Transformasi digital perpustakaan menuju layanan efektif untuk pengajaran, pembelajaran, dan penelitian Universitas Kebudayaan Hanoi

Dr. Nguyen Huu Nghia mengatakan bahwa melalui pelaksanaan kegiatan yang sinkron dan efektif, Pusat Informasi Perpustakaan Universitas Kebudayaan Hanoi telah secara bertahap dan berhasil menerapkan proses transformasi digital sesuai kapasitas dan kondisinya. Bertujuan untuk menjadi pusat pengetahuan digital yang modern dan dinamis serta secara efektif melayani pengajaran, pembelajaran, dan penelitian Universitas Kebudayaan Hanoi.

Dr. Nguyen Huu Nghia dari Universitas Kebudayaan Hanoi mengatakan bahwa transformasi digital perpustakaan merupakan tugas mendesak, yang telah lama diprioritaskan oleh pusat informasi perpustakaan universitas untuk memanfaatkan keunggulan produk teknologi informasi guna meningkatkan proses kerja, meminimalkan operasi manual, dan mengurangi waktu serta upaya petugas informasi perpustakaan. Bersamaan dengan itu, berbagai perangkat dan layanan bermanfaat diciptakan bagi pengguna informasi untuk mengakses dan memanfaatkan sumber daya informasi dengan lebih mudah dan nyaman.

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, bagi perpustakaan universitas, konten fundamental dan prasyarat transformasi digital adalah digitalisasi dokumen dan pembangunan gudang data digital.

Saat ini, digitalisasi dokumen perpustakaan telah menjadi hal yang mudah bagi semua jenis perpustakaan. Perpustakaan dengan peralatan digital pada tingkatan mana yang akan menerapkan kegiatan digitalisasi dokumen pada tingkatan tersebut bergantung pada kondisi aktual mereka. Bahkan dengan perangkat genggam pintar seperti ponsel yang dikombinasikan dengan perangkat lunak pemindaian gratis, staf perpustakaan dapat mendigitalkan dokumen dalam format populer untuk memenuhi persyaratan digitalisasi dokumen unit mereka.

Untuk digitalisasi dokumen cetak saat ini, perpustakaan universitas sering menerapkannya untuk berbagai jenis dokumen, termasuk buku, majalah, tesis, disertasi, laporan ilmiah , dan dokumen khusus berharga lainnya. Untuk mengoptimalkan pemanfaatan dan penggunaannya, perpustakaan universitas memprioritaskan digitalisasi dokumen yang banyak diminati, dokumen langka, atau dokumen eksklusif perpustakaan.

Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi kini dilengkapi dengan sejumlah pemindai modern, termasuk pemindai DL-Mini E-400, sistem digitalisasi dokumen otomatis berukuran besar (A3, A4, A5, A6) berkecepatan tinggi (1.500 halaman/60 menit) yang serba ada.

Pemindai otomatis Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi.

Hal ini merupakan keuntungan besar bagi kegiatan transformasi digital di tahap dasar Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi. Dokumen yang saat ini sedang didigitalisasi adalah dokumen internal, termasuk tesis, disertasi, dan prosiding konferensi dalam bentuk cetak yang belum didigitalisasi, yang sedang ditinjau secara retrospektif dan dimasukkan ke dalam basis data dokumen digital pada perangkat lunak perpustakaan digital Dspace. Selain itu, buku-buku yang disumbangkan oleh penulis dengan komitmen untuk mengalihkan hak guna pakai dalam segala bentuk juga sedang didigitalisasi dan digunakan.

Selain itu, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi, mengumpulkan dan memanfaatkan dokumen multimedia seperti CD musik , video musik, dan karya seni dosen Fakultas Manajemen Budaya dan Seni Universitas.

Khususnya, untuk program dan acara guna mengembangkan budaya membaca, memperkenalkan buku, penulis, dan karya yang diadakan di Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi, semuanya dicatat sebagai produk informasi yang diunggah di saluran jejaring sosial untuk disimpan dan dapat dirujuk oleh pengguna dalam jangka waktu lama.

Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi menerapkan standar internasional metadata (Dublin Core, MARC 21) untuk memastikan pencarian, akses, dan interoperabilitas data yang efektif. Format berkas data digital telah menjadi acuan dalam sesi pelatihan Perpustakaan Nasional Vietnam tentang digitalisasi dokumen perpustakaan untuk menerapkan transformasi digital (diselenggarakan di Lao Cai pada tahun 2022).

Portal Informasi OA Zalo

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, setelah basis data dokumen digital yang kaya dan beragam dibangun, faktor terpenting berikutnya adalah infrastruktur teknologi informasi yang solid. Inilah faktor kunci untuk mendukung layanan digital.

