Az Ifjúsági Unió kongresszusait a teljes 88-as dandárban minden szinten modern, tudományos , gyakorlatias és hatékony irányban hajtották végre, biztosítva mind az ünnepélyességet, mind az innováció iránti elszántságot, megerősítve az Ifjúsági Unió szervezetének úttörő szerepét a tudomány, a technológia és a digitális átalakulás fejlesztésének előmozdításáról szóló határozatok konkretizálásában minden szinten a hadseregben, a fegyvernemekben és a dandárokban.

Ha a múltban az Ifjúsági Unió Kongresszusai gyakran a vastag dokumentumok, a sietve nyomtatott papírok képével társultak, és az információk terjesztése és kezelése számos korláttal járt, akkor a Brigád a kezdetektől fogva erőteljes módszertani változást irányított, határozottan alkalmazva az információs technológiát, megvalósítva az összes dokumentum digitalizálását, belső wifi rendszert és külön elektronikus információs portált épített ki a kongresszus számára. A Brigád Ifjúsági Uniója úttörő szerepet játszott a digitális átalakulásban, hozzájárulva ahhoz, hogy az Ifjúsági Unió Kongresszusa valóban a fiatalok fesztiváljává váljon, amely egyszerre ünnepélyes, modern, gazdaságos és hatékony.

„Papírmentes Kongresszus” – egy lépés előre a digitális átalakulásban

Az egyik legkiemelkedőbb és legimpozánsabb új pont a „papírmentes kongresszus” modell megvalósításának iránya. Minden politikai jelentésből, határozattervezetből, személyzeti tervekből, útmutató dokumentumokból és megbeszélésekből származó dokumentum digitalizálódik és a belső szerverrendszeren tárolódik. A több száz nyomtatott példány szétosztása helyett minden küldöttnek csak egy okostelefont vagy táblagépet kell hoznia, és csatlakoznia a kongresszus belső wifi-hálózatához, hogy közvetlenül elérhesse és letölthesse a dokumentumokat. Ennek köszönhetően a dokumentumterjesztés kezelése egyszerűvé és kompakttá válik; a küldöttek könnyen kereshetnek anélkül, hogy minden egyes oldalt át kellene lapozniuk.

A résztvevők megismerkedhetnek a QR-kód beolvasó rendszerrel.

A „papírmentes kongresszus” modell számos gyakorlati előnnyel jár: nyomtatási költségek megtakarítása, papírhulladék elkerülése, környezetbarát működés, miközben biztosítja az információk és adatok biztonságát és bizalmas jellegét, amelyek csak belső forgalomban kerülnek, és nem kerülnek kifelé.

A rendszert úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a dokumentumok életciklusának központosított kezelését és ellenőrzését. Minden dokumentum kizárólag a belső szerveren tárolódik, megosztási funkciók nélkül. A kongresszus befejezése után a szervezők adminisztratív műveletekkel törölhetik az összes dokumentumot. Ez a mechanizmus biztosítja, hogy a küldöttek személyes eszközein, beleértve a telefonokat vagy a táblagépeket is, ne maradjanak másolatok. Ennek köszönhetően az információkat a kongresszus kényelmes kiszolgálására használják fel, de a befejezés után is teljesen biztonságban maradnak. Ez egy nagyon fontos új pont, amely szigorú, tudományos irányítási gondolkodásmódot mutat a magas információbiztonsági körülmények között.

Belső wifi rendszer és kongresszusi weboldal - elektronikus információs portál a teremben

Különleges technológiai újdonság, hogy a kongresszus egy zárt, belső wifi hálózatot hozott létre, amely kizárólag a kongresszust szolgálja ki, teljesen elkülönülve az internettől. A hálózat Captive Portal módban van konfigurálva – azaz minden olyan küldöttet, aki csatlakozik a wifihez, a QR-kód beolvasásával hívnak, az eszköz automatikusan megnyitja az információbiztonsági szabályzat oldalát, a küldöttnek pedig meg kell erősítenie, hogy elolvasta és megértette azt a kongresszusi információs oldal eléréséhez (a Brigade 88 írt egy QR-kód generáló szoftvert, amely offline is működik a kongresszus kiszolgálására). A wifi hálózat csak LAN-ban működik (nincs internet-hozzáférés); egy szerver tárolja a weboldalt és a dokumentumokat; a router/AP wifi-t sugároz.

