Dokumentumdigitalizáló szoftver adományozása 34 tartománynak és városnak.

DNVN - Az Állami Levéltár és Irattár által szervezett konferenciasorozaton, melynek célja a kétszintű helyi önkormányzatok működésében a dokumentumkezeléssel és archiválással kapcsolatos kérdések megvitatása, valamint a digitális archiválási dokumentumkezelő szoftverek átadása volt, az FPT digitális archiválási dokumentumkezelő szoftvereket és dokumentumdigitalizáló szoftvereket adományozott országszerte 34 tartománynak és városnak.

Ez az esemény megerősítiaz FPT elkötelezettségét a digitális átalakulás előmozdítása iránt a dokumentum- és levéltári szektorban, felgyorsítva az ágazat céljainak elérését az 57-NQ/TW határozattal összhangban, a központi szinttől a helyi szintig.

A konferenciasorozat Észak-, Közép- és Dél-Vietnam mindhárom régiójában zajlott szeptember 18. és 26. között, az Állami Levéltár és Irattár Igazgatósága, az FPT Csoport vezetőinek, valamint a Belügyminisztérium, a Tudományos és Technológiai Minisztérium, valamint az országos tartományok és városok Népi Bizottságainak irodáinak képviselőinek részvételével.

A szeptember 18-i észak-vietnami rendezvényen felszólaló Dang Thanh Tung úr, az Állami Levéltár és Irattár igazgatója hangsúlyozta: „A levéltári és irattári szektor elválaszthatatlanul kapcsolódik a dokumentumokhoz és a tárgyakhoz. Az 57-NQ/TW határozat végrehajtásának felgyorsítását célzó teljes párt- és kormányszintű törekvések kontextusában a digitális átalakulás és a technológia alkalmazása kötelező; nincs más út. Ez egy példa nélküli lehetőség és egyben komoly kihívás is, amely megköveteli az egész szektortól, hogy gyorsabban és határozottabban cselekedjen, együttműködve a technológiai egységekkel az összes hagyományos archívum digitális archívummá alakítása érdekében, és egy modern, megosztott adatplatformot építsen ki az ország fejlődésének szolgálatára. A vietnami levéltári szektor a digitális átalakulás II. fázisába lép, azzal a közvetlen feladattal, hogy a feldolgozott dokumentumok 30%-át digitalizálja, megalapozva a 100%-os digitalizálás elérését 2026. december 31-ig.”

Az FPT iSOMA bevezetése nemcsak a helyi archívumok számára segít több százezer dokumentumoldal egyszerű digitalizálásában, hanem biztosítja a dokumentumok szabványosítását, könnyű kereshetőségét és egyszerű használatát is.

A küldöttek megosztották és megvitatták a kétszintű önkormányzati rendszerben működő települések dokumentum- és levéltárkezelésének digitális átalakítása során felmerült nehézségeket és akadályokat. Különösen az iratok és dokumentumok feldolgozása és rendszerezése jelent jelentős kihívást az egyesülések után, mivel a dokumentumok mennyisége tartományonként eléri a több százezer métert. A megvitatott kérdésekre válaszul az Állami Levéltár és Irattár vezetői megerősítették elkötelezettségüket aziránt, hogy a településekkel együttműködve útmutatókat, eljárásokat, végrehajtási módszereket és konkrét technológiai megoldásokat dolgozzanak ki a probléma átfogó kezelése érdekében.

Az Állami Levéltár és Irattár Igazgatósága átadta a Digitális Archívum Dokumentumkezelő Szoftvert a tartományoknak és városoknak a helyi informatikai infrastruktúrájukon történő telepítésre és üzemeltetésre. Ez egy átfogó országos archiválási rendszer, amelyet az FPT-vel partnerségben építettek, és modern alaptechnológiát alkalmaz a hosszú távú, biztonságos és könnyen skálázható tárolás biztosítása érdekében. Ez a platform segít a nyilvántartások teljes életciklusának kezelésében, és szabványt hoz létre az adatkapcsolatra a központi és a helyi szintek között.

A digitalizálás kihívásait megértve az FPT közvetlenül adományozta az FPT iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftverét a helyi levéltáraknak. A megoldást az Állami Levéltár és Irattár Igazgatósága értékelte, tesztelte és tanúsította, és megállapította, hogy megfelel a digitalizálásra és archiválásra vonatkozó követelményeknek és szabványoknak. Az FPT iSOMA egy olyan technológiai megoldás, amely a papíralapú dokumentumokat digitális dokumentumokká alakítja, a 05/2025/TT-BNV számú körlevélben meghatározott adatszerkezetnek megfelelően. A szoftver konkrétan támogatja a papíralapú dokumentumok (például adminisztratív iratok és levéltári dokumentumok) szkennelését, a képtisztítást, az optikai karakterfelismerést (OCR), a tartalom ellenőrzését és a teljes digitalizált adatokká történő csomagolást. A feldolgozás után ezek a digitális dokumentumok közvetlenül feltöltődnek a Nemzeti Digitális Archiváló Platformra, ami időt takarít meg, növeli a pontosságot és biztosítja az archiválás biztonságát.

Az FPT iSOMA alkalmazása nemcsak a helyi levéltárak számára segít több százezer oldalnyi dokumentum egyszerű digitalizálásában, hanem biztosítja, hogy a dokumentumok szabványosítottak, könnyen kereshetők, könnyen használhatóak és könnyen elérhetőek legyenek az állami vezetés, a polgárok és a vállalkozások számára. Ez fontos része a digitális átalakulási célok megvalósításának, ahogyan azt a kormány az 57-NQ/TW, a 71/NQ-CP és a 214/NQ-CP számú határozatokban is meghatározta.

Az iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert mára számos tartományban és városban bevezették, és fokozatosan bizonyítja hatékonyságát olyan nagyszabású digitalizálási projektekben, mint a Han Nom fametszetek vagy adminisztratív iratok archiválása. Különböző települések képviselői úgy értékelték, hogy ez a szoftver jelentősen csökkenti a manuális munkát, javítja az irányítás hatékonyságát és növeli az archiválás átláthatóságát.

Főnix

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115