Sistem Manajemen Perpustakaan Terpadu (ILS-Sistem Perpustakaan Terpadu/LMS-Sistem Manajemen Perpustakaan): Mewarisi proyek dari Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah menerima sistem perangkat lunak untuk mengelola dan mengotomatiskan operasi administrasi perpustakaan dengan antarmuka terpusat untuk sumber informasi terpadu - Sierra dari Amerika Serikat. Sistem manajemen sumber daya digital ini diterapkan dan dikembangkan pada platform sumber terbuka Dspace. Sistem Dspace terintegrasi ini mencakup subsistem standar: manajemen basis data; manajemen pengguna dan akses; antarmuka web yang ramah pengguna dan pencarian; fungsi administrasi sistem; fungsi pelaporan statistik... Sistem portal ini memiliki antarmuka pencarian tunggal untuk semua sistem yang terhubung ke: Sistem otomasi perpustakaan, sistem manajemen sumber daya digital, basis data daring... yang dikembangkan pada platform VuFind dengan fungsi lengkap: pencarian; integrasi; manajemen akses; statistik.

Sistem ini membantu Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi untuk mengelola kegiatan perpustakaan secara komprehensif, mulai dari melengkapi, mengatalogkan, mengedarkan, hingga menyajikan dokumen digital. Hal ini merupakan peluang yang sangat menguntungkan bagi Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi untuk membangun dan mengembangkan sumber daya informasi digital guna memenuhi kebutuhan pembelajaran, pengajaran, dan penelitian ilmiah Universitas.

Selain itu, menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, pustakawan merupakan faktor penentu keberhasilan transformasi digital. Menyadari pentingnya peningkatan kapasitas pustakawan, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi senantiasa menciptakan kondisi yang paling kondusif bagi pustakawan untuk mendapatkan kesempatan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, berpartisipasi dalam pelatihan, dan melatih diri untuk mengembangkan tim yang memenuhi persyaratan transformasi digital.

Langkah demi langkah berubah dari kesadaran ke tindakan, langkah demi langkah Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah "bertransformasi" dalam setiap aktivitas spesifik dari proses transformasi digital.

Dr. Nguyen Huu Nghia menekankan bahwa transformasi digital bukan hanya tentang digitalisasi dokumen, tetapi juga tentang penyediaan produk dan layanan baru. Dengan memanfaatkan peralatan dan perangkat lunak teknologi informasi yang ada, serta memanfaatkan utilitas dan aplikasi gratis yang tersedia di lingkungan jaringan, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi, dengan inovasi dan kreativitas dalam bekerja, telah mengembangkan sejumlah produk dan layanan perpustakaan di lingkungan digital.

Khususnya, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah membangun portal pencarian terpusat yang ramah pengguna dan mudah digunakan, yang merupakan satu-satunya titik akses untuk semua sumber informasi dan layanan digital. Di sini, pengguna dapat dengan mudah mencari informasi tentang dokumen cetak maupun memanfaatkan dokumen digital. Selain itu, pengguna juga dapat mengakses dan memanfaatkan setiap jenis dokumen dengan sangat mudah dan cepat. Hanya dengan 1 klik, situs web akan menavigasi ke area yang diinginkan untuk memanfaatkan jenis dokumen yang diinginkan.

Untuk menyediakan titik akses ke basis data perpustakaan, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah meluncurkan portal pencarian langsung Zalo OA. Portal ini merupakan jejaring sosial yang populer di kalangan mahasiswa muda dan disediakan gratis oleh Zalo untuk berbagai organisasi, terutama lembaga pendidikan. Kemudahannya adalah mahasiswa tidak perlu mengingat alamat tautan untuk mengakses situs web perpustakaan digital, cukup membuka Zalo di ponsel atau situs web mereka dan mengetik kata kunci "Perpustakaan Universitas Kebudayaan Hanoi", dan portal akan muncul. Saat ini, portal Zalo OA dari Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengakses dokumen digital kapan pun dan di mana pun melalui internet.

Hingga saat ini, Pusat Informasi Perpustakaan Universitas Kebudayaan Hanoi telah menghubungkan perpustakaan digital dengan sistem universitas lain sesuai dengan sistem yang ditetapkan oleh NALA. Koneksi dan pertukaran informasi ini telah membantu Pusat Informasi Perpustakaan Universitas Kebudayaan Hanoi mendukung pengguna untuk memanfaatkan informasi dan memperluas sistem informasi universitas anggota NALA guna menciptakan ekosistem digital yang terintegrasi.

Portal Informasi Pusat Koneksi Pengetahuan Digital IDK

Selain itu, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah melaksanakan kegiatan promosi, meningkatkan komunikasi dan promosi sehingga layanan digital dapat digunakan secara efektif.

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, dengan melaksanakan kegiatan secara sinkron dan efektif, Pusat Informasi Perpustakaan, Universitas Kebudayaan Hanoi telah mengambil langkah-langkah kecil untuk berhasil melaksanakan proses transformasi digital dalam kapasitas dan kondisinya.

"Kami bercita-cita dan berupaya untuk menjadi pusat pengetahuan digital yang modern dan dinamis yang secara efektif melayani pengajaran, pembelajaran, dan penelitian Universitas Kebudayaan Hanoi. Di saat yang sama, kami siap berbagi sumber daya informasi pengetahuan digital dengan sekolah-sekolah di bawah naungan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata serta sistem universitas di bawah naungan NALA dan terus berkembang," ungkap Dr. Nguyen Huu Nghia.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm