait. A közönségtől (gazdálkodók, munkások, vezetők, katonák, tudósok stb.) függően egyes kérdéseket tudományos érvekkel és tudományos nyelvezettel magyaráznak, míg másokat gyakorlati példákkal támasztanak alá, köznyelven. A kombináció szintje és mennyisége a közönség struktúrájától, a bemutatott tartalomtól, valamint az előadó tudásától, a gyakorlati helyzetek megértésétől és a nyilvánosság iránti érzékenységétől függ. Jelenleg ezt a kombinált módszert széles körben alkalmazzák a Nemzetgyűlés és a Népi Tanács ülésein, beleértve a gyűléstermekben tartott plenáris üléseket is...

Forrás: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html