Penyebab tersembunyi yang membuat Google Drive kehabisan ruang penyimpanan.

Hanya sedikit pengguna yang tahu bahwa 15 GB penyimpanan gratis Google diam-diam digunakan oleh 'sampah digital'.

Sebagian besar pengguna Google Drive telah menerima pemberitahuan bahwa mereka tidak lagi dapat menerima email atau menyimpan foto karena penyimpanan mereka hampir penuh. Meskipun penyimpanan gratis 15 GB dari Google tampak banyak, ruang tersebut digunakan bersama oleh Gmail, Drive, dan Foto, sehingga penyimpanan cepat habis setelah hanya digunakan dalam waktu singkat.

Google Drive seringkali kehabisan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB dengan cepat.

FOTO: PHONG DO

Namun, sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan Google One setiap bulan, periksa area tersembunyi yang mengonsumsi data yang mungkin terlewatkan oleh Anda.

Bersihkan data sampah di kotak masuk Gmail Anda.

Kesalahan terbesar yang dilakukan pengguna adalah membersihkan Drive sambil melupakan Gmail. Folder Spam dan Promosi mengumpulkan ribuan email sampah selama bertahun-tahun. Bahkan jika Anda tidak pernah membacanya, email-email tersebut tetap memakan ruang penyimpanan 15GB Anda. Hanya dengan beberapa menit memilih "Hapus secara permanen" semua email di folder-folder ini, Anda akan melihat perubahan yang mengejutkan pada ruang penyimpanan yang tersedia.

'Bersihkan' file-file besar

Jangan buang waktu untuk memilih file satu per satu yang ukurannya hanya beberapa kilobyte. Di Google Drive di komputer Anda, klik opsi Penyimpanan di menu sebelah kiri. Sistem akan secara otomatis mencantumkan file dari yang terbesar hingga terkecil berdasarkan ukurannya. Seringkali, menghapus hanya 2-3 file video lama atau cadangan besar akan membebaskan ruang sebanyak ribuan file teks yang digabungkan. Yang penting, jangan lupa untuk mengosongkan Recycle Bin Anda, karena jika data yang dihapus tetap ada di sana, Google akan tetap menghitungnya sebagai bagian dari penyimpanan Anda.

Temukan dan hapus file berukuran besar di Google Drive.

FOTO: TANGKAPAN LAYAR

Perhatikan lebih saksama arsip foto dan video tersebut.

Google Photos adalah area yang paling banyak menghabiskan ruang penyimpanan. Klip pendek yang direkam terburu-buru atau foto buram dari beberapa tahun lalu menghabiskan semua sumber daya Anda. Mulailah dengan menghapus video berukuran besar terlebih dahulu, kemudian tangkapan layar dan foto duplikat.

Perlu diingat bahwa pengguna iPhone harus berhati-hati saat menghapus foto di Google Photos jika sinkronisasi diaktifkan, karena hal itu juga dapat menghapus foto asli di ponsel mereka.

Bagikan sebagian data Google Drive Anda dengan penyimpanan komputer Anda.

Tidak semua data perlu disimpan di cloud. Untuk dokumen penting tetapi jarang digunakan, unduh ke hard drive eksternal atau penyimpanan komputer Anda, lalu hapus salinan aslinya dari Drive. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan data Anda sekaligus mencegahnya menghabiskan batas penyimpanan gratis 15GB Anda.

Manfaatkan fitur manajemen memori Google.

Jika Anda masih bertanya-tanya ke mana penyimpanan Anda digunakan, kunjungi one.google.com/storage . Halaman manajemen terpusat ini menunjukkan dengan tepat setiap MB yang digunakan untuk Drive, Gmail, atau Foto. Google bahkan memberi tag pada file besar dan item yang tidak aktif sehingga pengguna dapat menanganinya dengan lebih cepat.

Secara umum, membersihkan penyimpanan Google Anda sama seperti membersihkan rumah. Jadikan kebiasaan untuk memeriksanya setiap beberapa bulan sekali, dan Anda tidak perlu khawatir lagi dengan notifikasi "penyimpanan penuh".

Sumber: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm