Transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi kerja etnis

Dalam melaksanakan arahan Pemerintah Pusat dan Provinsi tentang pengembangan e-government dan Program Transformasi Digital Nasional, Komite Etnis Provinsi berkoordinasi dengan departemen, cabang, dan sektor terkait untuk secara efektif mengarahkan penerapan teknologi informasi (TI), melaksanakan transformasi digital dalam pekerjaan etnis dan di wilayah etnis minoritas, serta berkontribusi untuk meningkatkan efektivitas pekerjaan etnis di provinsi tersebut.

Pejabat Komite Etnis Provinsi menerapkan teknologi informasi, secara bertahap bertransformasi secara digital dalam menjalankan tugas.

Komite Etnis Provinsi menerbitkan banyak dokumen, mengembangkan rencana penerapan TI dan transformasi digital, menyempurnakan e-government menuju pemerintahan digital pada periode 2022-2025, dengan visi hingga 2030; membentuk komite pengarah transformasi digital, memberikan saran dan usulan untuk membantu Ketua Komite Etnis Provinsi dalam mengarahkan implementasi kebijakan, proyek, tugas, target, dan rencana transformasi digital. Mempromosikan propaganda, diseminasi, dan meningkatkan kesadaran kader, pegawai negeri sipil, dan karyawan tentang pentingnya dan urgensi transformasi digital; meningkatkan TI untuk melayani tugas pengelolaan urusan etnis di provinsi, secara bertahap mengubah metode kerja dari langsung ke daring, dan memaksimalkan digitalisasi data untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas. Menyelenggarakan konferensi, pelatihan, dan lokakarya untuk meningkatkan kemampuan menggunakan komputer, mengakses internet, memanfaatkan, dan menerapkan TI bagi kader yang menangani urusan etnis dari tingkat provinsi hingga akar rumput, kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan masyarakat di wilayah etnis minoritas.

Untuk memastikan kebutuhan peralatan memenuhi persyaratan aplikasi TI, siap mengembangkan e- government dan keamanan informasi jaringan, pada tahun 2022, Komite Etnis akan mengalokasikan 378,5 juta VND untuk perbaikan dan pembelian peralatan komputer baru, peningkatan peralatan jaringan... untuk memastikan bahwa 100% pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil memiliki komputer untuk bekerja, peningkatan dan pengembangan infrastruktur jaringan area lokal (LAN). Memelihara aplikasi perangkat lunak perkantoran, perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak manajemen personalia, perangkat lunak khusus untuk melayani pekerjaan; membangun sistem forum dialog daring untuk pekerjaan etnis... Hingga saat ini, 100% pegawai negeri sipil dilengkapi dengan komputer untuk melayani pekerjaan mereka, 100% komputer terhubung ke Internet. Departemen yang menerima dan mengembalikan hasil prosedur administrasi dilengkapi dengan 1 komputer yang terhubung ke Internet, 1 printer, 1 pemindai, 1 mesin fotokopi untuk memenuhi persyaratan tugas. Melengkapi sepenuhnya peralatan teknologi dan fasilitas penting untuk meningkatkan penerapan TI dalam menyelenggarakan pertemuan daring sesuai dengan persyaratan inovasi; memasang sistem pengawasan kamera keamanan di kantor pusat Komite Etnis.

Terapkan perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen secara efektif, arahkan pekerjaan pada sistem perangkat lunak untuk menghindari penggunaan dokumen kertas dalam operasional instansi. Dorong penerapan tanda tangan digital khusus dalam pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik antar instansi dalam sistem administrasi negara. Terapkan dan hubungkan sistem informasi basis data khusus yang diterapkan oleh pemerintah pusat di provinsi. 100% laporan berkala (kecuali konten rahasia) instansi diperbarui pada sistem informasi pelaporan provinsi dan terhubung ke sistem informasi pelaporan Pemerintah, sehingga secara efektif melayani kegiatan manajemen, pengarahan, dan administrasi. Perbarui sepenuhnya data catatan pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil ke dalam perangkat lunak manajemen kepegawaian. Komite Etnis Minoritas telah menerapkan berbagai langkah untuk memperkuat manajemen, memastikan keamanan dan keselamatan jaringan bagi instansi dan unit.