A küldöttek megtekintették a mesterséges intelligencia technológiai alkalmazási kezdeményezéseinek kiállítását.

A kongresszus weboldala, miután létrejön, nemcsak információs portálként, hanem a kongresszussal kapcsolatos műveletek és propaganda központjaként is működik. A felület intuitív, tudományos és könnyen használható.

Intelligens, intuitív és átlátható működés

A lebonyolítás során a vitairatok, a határozattervezetek stb. közvetlenül a LED-képernyőn jelennek meg, infografikák és szemléltető videoklipek kíséretében. Ez nemcsak abban segít, hogy a tartalom intuitív, élénk és könnyen követhető legyen, hanem időt is takarít meg, és fokozott koncentrációt biztosít a résztvevők számára.

A részvételt a portál közvetlenül is támogatja. Minden résztvevő személyes QR-kódot kap a biztonságos hitelesítéssel történő bejelentkezéshez. Az eredményeket azonnal és átláthatóan összesítik, minimalizálva a hibákat és időt takarítva meg a hagyományos módszerhez képest.

Propagandamunka - a fiatalok képének terjesztése

A 88-as brigád minden szintű kongresszusain végzett propagandamunkát nemcsak a modern vezetés teszi lehetővé, hanem digitális technológia alkalmazásával is előmozdítják. A kongresszusi ülések alatt jelentéseket, videoklipeket és dokumentumfilmeket sugároznak az eredményekről, mozgalmakról és a szakszervezeti tagok példáiról, izgalmas és versenyképes légkört teremtve.

A belső weboldal egyfajta „elektronikus könyvtárrá” válik, amely az összes kongresszusi dokumentumot tárolja, mind helyszíni referenciaként, mind hosszú távú dokumentumforrásként szolgálva az egységek hagyományainak ápolásához. Ez egy új és hatékony módja annak, hogy a Dandár ifjúságának képe erősebben és szélesebb körben terjedjen.

Jelentés és gyakorlati hatékonyság

A kongresszuson részt vevő küldöttek fényképet készítenek.

A 88-as Brigád Ifjúsági Uniós Kongresszusainak minden szintjén történő megszervezésében elért újítások egyértelmű eredményeket hoztak: Jelentősen csökkentek a nyomtatási, papír-, tinta- és emberi erőforrás-költségek a dokumentumok terjesztéséhez; lerövidült a dokumentumok kiállításának folyamata (módosítás esetén csak feltölteni és frissíteni kell az adatokat a szerveren), a jelenléti ív rögzítése, a szavazatszámlálási eredmények kihirdetése; segített a program tudományos lebonyolításában; a jelentések és beszédek vizuálisan, vonzóan, könnyen hozzáférhetően jelennek meg, növelve a meggyőző erőt... Az adatok csak belsőleg léteznek, törölhetők vagy teljesen visszavonhatók, a felhasználók csak megtekinthetik, nem szerkeszthetik, nem tölthetik le és nem másolhatják; teljes mértékben elkerülve a biztonság hiányának és az információszivárgás kockázatát.

A modell skálázhatósága magas biztonsági követelményeket támasztó konferenciákhoz

Az információs technológia alkalmazása az Ifjúsági Unió Kongresszusainak szervezésében a 88-as Dandárban minden szinten nemcsak az Ifjúsági Unió szervezetének belső hatáskörére korlátozódik, hanem számos lehetőséget nyit meg a replikációra és az alkalmazásra más típusú konferenciákon, szemináriumokon, találkozókon, képzéseken... papír használata nélkül a Dandárban és a Hadtestben.

