Ca Mau: Mendorong standarisasi data status sipil, meningkatkan efisiensi model pemerintahan dua tingkat

Dalam konteks provinsi Ca Mau yang menerapkan model pemerintahan daerah dua tingkat, standarisasi dan digitalisasi data status sipil telah menjadi tugas utama untuk meningkatkan efisiensi manajemen negara, mereformasi prosedur administratif, dan melayani masyarakat dengan lebih baik dan lebih baik lagi.

Praktik di tingkat akar rumput menunjukkan bahwa, selain hasil awal yang positif, pekerjaan ini masih memiliki banyak kesulitan yang perlu diselesaikan untuk memastikan konsistensi, konektivitas, dan keberlanjutan.

Masyarakat datang ke Pusat Layanan Administrasi Komune Vinh My untuk melaksanakan prosedur administrasi, berkontribusi dalam membangun administrasi yang profesional, modern, dan berorientasi pada layanan.

Dalam proses penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, standarisasi dan digitalisasi data status sipil dianggap sebagai faktor kunci, yang berkontribusi pada peningkatan efektivitas pengelolaan negara dan pelayanan masyarakat.

Mengenai peran data status sipil, Bapak Tran Minh Thoi, Ketua Komite Rakyat Komune Vinh My (Provinsi Ca Mau ), mengatakan: "Data status sipil memainkan peran yang sangat penting, membantu pejabat pengadilan untuk mencari catatan dengan cepat, mengurangi ketidaknyamanan bagi masyarakat, sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan negara, mendorong transformasi digital, dan mereformasi prosedur administratif. Ketika didigitalkan dan terhubung dengan Basis Data Kependudukan Nasional, instansi pemerintah dapat memanfaatkannya secara langsung, menghindari duplikasi catatan, dan menghemat waktu serta biaya bagi masyarakat."

Menghilangkan kesulitan, menstabilkan organisasi, melayani masyarakat secara efektif

Faktanya, di tingkat akar rumput, pengelolaan dan pemrosesan data status sipil masih menghadapi banyak kendala. Bapak Tran Minh Thoi mengatakan bahwa kendala terbesar saat ini adalah belum sepenuhnya sinkronnya perangkat lunak status sipil dengan Basis Data Kependudukan Nasional, yang mengakibatkan beberapa prosedur seperti pencatatan pernikahan dan konfirmasi status perkawinan tidak dapat terhubung. Selain itu, data yang dimasukkan sebelumnya belum terpadu, masih terdapat kesalahan, kekurangan kolom informasi, dan tidak sesuai dengan basis data kependudukan.

Pegawai negeri sipil purnawaktu dan tokoh masyarakat akar rumput melaporkan bahwa sistem penyelesaian prosedur administratif belum sinkron dengan perangkat lunak pencatatan sipil dan layanan publik daring, sehingga menyebabkan petugas harus memasukkan dokumen berkali-kali, bahkan harus mencari dokumen cetak. Hingga saat ini, sistem tersebut telah diterapkan sepenuhnya.

Ibu Le Kim Thuy - Sekretaris Komite Partai Komune dan Bapak Tran Minh Thoi - Ketua Komite Rakyat Komune Vinh My hadir di Pusat Administrasi Komune untuk membimbing dan mendukung masyarakat.

Menghadapi tekanan kerja yang berat pasca-penggabungan, pemerintah kecamatan Vinh My telah melaksanakan berbagai tugas penting untuk menstabilkan struktur organisasi. Menurut Bapak Tran Minh Thoi, di samping kendala sumber daya manusia, fasilitas, dan peralatan kerja yang belum memenuhi persyaratan, kecamatan juga secara proaktif meningkatkan propaganda, menciptakan konsensus di antara masyarakat; menyelenggarakan pelatihan dan peningkatan kapasitas bagi kader dan pegawai negeri sipil; mendorong penerapan teknologi informasi, menata ulang proses penanganan dokumen secara lebih ilmiah ; dan sekaligus mengusulkan kepada atasan untuk mendukung fasilitas. Berkat hal tersebut, kegiatan administrasi secara bertahap menjadi stabil, dan semakin melayani kebutuhan masyarakat dengan lebih baik.

