A digitális diplomácia életképessége

A Külügyminisztérium összehangoltan hajtja végre a digitális átalakulással kapcsolatos feladatokat az egész ágazatban. (Fotó: Thanh Long)

A Külügyminisztérium a digitális diplomácia 2030-ra vonatkozó jövőképét a következőképpen határozta meg: modern, hatékony és zökkenőmentes digitális diplomácia kiépítése a központi szinttől a helyi szintig és a külföldi vietnami képviseleti irodákig; az adatok alapvető eszközként való felhasználása; valamint digitális technológia alkalmazása az elemző és előrejelzési képességek javítására a külpolitika szolgálatában a nemzeti fejlődés korszakában.

A modern és professzionális digitális diplomácia kiépítését célozva, a Külügyminisztérium határozott vezetésével a digitális transzformáció az utóbbi időben szinkron módon valósult meg, szorosan követve a digitális kormányzat kiépítésére vonatkozó kormányzati politikákat és irányokat, hozzájárulva az irányítás és az adminisztráció hatékonyságának, valamint a polgároknak és a vállalkozásoknak nyújtott szolgáltatások minőségének javításához.

A Külügyminisztérium digitális architektúra keretrendszerének 2026 januárjában tartott bemutató konferenciáján Le Hoai Trung külügyminiszter arra utasította a minisztériumon belüli egységeket, hogy összpontosítsanak a digitális átalakuláshoz való egységes megértésre és megközelítésre; minden befektetési tevékenység során szigorúan tartsák be a digitális architektúra keretrendszerét; kezeljék prioritásként a megosztott adatok fejlesztését és hasznosítását; mozdítsák elő az üzleti folyamatok szerkezetátalakításával kapcsolatos digitalizációt; óvatosan és ellenőrzötten alkalmazzanak új technológiákat, beleértve a mesterséges intelligenciát is; erősítsék a kiberbiztonságot; összpontosítsanak a digitális emberi erőforrások képzésére; és kezeljék prioritásként a digitális átalakuláshoz szükséges pénzügyi források elosztását.

Ezen irányelveket követve a digitális átalakulási folyamatot komolyan és szinkron módon valósították meg, egyértelműen meghatározva a felelősségi köröket az egyes szintek és egységek között, és számos figyelemre méltó eredményt értek el.

A platform fokozatosan tökéletesedik.

2026 első negyedévében a Külügyminisztérium digitális transzformációs erőfeszítései továbbra is szinkronban zajlottak minden pillérben, beleértve az intézményeket, az infrastruktúrát, az adatokat és az alkalmazásokat, számos pozitív eredményt elérve.

Ebben az összefüggésben a Kriptográfiai és Információtechnológiai Osztály (CY-CNTT) élen járt a 2026-os digitális transzformációs terv kidolgozásában és kiadásában, amely világosan meghatározza a célokat, a feladatokat és a végrehajtási ütemtervet a Külügyminisztérium egészében. Ezzel egyidejűleg az Adatirányító Bizottság létrehozása jelentős elmozdulást jelent a vezetői gondolkodásmódban, fokozatosan elmozdulva az elszigetelt technológiák alkalmazásától az adatvezérelt irányítás felé.

Az informatikai infrastruktúra fejlesztése továbbra is célzott és összehangolt módon történik. A gerinchálózat és a vezeték nélküli hálózat minősége javult, hogy megfeleljen a növekvő adatátviteli igényeknek. A kritikus informatikai rendszereket stabil üzemben tartják, hatékonyan szolgálva az irányítási és operatív feladatokat.

Megerősítették az információbiztonsági és védelmi intézkedéseket, különösen a bizalmas információkat kezelő rendszerek esetében, megfelelve a külügyi szektor sajátos követelményeinek. Ezenkívül a Kiberbiztonsági Albizottság létrehozása hozzájárul az információs rendszerek védelmére szolgáló kapacitás megszilárdításához a gyors digitális átalakulás kontextusában.

Különösen az Információs és Kommunikációs Technológiai Minisztérium által a külügyi műveletek támogatására telepített digitális platformok és informatikai rendszerek tükrözik egyértelműen a hagyományos munkamódszerekről a digitális környezetre való áttérést.

Konkrétan a külügyi feladatok végrehajtásának ellenőrzésére és nyomon követésére szolgáló rendszer lehetővé teszi a feladatok előrehaladásának valós idejű frissítését és nyomon követését, támogatva a vezetőket minden szinten az irányításban és az irányításban. A magas szintű kötelezettségvállalások és megállapodások végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló alrendszer integrálva van a Központi Bizottság határozatainak végrehajtását ellenőrző rendszerrel, hozzájárulva a monitoring hatékonyságának javításához.

Bevezettek egy internetalapú dokumentumkezelő és operációs rendszert is a rutinszerű adminisztratív feladatok kezelésére, rugalmas munkakörülményeket teremtve a tisztviselők és a köztisztviselők számára.

Összességében a fent említett rendszereket úgy tervezték, hogy összekapcsolódjanak és integrálódjanak, fokozatosan egy közös digitális platformot alkotva a Külügyminisztérium egészében, hozzájárulva a koordináció javításához és az információszórás csökkentéséhez.

