Hatékonyan gyűjti és benyújtja a környezetvédelem területén található dokumentumokat.

A dokumentumok és nyilvántartások proaktív gyűjtésének, frissítésének és katalogizálásának biztosítása a rászoruló szervezetek és egyének irányításának és hasznosításának szolgálatában, különös tekintettel a Természeti Erőforrások és Környezetvédelem ágazat (ma Mezőgazdaság és Környezetvédelem ágazat ) szakmai munkájának tudományos , időszerű és rendkívül hatékony kiszolgálására.

A benyújtott dokumentumokat 3-szálas mappákba vagy gombos tasakokba gyűjtjük és dolgozzuk fel, minden dokumentumhoz jegyzőkönyv és részletes listák tartoznak, így a dokumentumok kézbesítése, ellenőrzése és feldolgozása nagyon kényelmes, időt és munkaerőt takarítva meg.

2025 eleje óta a Környezetgazdálkodási Osztály vezetői és köztisztviselői proaktívan együttműködnek az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal - Természeti Erőforrások és Környezetvédelmi Minisztérium (jelenlegi nevén Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium) adattárolási osztályának tisztviselőivel és alkalmazottaival a környezetvédelem területén a dokumentumok gyűjtésének és benyújtásának egyeztetése, szerkesztése, levéltári katalógus létrehozása, iratok megőrzése, hasznosítása, keresése, tájékoztatása, valamint a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi ágazat szakmai munkájának szabályozás szerinti előmozdítása érdekében.

Az év első 6 hónapjában a Környezetgazdálkodási Osztály 11 köteget nyújtott be, összesen 338 dokumentummal. Minden benyújtott dokumentumkészlethez tartozik egy részletes lista a dokumentum összetevőiről, amelyhez külön benyújtási nyilvántartás tartozik minden egyes, az 01-es projektnek megfelelő fájlhoz, így nagyon kényelmes a dokumentumok fogadása, feldolgozása és katalogizálása, hatékonyan szolgálva a dokumentumok archiválásának és megőrzésének munkáját különösen a környezetgazdálkodás területén, és általában az egész iparág értékes eredményeit, különösen fontos módon hozzájárulva a dokumentumok archiválásának és megőrzésének munkájához, az iparág szakmai munkájának és Cao Bang tartomány általános politikai feladatainak szolgálatában.

A feldolgozás és osztályozás után a dokumentumokat dobozokban tároljuk, penésztől és gombától védve, és speciális vaspolcokon rendezetten elrendezve. A dokumentumok visszakeresése és keresése is gyorsan történik, hogy minden szakmai feladatot kielégítsünk.

A felelősségteljes szakmai munkának, a Környezetgazdálkodási Osztály és az Információs és Levéltári Osztály közötti szoros és rugalmas koordinációnak köszönhetően a Földhivatal a terveknek megfelelően jó munkát végzett a dokumentumok gyűjtésében és benyújtásában 2025 első hat hónapjában, és továbbra is sürgeti az archívumok gyűjtését és benyújtását 2025 utolsó hat hónapjában a szoros, tudományos és szisztematikus kezelés, a dokumentumok károsodásának és elvesztésének elkerülése, a dokumentumok gyors és rendezett felhasználásának igényeinek kielégítése, a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi ágazatban a szakmai munka minőségének és hatékonyságának javítása, valamint Cao Bang tartomány általános gazdasági és politikai fejlődésének hatékony tanácsadásához való hozzájárulás érdekében.

Forrás: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855