A modell legfőbb előnye a zárt biztonság és a központosított vezérlés. A belső wifi csatlakozási rendszer függetlenül működik, internetre és katonai hálózatra való csatlakozás nélkül (csak 1 router/AP és számos számítógép és telefon szükséges egy belső hálózat kialakításához), ami segít minimalizálni az információszivárgás kockázatát. A dokumentumok, szövegek, képadatok, videók csak belsőleg kerülnek terjesztésre, csak megtekinthetők, nem tölthetők le, nem szerkeszthetők és nem terjeszthetők kifelé.

Különösen fontos, hogy minden adat kizárólag a szerveren tárolódik, más eszközök csak kulcsfontosságú tényezőként tekinthetők a biztonság garantálása érdekében. A konferencia befejezésekor a szervezőbizottságnak csak le kell állítania a szervert és törölnie az összes kapcsolódó adatot. Így a felhasználók nem férhetnek hozzá az információkhoz. Ez a módszer megfelel a konferencia alatti kényelmes felhasználás követelményeinek, és a befejezés után is biztosítja a teljes titoktartás elvét.

Megfelelő kutatás és befektetés esetén ez a modell standard technológiai megoldássá válhat számos konferencián a dandárban és a hadtestben, a rendszeres értekezletektől, a félidős és záró konferenciáktól kezdve a nagyszabású konferenciákig, mint például a katonai-politikai konferenciák, a kulcsfontosságú káderkonferenciák... A magas biztonság, a megtakarítások, a gyorsaság és a modernitás előnyeivel ez egy új irány lesz, hozzájárulva a 88-as dandár és a hadtest műveleti, irányítási és propaganda minőségének javításához.

Útmutató a kitöltésekhez és az egységkonferenciákon való szolgálathoz

A 88-as brigád elit tagjai.

Az Ifjúsági Unió Kongresszusának „papírmentes” modelljének alkalmazásában elért kezdeti sikerek, a belső wifi és egy dedikált weboldal összekapcsolása megerősítették ennek az iránynak a helyességét és hatékonyságát. Erre alapozva a 88-as brigád folytathatja a rendszer kutatását és tökéletesítését, olyan funkciók hozzáadásával, mint: Többrétegű hitelesítés a küldöttek számára, bejelentkezési rendszer személyi azonosító kóddal, integrált szoftver a jelenlét, szavazás, online felszólalás kezelésére, rugalmas adattárolás és biztonsági mentési mechanizmus.

A szabványosítás szempontjából a modell tökéletesítése segíteni fogja a Brigád számára, hogy könnyen kiterjessze alkalmazását az egység számos különböző típusú konferenciájára. A megtakarítás, a biztonság, a tudomány és a hatékonyság követelményeinek biztosítása is előtérbe kerül, így az Ifjúsági Unió Kongresszusának digitális technológiát alkalmazó modellje teljes mértékben elterjedt megoldássá válhat.

Ezáltal a 88-as dandár nemcsak úttörő szerepet játszott a digitális átalakulásban az Ifjúsági Unió munkájának innovációjában, hanem olyan tapasztalattal és modellel is hozzájárult, amely az egész hadtest, sőt az egész hadsereg számára is lemásolható. Ez egy fontos lépés a „forradalmi, fegyelmezett, elit, modern” hadtest kiépítésének céljának fokozatos megvalósításában, amely összhangban van a párt, az állam, a Központi Katonai Bizottság és a Nemzetvédelmi Minisztérium által meghatározott nemzeti digitális átalakulási politikával.

A 88-as Dandár Ifjúsági Uniójának minden szintű kongresszusa nemcsak fontos politikai esemény, a Dandár ifjúságának fesztiválja, hanem az információs technológia alkalmazásának fontos demonstrációja is az Ifjúsági Unió és az ifjúsági mozgalom tevékenységeiben. Ez nemcsak technikai előrelépés, hanem a Dandár ifjúságának bátorságának, intelligenciájának és kreativitásának megerősítése is a digitális korban.

DO QUANG alezredes, a 88. dandár (Vegyi Hadtest) politikai népbiztos-helyettese

* Kérjük, látogassa meg a részt a kapcsolódó hírek és cikkek megtekintéséhez.

    Forrás: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404