Pada pagi hari tanggal 29 Oktober, Kementerian Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan pelatihan tentang penggunaan perangkat lunak untuk mengelola kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika. Peserta pelatihan adalah para pimpinan dan manajer kepegawaian di instansi dan unit kerja di bawah Kementerian.

Bui Hoang Phuong
Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Ini adalah perangkat lunak yang dikembangkan untuk mendukung transformasi digital dan penerapan teknologi dalam pekerjaan kepegawaian. Melalui perangkat lunak ini, para pekerja kepegawaian akan diberikan berbagai alat untuk mengelola informasi kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di lingkungan digital.

Perangkat lunak ini juga memiliki banyak fitur untuk mendukung manajer seperti statistik, peringatan kenaikan gaji, peringatan pengangkatan kembali, peringatan pensiun atau membangun formulir laporan untuk melayani pekerjaan.

Pada sesi pelatihan, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menekankan pentingnya penerapan teknologi dalam pekerjaan kepegawaian, mengingat hal ini merupakan persyaratan wajib dan tren yang tak terelakkan dalam konteks saat ini.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong mengatakan bahwa pekerjaan kepegawaian merupakan tugas utama yang perlu mendapat perhatian khusus dari para pemimpin unit. Baru-baru ini, Kementerian Informasi dan Komunikasi telah melakukan banyak inspeksi dan pengawasan dan menemukan banyak kesalahan dalam manajemen kepegawaian. Hal ini menunjukkan bahwa para pemimpin unit kurang memperhatikan atau kurang teliti dalam manajemen kepegawaian.

Untuk mengatasi keterbatasan ini, Menteri dan jajaran Kementerian Informasi dan Komunikasi telah meminta Departemen Kepegawaian untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen kepegawaian, meskipun unit ini tidak memiliki keahlian di bidang teknologi. Berkat upaya Departemen Kepegawaian, sistem perangkat lunak tersebut pada dasarnya telah rampung untuk mendukung pekerjaan manajemen secara efektif.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahwa keberhasilan sistem perangkat lunak ini tidak hanya bergantung pada Departemen Organisasi Kepegawaian, tetapi juga membutuhkan pembaruan informasi yang proaktif dari unit dan setiap pejabat. Oleh karena itu, para pemimpin dan manajer kepegawaian di unit perlu menggunakan dan meninjau sistem secara berkala untuk mendeteksi dan segera memperbaiki kesalahan.

Penerapan teknologi dalam manajemen kepegawaian merupakan persyaratan wajib dari Pemerintah dan Kementerian Dalam Negeri , yang berlaku di seluruh kementerian, cabang, dan 63 provinsi dan kota di seluruh negeri. Penerapan teknologi akan membantu menyederhanakan proses dan mengurangi pekerjaan manual, terutama saat memproses laporan dan data dalam jumlah besar.

Konversi nomor W-Staff 3.jpeg
Ibu Le Huong Giang, Direktur Departemen Organisasi dan Kepegawaian, berbagi tentang perangkat lunak untuk mengelola kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja. Foto: Trong Dat

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong meminta unit-unit untuk memeriksa ulang catatan pribadi pada sistem untuk memastikan informasi yang akurat dan menghindari kesalahan yang tidak perlu.

Para pemimpin dan manajer personalia di unit juga perlu lebih memperhatikan penerapan teknologi dan penggunaan sistem perangkat lunak secara mahir untuk meningkatkan efisiensi manajemen dan menghindari kesalahan.

Meskipun membiasakan diri dengan sistem baru mungkin sulit pada awalnya, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong percaya bahwa setelah beberapa saat, orang akan menyadari kemudahan dan efisiensi yang dihadirkan teknologi dibandingkan dengan metode tradisional.

Berbagi dengan para pejabat yang hadir dalam konferensi tersebut, Kepala Departemen Organisasi dan Personalia Le Huong Giang menegaskan bahwa perangkat lunak untuk mengelola pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja bukanlah milik Departemen Organisasi dan Personalia, melainkan merupakan perangkat lunak umum milik Kementerian Informasi dan Komunikasi.

Departemen Kepegawaian berharap unit-unit di Kementerian akan menggunakan perangkat lunak ini secara berkala, sehingga dapat menemukan kesalahan dan menyarankan fitur-fitur baru. Departemen Kepegawaian siap mendengarkan saran dan akan menambahkan fitur-fitur baru jika terdapat kebutuhan umum dan sesuai dengan kondisi teknis.

'Pakar' perempuan di bidang TI, komputer, dan pemrograman mendapat penghargaan atas prestasi luar biasa Mereka adalah insinyur perempuan masa depan dengan prestasi luar biasa, memenangkan hadiah tinggi dalam kompetisi inovasi dan kompetisi pemrograman di dalam dan luar negeri.