Rendkívül fontos egy kulturális iparági adatbázis kiépítése.

Tudományos karrieregységként, közvetlenül a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium alá tartozva, kutatási, szakpolitikai és stratégiai tanácsadási, tudományos tevékenységek végrehajtási feladatokkal a kultúra, a művészet, a család, a kultúra a turizmusban, a kultúra a sportban... területén. A Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézet erőfeszítéseket tesz a kreatív gondolkodás és tudatosság átalakítására, megváltoztatására, hogy megfeleljen a jelenlegi digitális transzformációs trendeknek.

A kulturális területen a digitális átalakulás fontos tartalomnak számít, amelynek célja az iparág irányításának és fejlesztésének hatékonyságának javítása, azzal a céllal, hogy megőrizze, kiaknázza és hatékonyan felhasználja a kulturális erőforrásokat, kielégítse a kutatás, a tanulás, az oktatás igényeit, valamint népszerűsítse Vietnam országának és népének imázsát a nemzetközi barátok körében. Ezenkívül az innováció és a digitális átalakulás egyre fontosabb szerepet játszik az egyes országok fejlődési folyamatában, ezért rendkívül fontos a kulturális iparág adatbázisának (DB) kiépítése.

Ezáltal a Vietnámi Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézet, mint tudományos karrieregység, közvetlenül a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium alá tartozik, kutatási, szakpolitikai és stratégiai tanácsadási, tudományos tevékenységek végrehajtási feladataival a kultúra, a művészet, a család, a kultúra a turizmusban, a kultúra a sportban, valamint a kultúra, a művészet és a turisztikai kultúra területén, posztgraduális képzéssel, erőfeszítéseket tesz önmagának átalakítására, a kreatív gondolkodás és tudatosság megváltoztatására, hogy megfeleljen a jelenlegi digitális transzformációs trendeknek.

A Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézet az immateriális kulturális örökség megőrzésének egyik úttörője.

A Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézet képviselője szerint az Intézet az elmúlt években fokozatosan alkalmazta az információs technológiát az államigazgatási tevékenységekben, digitalizálta és internetes környezetben biztosította a nemzeti kultúrával és művészetekkel kapcsolatos információkat, ezáltal hozzájárulva a kulturális örökség értékeinek népszerűsítéséhez, védelméhez és fejlesztéséhez, a kulturális üzenetek közvetítéséhez, hogy a kultúra valóban a társadalom és a fenntartható fejlődés szellemi alapjává váljon.

Az Intézet figyelmet fordított és közös adatbázisokat épített ki, mint például: Adatbázisok építése, a szellemi kulturális örökségek digitalizálása régi eszközökről, azok internetes környezetben történő tárolása és hasznosítása céljából (például videoklipek formájában); Kárterekre, köztisztviselőkre, közalkalmazottakra és munkavállalókra vonatkozó adatbázisok építése: A rendszer és az adatbázis 2022 márciusától kerül üzembe. A rendszer adatbázisokat hoz létre, lehetővé téve az Intézet kádereire, köztisztviselőire, közalkalmazottaira és munkavállalóira vonatkozó adatok kezelését, statisztikáit és jelentését; Képzésirányítási szoftverrendszer (posztgraduális) és tudományos menedzsment szoftverrendszer kiépítése; Az Intézet elektronikus információs portálrendszerének és komponensportáljainak kiépítése; Koha nyílt forráskódú szoftverkönyvtár; Az Intézet elektronikus könyvtári szoftverrendszere.

A Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Tanulmányok Intézete úttörő szerepet tölt be a szellemi kulturális örökség (IKH) megőrzésében írásos dokumentumok gyűjtésével, videofelvételek készítésével és különféle kulturális formák mozgóképeinek rögzítésével. 1997 óta a Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Tanulmányok Intézete feladata a vietnami etnikai csoportok szellemi kulturális örökségének gyűjtésének, megőrzésének és értékének népszerűsítésének irányítása és végrehajtása a 2012-2015 közötti időszakra vonatkozó Nemzeti Kulturális Célprogram, majd később a 2025-2035 közötti időszakra vonatkozó Nemzeti Kulturális Fejlesztési Célprogram számos projektje keretében.

