Dokumentumdigitalizáló szoftvert adományozunk 34 tartománynak és városnak

DNVN - Az Állami Irattár és Levéltár által szervezett konferenciasorozaton, melynek célja a kétszintű helyi önkormányzatok működtetésével és a digitális levéltár-kezelő szoftverek átadásával kapcsolatos dokumentumokkal és levéltárakkal kapcsolatos kérdések megválaszolása volt, az FPT digitális levéltár-kezelő szoftvert és dokumentumdigitalizáló szoftvert adományozott országszerte 34 tartománynak és városnak.

Az esemény megerősítetteaz FPT együttműködését a dokumentum- és archiválási iparág digitális átalakulásának előmozdításában, felgyorsítva az iparág 57-NQ/TW számú határozatában foglalt céljainak elérését a központi szinttől a helyi szintig.

A konferenciasorozat szeptember 18. és 26. között zajlott Észak-, Közép- és Dél-Anglia mindhárom régiójában, az Állami Irattár és Levéltár, az FPT Csoport vezetőinek, valamint a Belügyi Minisztérium, a Tudományos és Technológiai Minisztérium, a Népi Bizottságok Hivatala... képviselőinek részvételével, tartományokból és városokból szerte az országban.

A szeptember 18-i északi rendezvényen felszólaló Dang Thanh Tung úr, az Állami Irattár és Levéltár igazgatója hangsúlyozta: „Az irattári és levéltári szektor elválaszthatatlanul összefügg a dokumentumokkal és a tárgyakkal. Az 57-NQ/TW határozat végrehajtását előmozdító párt- és kormányszintű törekvések kontextusában a digitális átalakulás és a technológia alkalmazása kötelező, nincs más út. Ez egyszerre lehetőség és példa nélküli kihívás, amely megköveteli az egész szektortól, hogy gyorsabban és határozottabban cselekedjen, együttműködjön a technológiai egységekkel az összes hagyományos archívum digitális archívummá alakítása érdekében, és egy modern, megosztott adatplatformot építsen ki, amely az ország fejlődését szolgálja. A vietnami levéltári szektor a digitális átalakulás II. fázisába lép, azzal a közvetlen feladattal, hogy a feldolgozott dokumentumok 30%-át digitalizálja, megteremtve az alapot a 100%-os szint eléréséhez 2026. december 31-ig.”

Az FPT iSOMA alkalmazása nemcsak a helyi levéltárak számára segít több százezer oldalnyi dokumentum egyszerű digitalizálásában, hanem biztosítja a dokumentumok szabványosítását, könnyű kereshetőségét és egyszerű használatát is.

A küldöttek megosztották és megvitatták a kétszintű önkormányzatok működtetésekor a településeken a dokumentum- és levéltári tevékenységek digitális átalakításának folyamatában felmerülő nehézségeket és problémákat. Különösen az egyesülés utáni iratok és dokumentumok feldolgozása és szerkesztése áll nagy kihívások előtt, mivel az iratok száma eléri a több százezer méternyi dokumentumot/tartományt. A megvitatott kérdésekre válaszul az Állami Irattár és Levéltár vezetői megerősítették, hogy elkísérik a településeket az irányadó dokumentumok, folyamatok, végrehajtási módszerek és konkrét technológiai megoldások kidolgozásában a probléma átfogó megoldása érdekében.

Az Állami Irattár és Levéltár átadta a Digitális Levéltár-kezelő Szoftvert a tartományoknak és a városoknak, hogy telepítsék, telepítsék és üzemeltessék a helyi informatikai infrastruktúrán. Ez egy átfogó országos archiválási rendszer, amelyet az FPT épített, modern alaptechnológiát használva a hosszú távú, biztonságos és skálázható tárolás biztosítása érdekében. Ez a platform segít a nyilvántartások teljes életciklusának kezelésében, miközben szabványt teremt a központi és a helyi szint közötti adatkapcsolathoz.

A digitalizálási probléma nehézségeit megértve az FPT közvetlenül adományozta az FPT iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert a helyi levéltáraknak. A megoldást az Állami Irattár és Levéltár értékelte, tesztelte és jóváhagyta, hogy megfelel a digitalizálási és archiválási követelményeknek és szabványoknak. Az FPT iSOMA egy olyan technológiai megoldás, amely segít a papíralapú dokumentumok digitális dokumentumokká alakításában, amelyek megfelelnek a 05/2025/TT-BNV számú körlevélben előírt adatszerkezetnek. A szoftver konkrétan támogatja a papíralapú dokumentumok (például adminisztratív iratok, levéltári dokumentumok) szkennelését, a képek tisztítását, a karakterek felismerését (OCR), a tartalom cenzúrázását és teljes digitális adatokká való csomagolását. A feldolgozás után ezek a digitális dokumentumok közvetlenül a Nemzeti Digitális Levéltár Platformjára kerülnek, ami segít időt megtakarítani, növelni a pontosságot és garantálni az archiválás biztonságát.

Az FPT iSOMA alkalmazása nemcsak a helyi levéltárak számára segít több százezer oldalnyi dokumentum egyszerű digitalizálásában, hanem biztosítja, hogy a dokumentumok szabványosítottak, könnyen kereshetők, könnyen használhatóak és készen állnak az állami igazgatás, az emberek és a vállalkozások kiszolgálására. Ez fontos szerepet játszik a digitális átalakulási célok megvalósításában, a kormány 57-NQ/TW, 71/NQ-CP és 214/NQ-CP számú határozataiban foglalt iránymutatásoknak megfelelően.

Az iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert számos tartományban és városban telepítették, és fokozatosan bizonyította hatékonyságát olyan nagyszabású digitalizálási projektekben, mint a Han Nom fablokkok vagy adminisztratív iratok archiválása. A helyi képviselők úgy értékelték, hogy ez a szoftver jelentősen csökkenti a manuális munkát, javítja az irányítás hatékonyságát és növeli az archiválási munka átláthatóságát.

Főnix

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115