2023 a mesterséges intelligencia (MI) évének számít. A vállalatok versenyt futnak a MI-vel integrált munkaeszközök fejlesztéséért. A Microsoft is keményen dolgozik új, MI-alapú funkciók fejlesztésén a felhasználók és a vállalkozások számára készült termékeken. Közülük is kiemelkedő a Microsoft Teams – egy üzleti kommunikációs és együttműködési alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csevegjenek, találkozzanak és fájlokat osszanak meg a szervezet tagjaival.
A Microsoft Teams frissített verziójával megjelenik a Microsoft Teams Premium (Teams Premium). A Teams Premium a legújabb technológiákat alkalmazza, beleértve az OpenAI GPT-jére épülő Large Language Model-t (LLM).
A CMC Telecom képviselője, aki sokéves tapasztalattal rendelkezik a Microsofttal való együttműködés és a Microsoft 365 üzleti megoldásaihoz kapcsolódó projektek megvalósítása során, úgy értékelte, hogy a Teams Premium alkalmazás segít abban, hogy a megbeszélések „okosabbá”, személyre szabottabbá és biztonságosabbá váljanak, legyen szó élő megbeszélésről, nagyszabású megbeszélésről, virtuális találkozóról vagy webináriumról.
A Microsoft Teams Premium kiemelkedő funkciói a következők:
Tartsa bizalmasan a megbeszéléseket
Egy Microsoft Teamsen keresztüli értekezlet lebonyolítása gyors és egyszerű folyamat. Az értekezletek azonban gyakran érzékeny és bizalmas üzleti információkat is érintenek, például igazgatósági üléseket, a vállalat pénzügyi helyzetéről szóló megbeszéléseket vagy kiadatlan termékeket megvitató megbeszéléseket. Ezért az érzékeny értekezletek esetében extra védelmi rétegre van szükség, hogy a tartalom és az információk ne kerüljenek ki a külvilágnak.
A Microsoft Teams Premiumban mostantól elérhető fejlett értekezletvédelemnek köszönhetően a felhasználók könnyedén frissíthetik az üzleti értekezletek védelmeit anélkül, hogy ez akadályozná az értekezlet résztvevőinek élményét. A konfigurálható beállítások közé tartozik a vízjelezés és a megbeszéléseket rögzíthető személyek számának korlátozása.
A vízjel funkcióval a képernyők megosztásakor a felhasználók magabiztosan mutathatnak be és jeleníthetnek meg bizalmas információkat, megakadályozva ezzel a szivárgásokat és korlátozva a rögzítésre jogosultak körét. Fontos, bizalmas megbeszélések esetén, ahol bizonyos alapvető megbeszélési funkciók letiltása szükséges a speciális titkosítási beállítások használatához, a felhasználók végponttól végpontig titkosítást (E2EE) alkalmazhatnak a megbeszélésre.
Virtuális időpontok – Kezelje könnyedén az időpontokat és mérje az eredményeket
A felhasználók virtuális találkozókat ütemezhetnek, tekinthetnek meg és kezelhetnek; valós idejű állapotfrissítéseket kaphatnak egy várólistás nézetben; találkozó-emlékeztetőket küldhetnek, elemzéseket és jelentéseket tekinthetnek meg a virtuális találkozókkal kapcsolatos tevékenységekről, valamint konfigurálhatják a naptár, a személyzet és a foglalási oldal beállításait. Az alkalmazás zökkenőmentes, teljes körű élményt nyújt a vállalkozások és az ügyfelek közötti interakciókhoz; integrálja az ütemezési, elemzési és kezelési lehetőségeket… mindezt egy helyen.
A virtuális időpont-létrehozás és -kezelés használatának néhány előnye:
Kezdőlap: A kezdőlap teljes funkcionalitást biztosít, és segíti a felhasználókat a gyors működésben .
Ütemezés: A találkozónaptárhoz férhet hozzá virtuális találkozók létrehozásához, például: projektmegbeszélések, ügyféltalálkozók, üzleti utak... A felhasználók összekapcsolhatják a meglévő naptárakat, vagy új naptárakat hozhatnak létre.
Várólista: Tekintse meg és figyelje az összes ütemezett és igény szerinti virtuális találkozót a találkozónaptárban, valós idejű frissítésekkel.
Elemzés: Tekintse meg az aktivitási és használati trendeket a virtuális találkozók optimalizálása és a jobb üzleti eredmények elérése érdekében.
Kezelés: Naptáradatok kezelése, szolgáltatások hozzáadása időpont-típusok használatával, munkatársak hozzáadása és szerepkörök hozzárendelése, valamint az időpont-előjegyzési oldal beállításainak konfigurálása.
MI-támogatás, beleértve az OpenAI GPT-jét is
A Teams Premium intelligens összefoglaló funkciójával a felhasználók automatikusan generált megbeszélésjegyzeteket, javasolt feladatokat és személyre szabott kiemeléseket kapnak. Ez segít a felhasználóknak a legfontosabb információkhoz jutni, még akkor is, ha lemaradtak a megbeszélésről.
Könnyen létrehozhat megbeszéléseket az egyéni és szervezeti igényeknek megfelelően
A Microsoft Teams Premium lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy áttekintsék a megbeszélések kulcsfontosságú és személyesen releváns pontjait. Személyre szabott idővonal-jelölők, amelyeket csak a felhasználók láthatnak, megjelennek a megbeszélés felvételén, amikor csatlakoznak vagy kilépnek a megbeszélésből; így a felhasználók gyorsan rákattinthatnak és meghallgathatják, amit kihagytak.
A CMC Telecom képviselője hangsúlyozta: „A Microsoft Teams Premium használata segíthet a vállalkozásoknak számos igény megoldásában, például: megbeszélések, képzések, webináriumok szervezése ugyanazon a platformon. Mivel manapság a fenti feladatok gyakran rendszeresen zajlanak, a szervezeteknek oda kell figyelniük az eszközök használatára, hogy a résztvevők jobb felhasználói élményben részesülhessenek.”
Thuy Nga
[hirdetés_2]
Forrás
Hozzászólás (0)