Transformasi digital dalam manajemen personalia adalah hal yang tak terhindarkan dan wajib dilakukan.

Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menganggap penerapan teknologi dalam manajemen personalia sebagai suatu keharusan dan tren yang tak terhindarkan dalam konteks saat ini.

Pada pagi hari tanggal 29 Oktober, Departemen Personalia dan Organisasi (Kementerian Informasi dan Komunikasi) mengadakan sesi pelatihan tentang implementasi dan penggunaan perangkat lunak untuk mengelola pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan Kementerian Informasi dan Komunikasi. Peserta termasuk pimpinan dan mereka yang bertanggung jawab atas urusan personalia di berbagai instansi dan unit di bawah Kementerian.

Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Perangkat lunak ini dikembangkan untuk mendukung transformasi digital dan penerapan teknologi dalam manajemen personalia. Melalui perangkat lunak ini, manajer personalia akan dibekali dengan berbagai alat untuk mengelola informasi tentang pejabat, pegawai negeri sipil, karyawan, dan pekerja dalam lingkungan digital.

Perangkat lunak ini juga memiliki banyak fitur untuk mendukung para manajer, seperti statistik, pemberitahuan kenaikan gaji, pemberitahuan pengangkatan kembali, pemberitahuan pensiun, dan kemampuan untuk membuat templat laporan untuk keperluan pekerjaan.

Pada sesi pelatihan tersebut, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menekankan pentingnya penerapan teknologi dalam manajemen personalia, dengan menganggapnya sebagai persyaratan wajib dan tren yang tak terhindarkan dalam konteks saat ini.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menyatakan bahwa manajemen personalia merupakan tugas utama yang perlu mendapat perhatian khusus dari para pemimpin di semua unit. Di masa lalu, Kementerian Informasi dan Komunikasi telah melakukan banyak inspeksi dan pengawasan, yang mengungkap banyak kekurangan dalam manajemen personalia. Hal ini menunjukkan bahwa para pemimpin unit belum memberikan perhatian yang cukup atau kurang teliti dalam manajemen personalia.

Untuk mengatasi keterbatasan ini, Menteri dan pimpinan Kementerian Informasi dan Komunikasi meminta Departemen Personalia dan Organisasi untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen personalia, meskipun unit ini tidak memiliki keahlian di bidang teknologi. Berkat upaya Departemen Personalia dan Organisasi, sistem perangkat lunak tersebut pada dasarnya telah selesai dan efektif mendukung pekerjaan manajemen.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahwa keberhasilan sistem perangkat lunak tidak hanya bergantung pada Departemen Organisasi Personalia, tetapi juga pada pembaruan informasi secara proaktif dari unit dan pejabat individual. Oleh karena itu, pimpinan dan mereka yang bertanggung jawab atas pekerjaan personalia di setiap unit perlu secara teratur menggunakan dan meninjau sistem untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dengan segera.

Penerapan teknologi dalam manajemen personalia merupakan persyaratan wajib dari Pemerintah dan Kementerian Dalam Negeri , yang berlaku untuk semua kementerian, lembaga, dan 63 provinsi dan kota di seluruh negeri. Penerapan teknologi akan membantu menyederhanakan proses dan mengurangi pekerjaan manual, terutama ketika menangani volume laporan dan data yang besar.

Ibu Le Huong Giang, Direktur Departemen Personalia dan Organisasi, berbagi informasi tentang perangkat lunak untuk mengelola pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja. Foto: Trong Dat

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong meminta agar semua unit memeriksa kembali profil individu di dalam sistem untuk memastikan keakuratan informasi dan menghindari kesalahan yang tidak perlu.

Para pemimpin dan manajer personalia di berbagai unit juga perlu lebih memperhatikan penerapan teknologi dan penggunaan sistem perangkat lunak yang mahir untuk meningkatkan efisiensi manajemen dan menghindari kesalahan.

Meskipun membiasakan diri dengan sistem baru mungkin akan terasa menantang pada awalnya, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Bui Hoang Phuong percaya bahwa, setelah beberapa waktu, masyarakat akan menyadari kemudahan dan efisiensi yang dibawa oleh teknologi dibandingkan dengan metode tradisional.

Dalam sambutannya kepada para pejabat yang hadir dalam konferensi tersebut, Direktur Departemen Personalia dan Organisasi, Le Huong Giang, menekankan bahwa perangkat lunak untuk mengelola pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan bukanlah dari Departemen Personalia dan Organisasi, melainkan perangkat lunak umum dari Kementerian Informasi dan Komunikasi.

Departemen Personel dan Organisasi berharap unit-unit di dalam Kementerian akan menggunakan perangkat lunak ini secara teratur, sehingga dapat mendeteksi kesalahan dan menyarankan fitur-fitur baru. Departemen Personel dan Organisasi siap mendengarkan masukan dan akan menambahkan fitur-fitur ke perangkat lunak jika hal tersebut merupakan kebutuhan umum dan sesuai dengan kemampuan teknis.

Para "master" perempuan di bidang TI, komputer, dan pemrograman diberi penghargaan atas prestasi luar biasa mereka. Mereka adalah calon insinyur perempuan dengan prestasi luar biasa, memenangkan hadiah utama dalam kompetisi inovasi dan kompetisi pemrograman di tingkat nasional maupun internasional.

Sumber: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html