Di pihak Kementerian Kehakiman , solusi untuk memandu dan mengatasi kesulitan di masa lalu telah membuahkan hasil praktis. Ketua Komite Rakyat Komune Vinh My menekankan: "Dukungan ini membantu daerah-daerah dengan cepat menstabilkan aparatur dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Namun, untuk efektivitas yang berkelanjutan, perlu memperkuat koordinasi antar kementerian, cabang, dan daerah; mendorong transformasi digital, membangun basis data bersama; sekaligus, memberikan perhatian lebih pada infrastruktur, pelatihan staf, dan menyelesaikan kebijakan setelah pengaturan. Ini adalah faktor-faktor kunci agar model baru benar-benar terwujud."

Banyak warga setempat juga mengungkapkan kepuasan mereka atas perubahan positif ini. Bapak Nguyen Van Binh (Dusun An Khoa) mengatakan bahwa ketika beliau pergi mengurus pengurusan tanah, beliau mendapatkan dukungan dan bimbingan yang cepat. Ibu Nguyen Thi Lai mengatakan bahwa pencatatan kelahiran cucunya belakangan ini menjadi lebih mudah dan sederhana dibandingkan sebelumnya.

Melengkapi basis data status sipil elektronik "Benar - Cukup - Bersih - Hidup"

Bapak Vu Nghi Binh, Direktur Departemen Kehakiman Ca Mau, menegaskan bahwa provinsi akan terus menyempurnakan basis data status sipil elektronik yang "benar, lengkap, bersih, dan dinamis", agar terhubung dengan lancar dengan basis data kependudukan nasional, menciptakan landasan bagi penyelenggaraan pemerintahan dua tingkat, meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, dan membangun pemerintahan yang modern dan transparan.

Dari perspektif manajemen industri, Bapak Vu Nghi Binh, Direktur Departemen Kehakiman Provinsi Ca Mau, menekankan: "Selama ini, provinsi telah menerapkan berbagai solusi secara serentak, seperti: peninjauan dan digitalisasi catatan status sipil lama; peningkatan infrastruktur teknis, pemanfaatan basis data status sipil secara efektif; penyediaan pelatihan mendalam dan bimbingan profesional bagi pejabat Kehakiman dan Status Sipil di tingkat kecamatan untuk memenuhi tuntutan tugas. Pada saat yang sama, penerapan desentralisasi, pendelegasian wewenang, dan pembagian wewenang di bidang peradilan untuk tingkat provinsi dan kecamatan juga mendorong inisiatif dalam penanganan pekerjaan."

Di masa mendatang, Ca Mau akan terus menyempurnakan basis data kependudukan elektronik sesuai kriteria "benar, memadai, bersih, dan aktif", guna memastikan kelancaran koneksi dengan Basis Data Kependudukan Nasional. Hal ini merupakan fondasi penting bagi penerapan model pemerintahan dua tingkat yang efektif, berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat, dan membangun pemerintahan yang modern dan transparan.

Pada saat yang sama, provinsi akan fokus pada peningkatan kualifikasi dan kapasitas tim pejabat Kehakiman - Sipil di tingkat kecamatan; memperkuat bimbingan profesional untuk memenuhi persyaratan tugas dalam situasi baru; terus meninjau dan mengatur pejabat Kehakiman - Sipil secara wajar, memastikan efisiensi kerja, melayani masyarakat dengan semakin baik.

Standarisasi dan penyelesaian data kependudukan tidak hanya mendukung Negara dalam pengelolaan yang efektif, tetapi juga secara langsung menjamin hak-hak setiap warga negara. Hal ini juga merupakan solusi kunci untuk mendorong reformasi administrasi, mengembangkan pemerintahan digital, dan menciptakan fondasi bagi pembangunan daerah yang berkelanjutan di era baru.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/ca-mau-day-manh-chuan-hoa-du-lieu-ho-tich-nang-cao-hieu-qua-mo-hinh-chinh-quyen-hai-cap-289212