Penerapan TI dan transformasi digital dalam pekerjaan etnis telah mencapai hasil positif. Hingga kini, 100% pegawai negeri sipil mampu menggunakan komputer dan aplikasi khusus secara mahir untuk bekerja, memanfaatkan informasi yang diperlukan di Internet untuk diterapkan dalam praktik; 100% komputer pegawai negeri sipil diinstal dengan perangkat lunak anti-virus dan anti-malware untuk komputer pribadi; sistem jaringan dan sistem informasi basis data pada pekerjaan etnis Komite disetujui untuk keamanan level 2. 100% dokumen yang diserahkan kepada Komite Rakyat Provinsi dan 100% dokumen yang dipertukarkan antara departemen, cabang, dan sektor provinsi, dan Komite Rakyat distrik (kecuali dokumen rahasia) dalam bentuk elektronik (termasuk dokumen yang dikirim secara paralel dengan dokumen kertas); 100% pegawai negeri sipil diberikan kotak email dan secara teratur menggunakannya dalam pekerjaan mereka. Secara efektif menerapkan tanda tangan digital khusus dalam pertukaran dokumen elektronik pada pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik antara lembaga dalam sistem administrasi negara dan di bawah arahan Komite Rakyat Provinsi; lebih dari 90% berkas kerja unit diproses di lingkungan jaringan (tidak termasuk berkas untuk memproses pekerjaan rahasia); 100% prosedur administratif di bawah kewenangan penyelesaian di bidang etnis minoritas diproses pada perangkat lunak elektronik terpadu VNPT -iGate, 100% prosedur administratif yang memenuhi persyaratan yang ditentukan disediakan dalam bentuk layanan publik daring level 4.

Komite Etnis Minoritas secara berkala memelihara dan memperbarui informasi di situs web Komite dan mengungkapkan informasi di situs web tersebut kepada publik sesuai dengan peraturan. Mengirim pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas TI untuk mengikuti kursus pelatihan dan kursus pengembangan profesional di bidang TI untuk meningkatkan efisiensi kerja. Mengatur penggunaan dan eksploitasi yang efektif dari fitur-fitur perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen VNPT - iOffice, iGate untuk melayani tugas-tugas manajemen dan profesional. Secara berkala meninjau, memelihara, dan memperbaiki sistem jaringan internal dan peralatan TI di unit tersebut untuk memastikan arahan dan administrasi yang lancar dari para pemimpin Komite Etnis Minoritas di lingkungan jaringan. Komite Etnis Minoritas menyebarkan dan menyebarluaskan kepada semua pegawai negeri sipil dan karyawan tentang transformasi digital, aplikasi digital, keterampilan digital, warga digital, budaya digital; pembayaran elektronik, penggunaan layanan pembayaran non-tunai. Pegawai negeri sipil dan karyawan yang menggunakan perangkat pintar memasang dan menggunakan aplikasi pintar yang diterapkan oleh provinsi.

Penerapan TI dan transformasi digital dalam kerja etnis memenuhi kebutuhan untuk menghubungkan dan mensintesis informasi dari sistem pengumpulan di distrik dan komune di provinsi tersebut; mengintegrasikan poros data sistem informasi kerja etnis provinsi dengan sistem data Komite Etnis, berkontribusi dalam mempercepat pelaksanaan kebijakan yang terkait dengan wilayah etnis minoritas dan secara efektif melaksanakan Program Target Nasional tentang pembangunan sosial -ekonomi di wilayah etnis minoritas dan pegunungan untuk periode 2021-2030.

Ngoc Dung

Sumber: Surat Kabar Elektronik Cao Bang - https://baocaobang.vn

 

Sumber: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241