A terv szerint Hai Phong város Népi Bizottságának elnöke kérte, hogy az ügynökségek, egységek és helységek 2025. január 1. előtt fejezzék be a politikai rendszer apparátusának szerkezetátalakítására és korszerűsítésére vonatkozó projektet vagy tervet.

A Hai Phong a minisztériumok és ügynökségek átszervezését, konszolidációját és funkcióátadását hajtja végre a több ágazatot és területet átfogó irányítási minisztériumok és hivatalok racionális szervezésének biztosítása érdekében, betartva azt az elvet, hogy egy ügynökség több feladatot lát el, és egy feladatot csak egyetlen ügynökség irányít és viseli az elsődleges felelősséget. A szervezeti struktúra átszervezése a munkaerő létszámleépítésével és az átszervezéssel, a személyzet, a köztisztviselők és a közalkalmazottak minőségének javításával függ össze.
Az egyesülést követően a főosztályok esetében egy hivatal, egy főosztályi felügyelőség és egy Pénzügy - Tervezés - Beruházás feladatokat ellátó részleg lesz; a szakosított részlegek számát legalább 15-20%-kal csökkentve, és több feladatot ellátó, több szakterületet lefedő irányítási részlegeket vezetve be.
A 12 osztály 6-ra való összevonása mellett Hai Phong város Népi Bizottságának elnöke azt is kérte a környékbeli kerületektől és településektől, hogy szervezzenek át és vonjanak össze néhány osztályt, hivatalt és közszolgálati egységet. Egyes települések a Földalap Fejlesztési Központot a Beruházási és Építési Projektirányító Testülettel, a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztériumot a Természeti Erőforrások és Környezetvédelmi Minisztériummal stb. fogják összevonni.
Kifejezetten a kerületek és községek Népi Bizottsága alá tartozó oktatási és képzési intézmények esetében Hai Phong további felülvizsgálatot ír elő az ugyanazon közigazgatási egységen belüli óvodák átszervezésének és összevonásának végrehajtására községi szinten; valamint a 15 osztálynál kevesebb osztályt számláló általános és középiskolák átszervezésére. A helyi önkormányzatoknak felül kell vizsgálniuk az ugyanazon közigazgatási egységen belüli általános és középiskolákat községi szinten, hogy terveket javasoljanak az azonos szintű iskolák átszervezésére és összevonására, vagy összevont általános és középiskolák létrehozására (a település tényleges körülményeitől függően), biztosítva a lakosság kényelmének elvét és a diákok jogainak védelmét.
A Hai Phong Városi Népi Bizottság emellett az Egészségügyi Minisztérium alá tartozó Egészségügyi Központokat járási és megyei irányítás alá helyezi, és megszünteti a járási szintű Népi Bizottságok alá tartozó Irányító Bizottságok működését. A befejezési határidő 2024. december 31. előtt van.
A személyzeti létszámot illetően kezdetben az újonnan létrehozott ügynökségek, települések és egységek maximális személyzeti létszáma az átszervezés, egyesülés vagy konszolidáció előtti alkalmazotti létszámon alapul. Ezeknek az ügynökségeknek, településeknek és egységeknek azonban a központi kormányzati előírásoknak megfelelően terveket kell kidolgozniuk a személyzeti létszám csökkentésére.









