Departemen Pengelolaan Tanah ( Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup ) baru saja menerbitkan công văn 2622/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ yang memberikan panduan tambahan mengenai beberapa aspek teknis dalam proses membangun, memelihara, dan meningkatkan basis data tanah di daerah.

Pedoman yang bertujuan untuk mengatasi hambatan dan berkontribusi dalam memastikan kemajuan pembangunan basis data tanah nasional. Foto: NNMT.
Oleh karena itu, dokumen ini diterbitkan untuk melengkapi Surat Resmi No. 1435 tanggal 22 April 2026, setelah Departemen Manajemen Pertanahan menyusun kesulitan dan kendala yang timbul dari implementasi praktis di provinsi dan kota. Penyesuaian tersebut berfokus pada dua kelompok masalah utama: sinkronisasi data tidak terstruktur, data spasial, dan standardisasi data atribut kadaster.
Untuk data tidak terstruktur (catatan hasil pemindaian), Departemen memberikan panduan khusus berdasarkan kasus per kasus. Untuk bidang tanah yang telah diterbitkan Sertifikat Hak Penggunaan Tanah, data yang disinkronkan dari tingkat lokal ke tingkat pusat adalah salinan hasil pemindaian Sertifikat Hak Penggunaan Tanah yang telah ditandatangani secara digital. Untuk kasus di mana tanah telah terdaftar tetapi Sertifikat Hak Penggunaan Tanah belum diterbitkan atau tidak akan diterbitkan, catatan yang disinkronkan adalah salinan hasil pemindaian pemberitahuan yang mengkonfirmasi hasil pendaftaran tanah atau permohonan Sertifikat Hak Penggunaan Tanah, dengan konfirmasi dari otoritas pendaftaran dan tanda tangan digital.
Untuk lahan yang dikelola oleh instansi dan organisasi negara sebagaimana diatur dalam Pasal 217 Undang-Undang Pertanahan, data yang disinkronkan mencakup permohonan pendaftaran tanah dan aset yang melekat pada tanah yang telah ditandatangani secara digital.
Terkait data spasial kadaster untuk apartemen, kantor, tempat usaha jasa komersial di dalam gedung apartemen, proyek konstruksi, atau struktur bawah tanah yang telah diterbitkan Sertifikat Kepemilikan, Departemen mensyaratkan bahwa data Grup 1 (bidang tanah yang basis datanya telah dibangun dan datanya saat ini digunakan serta dijamin "akurat - lengkap - bersih - aktif") harus dipastikan dengan data atribut lengkap dan data tidak terstruktur. Saat sinkronisasi ke otoritas pusat, data harus mencakup data atribut beserta salinan hasil pindai Sertifikat Kepemilikan yang ditandatangani secara digital.
Selain itu, Departemen Manajemen Pertanahan juga menyesuaikan lampiran yang dilampirkan pada Surat Resmi 1435 mengenai bidang data atribut kadaster wajib yang termasuk dalam Kelompok 1 untuk kasus di mana sertifikat tanah telah diterbitkan atau pendaftaran tanah telah selesai.
Departemen Pengelolaan Tanah meminta agar Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup provinsi dan kota secara proaktif melakukan penelitian dan berkoordinasi erat dengan unit terkait untuk segera menerapkan isi tambahan, sehingga dapat mempercepat penyelesaian basis data tanah, dan secara efektif melayani reformasi manajemen negara dan prosedur administrasi.
Sumber: https://nongnghiepmoitruong.vn/bo-sung-huong-dan-hoan-thien-du-lieu-dat-dai-d816708.html










