Ráadásul az Akadémiára naponta küldött újságok és folyóiratok mennyisége sem csekély. Eközben az Iroda vezetőinek és az Akadémia Igazgatótanácsának előírása szerint a dokumentumokat haladéktalanul a bázisra kell küldeni, hogy az egységek gyorsan kutathassanak és tanulmányozhassanak; ezért az Igazgatótanács munkatársai még munkaidőn túl is szorgalmasan ellenőrzik és szétválasztják a dokumentumokat.

Az Információs Osztály munkatársai előkészítik az új kiadványokat az egységeknek való kiküldésre.

Pham Minh Tuan alezredes, az Információs Osztály vezetője elmondta: „Annak érdekében, hogy az egységek kényelmesen tudják fogadni és kutatni az anyagokat, az Információs Osztály kiképezte és eligazította a munkatársakat a tudományos és ésszerű munkamódszerekre. Szabályzatokat és folyamatokat hoztunk létre, amelyek egyértelmű feltételeket és előírásokat tartalmaznak a dokumentumok kezelésére és terjesztésére vonatkozóan.” A dokumentumok beérkezése után az Osztály munkatársai minden nap egyértelműen szétválasztják azokat típusonként és mennyiségben, és felveszik a kapcsolatot az egységekkel, hogy azonnal átadják azokat anélkül, hogy raktárban hagynák őket. Ez kényelmet teremtett az egységek számára az Akadémia oktatási és képzési munkájának fogadásában, kutatásában, tanulmányozásában és a gyors kiszolgálásában.

A nagy mennyiségű munka és a korlátozott emberi erőforrások mellett a feladatok végrehajtása során a Tanszék munkatársai mindig betartják a folyamatot. Ennek megfelelően naponta több száz, a központi szinttől a helyi szintig az Akadémiára küldött újság és folyóirat érkezik be és kerül feldolgozásra gyorsan, hibák és tévedések nélkül. A szakkönyvek és dokumentumok, különösen a marxizmus-leninizmussal, Ho Si Minh gondolataival, a párt katonai irányelveivel kapcsolatosak, mindig elsőbbséget élveznek a kiegészítésük és az egységek közötti hatékony terjesztésük érdekében.

Tran Thuy Linh alezredes, a Politikai Akadémia Hadtudományi Tanszékének asszisztense elmondta: „Minden nap az Információs Osztályra megyünk dokumentumokat és újságokat átvenni. Az Osztály munkastílusát nagyon tudományosnak és ésszerűnek találjuk, így a dokumentumok átvétele mindig zökkenőmentes és gyors. A tisztek és az alkalmazottak lelkesek és felelősségteljesek, így a dokumentumok kiállításával és kezelésével kapcsolatos problémákat és aggályokat világosan és összefüggően elmagyarázzák...”.

Elkötelezettséggel, professzionalizmussal és állandó erőfeszítésekkel az Információs Osztály és Iroda (Politikai Akadémia) továbbra is megerősíti fontos szerepét az értékes erőforrások biztosításában, aktívan hozzájárul a képzési eredményekhez, az Akadémia egyre szabványosabb, fejlettebb és példaértékűbb kialakítását teszi lehetővé; méltó arra, hogy a hadseregünk politikai kádereinek képzésének és fejlesztésének, valamint a katonai társadalomtudományok és humán tudományok kutatásának vezető központja legyen.

Cikk és fotók: VU THI NGUYET

* Az olvasókat arra kérjük, hogy látogassák meg a Nemzetvédelem és Biztonság rovatot, ahol kapcsolódó híreket és cikkeket olvashatnak.

    Forrás: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963