Ennél is fontosabb, hogy a digitális átalakulás vitalitása elterjedt a Külügyminisztérium szervezeti egységeiben, amit a speciális adatbázisok fejlesztésének és fejlesztésének előmozdítására irányuló folyamatos erőfeszítések is mutatnak, amelyeket a digitális átalakulás központi elemének tekintenek.

Konkrétan a Konzuli Osztály online adminisztratív eljárásokat vezetett be, és kapcsolódó adatbázisokat épített ki, például konzuli legalizálási, diplomata és hivatalos útlevelek adatbázisait, hozzájárulva a polgárok és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatások minőségének javításához.

A Nemzetközi Jogi Minisztérium adatbázist épített ki a nemzetközi szerződésekről és megállapodásokról, amely hatékonyan szolgálja Vietnam nemzetközi kötelezettségeinek kutatását, tanácsadását és végrehajtását.

Eközben a Külpolitikai Minisztérium digitális platformot vezetett be a magas szintű kötelezettségvállalások végrehajtásának nyomon követésére és felgyorsítására, hozzájárulva a koordináció és a felügyelet javításához.

Emellett fejlesztés alatt állnak a külföldi nem kormányzati szervezetekre, a külföldi sajtóra és újságírókra, a külföldi protokollra, a migrációra stb. vonatkozó adatbázisok is, amelyeket fokozatosan tökéletesítenek, és készen állnak a csatlakoztatásra és megosztásra.

A Külügyminisztérium az elkövetkező időszakban továbbra is két fontos feladatot fog megvalósítani, köztük azt a modellt, amelyben az informatikai személyzet többletfeladatokat lát el különböző egységekben, valamint a bizalmas dokumentumok belső hálózaton történő kezelésére szolgáló rendszer működtetését, amelynek célja az átfogó digitális átalakulás, és ezáltal a külügyek hatékonyságának növelése az új korszakban.

A konferencián részt vevő küldöttek 2026. január 13-án mutatták be a Külügyminisztérium digitális architektúra keretrendszerét. (Fotó: Nguyen Hong)

A kihívások leküzdése

A Külügyminisztérium a specializált operációs rendszerek és adatbázisok szinkronizált, hatékony és egyidejű telepítésével fokozatosan kialakít egy digitális ökoszisztémát a külügyek területén, megteremtve az alapot az adatok összekapcsolásához, megosztásához és hatékony kiaknázásához, ezáltal jobban támogatva a külügyi munka végrehajtását.

Az eredmények mellett azonban a megvalósítási folyamat továbbra is számos kihívással néz szembe, mint például a korlátozott pénzügyi források, a szabványosított és szinkronizált adatok hiánya, valamint a rendszerek közötti fokozott interoperabilitás szükségessége. Továbbá az informatikai projektek állami beruházási szabályozás szerinti megvalósítása hosszú előkészítési időt igényel, ami hatással van a projekt előrehaladására. Ezek a kihívások a megközelítés folyamatos innovációját, az egységek közötti fokozott koordinációt és a meglévő erőforrások maximalizálását teszik szükségessé.

A nehézségek leküzdése és a digitális transzformáció hatékony megvalósítása érdekében a Külügyminisztérium elhatározta, hogy az elkövetkező időszakban továbbra is mélyrehatóbban kell előmozdítania a digitális transzformációt, az adatokat állítva középpontba, a munkahatékonyságot pedig mércének.

A 2026-os fő munkairányok öt feladatcsoportra fognak összpontosítani, beleértve:

Először is , fel kell gyorsítani egy átfogó, specializált adatbázis fejlesztését, egyidejűleg javítva a magas szintű kötelezettségvállalások végrehajtásának digitális platformon történő nyomon követésére szolgáló rendszert.

Másodszor , sürgősen ki kell adni egy közös architektúra keretrendszert és adatszótárat a rendszerek közötti interoperabilitás és zökkenőmentes integráció biztosítása érdekében.

Harmadszor , be kell fejezni a közigazgatási eljárásfeldolgozó információs rendszer összekapcsolását a Nemzeti Közszolgálati Portállal, és végre kell hajtani az infrastruktúra Nemzeti Adatközponttá alakítására vonatkozó ütemtervet;

Negyedszer , garantálja az információbiztonságot.

Ötödször , javítani kell a digitális transzformációs indexet, szorosan összekapcsolva a digitális transzformációt a közigazgatási reformmal.

Egyértelmű, hogy a digitális átalakulás központi és folyamatos feladat. A múltban elért eredményekkel, az erős politikai elszántsággal és a különböző egységek összehangolt erőfeszítéseivel párosulva a Külügyminisztérium digitális átalakulási munkája várhatóan tovább gyorsul, új áttöréseket ér el és jelentős változásokat hoz létre, hozzájárulva az állam külügyi igazgatási kapacitásának javításához, a tanácsadói és operatív munka hatékonyságának növeléséhez, valamint az ország egyre mélyülő nemzetközi integrációs követelményeinek kielégítéséhez.

Forrás: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html