A Program több mint 25 éves végrehajtása során a mai napig nagy mennyiségű, a vietnami etnikai csoportok szellemi kulturális örökségével kapcsolatos mozgó- és állóképes adatot, valamint tudományos jelentéseket tárolnak és tárolnak a Kulturális Örökség Adatközpontjában és az Információs Központban, Könyvtárban, a Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézetben: Videokazetták: 5688 szalag mindenféle anyagból, ebből nyersanyagok: 5072 szalag, Tudományos filmek: 616 szalag; Fotóalbumok: 980 kötet = 91 648 fénykép; Tudományos jelentések: 791 projekt. Az Intézet eddig több mint 700 tudományos jelentést, 1154 tudományos és dokumentumfilm-szalagot és 40 000 fényképet digitalizált, valamint adatbázist hoz létre a Szellemi Kulturális Örökség projekthez, és jelenleg is hoz létre egy adatbázist.

Az Intézet egy több mint 7700 rekordot tartalmazó könyvadatbázist is létrehozott, amely a kultúra és a művészet területére összpontosít. Ez csak bibliográfiai rekordok formájában van jelen, de a felhasználók bárhonnan, ahol van hálózati rendszer, megkereshetik ezt az adatbázist az Intézet könyvtári szoftverében.

Korábban az adatbázist a Koha nyílt forráskódú szoftverével kezelték, de 2023 óta bevezették és használják az elektronikus könyvtári szoftvereket. Jelenleg az Intézet elektronikus könyvtári szoftvere teljes mértékben támogatja a könyvtári információs műveletek automatizálását, hozzájárulva egy olyan keresőmotor létrehozásához, amely a különböző keresési igényeket szolgálja ki. Az elektronikus könyvtári szoftverrendszer örökölte és maximálisan kihasználta a meglévő informatikai infrastruktúrát és adatbázis-szoftvert, megfelelve egy modern, specializált elektronikus könyvtári rendszer követelményeinek az egység irányítási igényeinek kiszolgálására. 2023 végére az Intézet kezdetben több mint 150, az Intézet által kiadott vagy társkiadásban megjelent belső könyvet digitalizált. Ezek a könyvek csak archív formában vannak, és a teljes szöveg kiadása nem tervben van.

Ezáltal hozzájárul a kulturális örökség értékeinek népszerűsítéséhez, védelméhez és fejlesztéséhez.

Az elért eredmények mellett azonban a Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézetben a kultúrára szakosodott adatbázis kiépítésének munkája néhány korlátot is feltárt: A specializált adatbázis digitalizálási része csak a szellemi kulturális projektekre összpontosít, míg a kézzelfogható kulturális rész létrehozását még nem tervezték. A szellemi kulturális témák adatbázisában a frissített információk még nem teljesek, ami befolyásolja az adatbázisban található információk hasznosítását és keresését. Az adatbázis felépítése bonyolult folyamat, amely magas szakmai készségeket és informatikai szintet igényel. Ezenkívül a digitalizálási munkák rendszeres finanszírozása korlátozott, miközben a teljes szövegű adatbázis létrehozásához digitalizálandó dokumentumok mennyisége továbbra is nagy.

Annak érdekében, hogy olyan adatbázist építsenek, amely biztosítja a „helyességet, teljességet, tisztaságot és élőséget”, a Vietnami Nemzeti Kulturális és Művészeti Intézet képviselője elmondta: „Szükséges az emberi erőforrások biztosítása és az informatika alkalmazása az adatok rendszeres frissítése érdekében, biztosítva a teljességet és a pontosságot. A kulturális szektor adatbázisának felépítése megköveteli az egységekkel való koordinációt, az adatok megosztását és a pazarlás elkerülését. Ugyanakkor a berendezésrendszer kiegészítése és korszerűsítése szükséges a több generáción át gyűjtött, kutatott és publikált dokumentumok és tudományos munkák tárolásának és megőrzésének biztosítása érdekében”./.

Forrás: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm