Biometrikus azonosítás elektronikus számlák regisztrációjakor.

Az Adóhivatal nemrégiben kiadta a 3078/CT-NVT számú hivatalos levelet a jogi képviselők biometrikus ellenőrzéséről az elektronikus számlák használatához szükséges regisztráció vagy regisztrációs adatok módosítása során.

Ez az adószektor digitális átalakulási folyamatának fontos aspektusa, amely hozzájárul az adófizetők azonosításának biztonságához és pontosságához, valamint a csalás és az információhamisítás kockázatainak megelőzéséhez az elektronikus számlák használatához szükséges információk regisztrációja és frissítése során.

Az Adóhivatal együttműködött a Közbiztonsági Minisztérium Társadalmi Rendirányítási Osztállyal (C06) a jogi képviselők biometrikus hitelesítésére szolgáló technikai megoldások kidolgozásában és finomításában az elektronikus számlák (e-számlák) használatához szükséges regisztráció vagy regisztrációs adatok módosítása során.

A fenti dokumentum szerint az alkalmazási kör kiterjed az elektronikus számlák használatára regisztrált vállalkozásokra, szervezetekre, háztartási vállalkozásokra és egyéni vállalkozókra; azokra a vállalkozásokra, szervezetekre, háztartási vállalkozásokra és egyéni vállalkozókra, akik a törvényes képviselőjükre vonatkozó adatok változása miatt megváltoztatják az elektronikus számlák használatára vonatkozó regisztrációs adataikat; a háztartási vállalkozás vagy egyéni vállalkozó képviselőjére; és a magánvállalkozás tulajdonosára (a törvényes képviselőre).

A biometrikus ellenőrzésnek alávetett személyek vállalkozások, szervezetek, családi vállalkozások és egyéni vállalkozók törvényes képviselői (kivéve azokat a külföldieket, akik még nem teljesítették az elektronikus azonosító és hitelesítési rendszer 2. szintű elektronikus azonosítására vonatkozó követelményeket az illetékes hatóság végrehajtási ütemterve szerint).

A biometrikus hitelesítés elvégzéséhez a jogi képviselőnek 2. szintű elektronikus azonosító fiókkal kell rendelkeznie a VNeID-n, valamint telepítenie és használnia kell az eTax Mobile alkalmazást.

Ezenkívül az adóhatóság adóregisztrációs adataiban a törvényes képviselőre vonatkozó információk megegyeznek az adott személy Nemzeti Népességnyilvántartásban szereplő azonosító adataival.

Az eljárással kapcsolatban, miután az adózó megkapta az Elektronikus Számla és Elektronikus Dokumentum Portál az Elektronikus Számla és Elektronikus Dokumentum Portál arcfelismeréssel történő biometrikus hitelesítésre vonatkozó kérelmet a jogi képviselőnek az eTax Mobile alkalmazáson keresztül, miután megkapta az Elektronikus Számla Használatához Regisztrációs/Regisztrációs Adatok Módosításához Való Nyilatkozatot (01/ĐKTĐ-HĐĐT számú nyomtatvány).

A jogi képviselő biometrikus hitelesítést végez az eTax Mobile alkalmazásban az utasításoknak megfelelően. A sikeres biometrikus hitelesítést követően az Elektronikus Számla és Elektronikus Dokumentum Portál folytatja a 01/ĐKTĐ-HĐĐT nyomtatványon szereplő információk feldolgozását, hogy az Elektronikus Számla és Elektronikus Dokumentumkezelési Folyamatnak megfelelően értesítést küldjön az elektronikus számlák használatára vonatkozó regisztráció/regisztráció módosításának elfogadásáról vagy elutasításáról.

Az Adóhivatal szerint a Minisztérium korszerűsítette alkalmazásrendszereit (eTax Mobile, Elektronikus Számla Portál, Elektronikus Dokumentumok), hogy megfeleljenek a jogi képviselők biometrikus hitelesítésére vonatkozó előírásoknak az elektronikus számlák használatához szükséges regisztrációs/regisztrációs adatok módosításakor.

A végrehajtás biztosítása érdekében az Adóhivatal kéri, hogy a tartományi és városi adóhivatalok, a nagyvállalati adóhivatalok és az e-kereskedelmi adóhivatalok tájékoztassák az adófizetőket a biometrikus hitelesítés szabályozásáról és végrehajtásáról az elektronikus számlák használatához szükséges regisztrációs adatok regisztrálásakor/módosításakor különböző eszközökön keresztül, biztosítva, hogy az adófizetők és a kötelezettség hatálya alá tartozó jogi képviselők haladéktalanul tájékoztatást kapjanak. Különös figyelmet kell fordítani a végrehajtáshoz szükséges feltételekre.

Az egységek együttműködnek a cégnyilvántartási ügynökséggel és az illetékes ügynökségekkel, hogy útmutatást adjanak az irányításuk alatt álló adófizetőknek az információk szabványosításához és frissítéséhez, biztosítva, hogy a jogi képviselő azonosító adatai a cégnyilvántartási adatbázisban, az adónyilvántartási adatbázisban és a nemzeti népességi adatbázisban helyesen egyezzenek.

Ezenkívül felül kell vizsgálni és azonosítani azokat az eseteket, amikor az adófizetők hiányos vagy pontatlan információkkal rendelkeznek jogi képviselőikről; amikor a jogi képviselők nem telepítették és nem használták az eTax Mobile alkalmazást, vagy nem kapcsolták össze azt a VNeID alkalmazással, annak érdekében, hogy haladéktalanul megoldásokat kínáljunk az adófizetők ösztönzésére és támogatására; valamint hogy eligazítsuk a szervezeteket, vállalkozásokat és magánszemélyeket a megvalósítási folyamatban.

Forrás: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html