Penerapan Resmi Surat Edaran 02/2025/TT-VPCP pada Lembaran Berita Elektronik

Pada tanggal 5 September 2025, Menteri dan Kepala Kantor Pemerintah menerbitkan Surat Edaran 02/2025/TT-VPCP untuk memberikan panduan terperinci tentang pelaksanaan peraturan tentang Berita Resmi Elektronik. Hal ini merupakan langkah penting dalam memodernisasi pengelolaan, publikasi, dan penyimpanan dokumen hukum, serta memastikan transparansi dan kemudahan bagi masyarakat maupun instansi pengelola.

Unduh: Surat Edaran 02/2025/TT-VPCP

Ruang lingkup regulasi dan subjek yang berlaku

Sesuai dengan Surat Edaran 02/2025/TT-VPCP, peraturan ini mencakup:

Bentuk, format, dan teknik penyajian Lembaran Negara Elektronik;

Mengirim, menerima, dan memposting dokumen pada Lembaran Negara Elektronik;

Mengkoordinasikan penanganan dokumen yang mengalami kesalahan selama proses penerimaan dan pengiriman;

Mengelola dan menyimpan berita acara elektronik serta dokumen yang dikirim untuk dikirim.

Surat Edaran ini berlaku bagi instansi yang ditugaskan untuk mengelola dan menerbitkan Lembaran Negara Elektronik Vietnam dan Lembaran Negara Elektronik provinsi; instansi yang menerbitkan dokumen hukum; dan instansi yang membuat salinan perjanjian internasional. Surat Edaran ini resmi berlaku mulai 5 September 2025.

Mengirim, menerima dan memposting dokumen pada Lembaran Berita Elektronik

Pasal 5 Surat Edaran tersebut merinci proses pengiriman, penerimaan dan pengeposan dokumen:

Dokumen yang diserahkan untuk dipublikasikan

Instansi yang menerbitkan dokumen harus mengirimkan dokumen asli beserta salinan elektroniknya (format yang dapat diedit, memastikan kontennya sesuai dengan aslinya).

Bagian "Penerima" dari dokumen harus diberi nama "Lembaran Negara"; judulnya harus dengan jelas menyatakan "Dokumen yang dikirim untuk dimuat pada Lembaran Negara elektronik".

Kementerian Luar Negeri bertanggung jawab mengirimkan salinan perjanjian internasional yang telah berlaku kepada Kantor Pemerintah untuk diposkan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perjanjian Internasional Tahun 2016.

Menerima dokumen

Kantor Pemerintah dan Kantor Komite Rakyat Provinsi menerima dokumen dan memasukkan informasi berikut: jenis nama, nomor, simbol, ringkasan, instansi penerbit, tanggal penerbitan, tanggal penerimaan dan nomor halaman.

Instansi penerima bertanggung jawab untuk meninjau dan membandingkan salinan asli dan salinan elektronik. Jika ditemukan kesalahan, penanganannya akan dilakukan sesuai dengan ketentuan Pasal 6 Surat Edaran.

Posting teks

Dokumen diposting berdasarkan urutan penerimaan dan urgensi.

Dalam penerbitan Lembaran Negara secara elektronik, dokumen dibagi menjadi tiga bagian: Dokumen hukum, dokumen lain, dan Perjanjian internasional (jika ada).

Susun berdasarkan tingkat lembaga penerbit, nilai hukum dari tinggi ke rendah, dan nomor dokumen bertambah; jika pada tingkat yang sama, susun berdasarkan abjad atau angka.

Dokumen yang diposting di lembaran elektronik provinsi

Sesuai dengan ketentuan Pasal 7 Ayat 3 Keputusan Menteri Nomor 78 Tahun 2025 tentang Pemerintah Daerah (sebagaimana diubah dengan Keputusan Menteri Nomor 187 Tahun 2025 tentang Pemerintah Daerah), dokumen yang dimuat dalam Berita Resmi Provinsi secara elektronik antara lain:

Dokumen hukum yang dikeluarkan oleh Dewan Rakyat, Komite Rakyat pada tingkat provinsi, Ketua Komite Rakyat pada tingkat provinsi, otoritas pada unit administratif-ekonomi khusus, Dewan Rakyat dan Komite Rakyat pada tingkat komune;

Dokumen tentang penanganan dokumen hukum ilegal;

Dokumen yang mengoreksi dokumen hukum;

Dokumen yang mengumumkan dokumen yang masih berlaku atau daftar dokumen yang telah kedaluwarsa;

Dokumen lainnya diputuskan untuk diposting oleh lembaga penerbit.

Regulasi yang jelas tentang ruang lingkup, proses dan bentuk publikasi membantu meningkatkan publisitas dan transparansi, sekaligus meningkatkan efektivitas manajemen negara dalam periode transformasi digital yang kuat.

Sumber: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html