Transformasi digital dalam sistem Front

Sinkronisasi infrastruktur, inovasi operasi

Di Kantor Komite Front Tanah Air Vietnam Provinsi, ketika ada dokumen yang perlu disebarkan, staf hanya perlu mengeklik kirim pada sistem elektronik atau grup Zalo, dan dokumen tersebut langsung terkirim ke tingkat Front, dari provinsi hingga akar rumput. Dalam beberapa konferensi di tingkat provinsi dan kongres di tingkat komune, Front Tanah Air telah menggunakan kode QR untuk mengakses dokumen, menggantikan dokumen kertas... Inovasi-inovasi ini tidak hanya membantu mengurangi prosedur dan menghemat waktu, tetapi juga menciptakan saluran koneksi yang cepat dan efektif, yang berkontribusi pada modernisasi operasional sistem Front.

Staf Kantor Komite Provinsi Front Tanah Air Vietnam memproses dokumen pada sistem informasi dan mengelola operasional Front Tanah Air Vietnam. Foto: THU OANH

Demi transformasi digital yang efektif, Komite Tetap Komite Front Tanah Air Vietnam Provinsi telah menerbitkan rencana transformasi digital untuk periode 2025-2028, membentuk Komite Pengarah dan tim untuk mendukung transformasi digital, serta menugaskan tanggung jawab spesifik kepada setiap departemen. Sistem manajemen operasional diterapkan secara paralel melalui platform Viettel dan VNPT, menghubungkan 100% instansi, unit, dan wilayah hingga ke tingkat kecamatan, memastikan sirkulasi dokumen yang cepat dan aman.

Menurut Wakil Kepala Kantor Komite Provinsi Front Tanah Air Vietnam, Nguyen Duc Duc Thanh, hingga saat ini, unit tersebut telah menyelesaikan 29/31 target rencana transformasi digital di bawah arahan Pemerintah Pusat. "Konten-konten utama seperti pembangunan infrastruktur, sistem manajemen dokumen elektronik, pelatihan staf, digitalisasi data... semuanya telah dilaksanakan secara sinkron, menghasilkan efisiensi yang nyata dalam manajemen, operasional, dan pelayanan masyarakat," ujar Bapak Thanh.

Bapak Vu Duy Khanh, spesialis Kantor Komite Front Tanah Air Vietnam Provinsi, menyampaikan: "Komite Front Tanah Air Vietnam Provinsi telah meningkatkan koneksi internet dan sistem Wi-Fi untuk memenuhi kebutuhan kerja daring. Sistem pertemuan daring telah diterapkan untuk menghubungkan departemen, cabang, komune, distrik, dan zona khusus di provinsi ini."

Digitalisasi data, peningkatan kapasitas staf

Seluruh catatan, notulen rapat, saran pemilih, dokumen pemantauan, kritik sosial, dan lain-lain telah didigitalisasi dan disimpan dalam platform elektronik oleh Komite Provinsi Front Tanah Air Vietnam. Komite Tetap Komite Provinsi Front Tanah Air Vietnam mengeluarkan surat edaran resmi yang mewajibkan pembuatan dan penyimpanan data baru dalam lingkungan digital, yang secara bertahap membentuk gudang data elektronik terpadu untuk sistem Front. Bersamaan dengan itu, unit ini menyelenggarakan 5 pelatihan transformasi digital untuk 100% kader dan pegawai negeri sipil, baik secara langsung maupun daring. Saat ini, 100% pimpinan dan kader yang membutuhkan telah mendapatkan tanda tangan digital pribadi, dan semua dokumen masuk maupun keluar diproses secara daring.

Situs web Front Provinsi terus menjadi saluran propaganda dan menerima masukan dari masyarakat. Selain itu, Front juga memperluas jangkauannya melalui Zalo, Facebook, dan email, sehingga memudahkan masyarakat mengirimkan informasi dan opini kepada badan tersebut. Ketua Komite Front Tanah Air Vietnam Komune Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, mengatakan: "Saat ini, melalui grup Zalo dan halaman Facebook, Front dan organisasi komune dapat dengan mudah memahami dan mensintesis opini serta masukan masyarakat, serta menanganinya dengan cepat, yang berkontribusi pada penguatan kepercayaan masyarakat terhadap sistem Front."

Bapak Nguyen Duc Duc Thanh menambahkan: “Transformasi digital bukan hanya tentang penerapan teknologi, tetapi juga tentang mengubah cara kerja, yang bertujuan untuk melayani masyarakat dengan lebih cepat dan lebih transparan. Ke depannya, Komite Front Tanah Air Vietnam Provinsi akan meningkatkan penggunaan tanda tangan digital dalam penerbitan dokumen dan memperluas bentuk pertemuan daring, sekaligus berinvestasi dalam peralatan penyimpanan gambar dan video untuk melaksanakan kegiatan propaganda dengan lebih baik.”

Dengan arahan yang drastis, implementasi yang sinkron dan langkah-langkah yang tepat, pekerjaan transformasi digital di sistem Front Tanah Air Vietnam di provinsi tersebut semakin mendalam, berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional, mendorong reformasi administrasi dan memperkuat hubungan antara Partai, pemerintah dan rakyat di era digital.

KAMIS OANH

Sumber: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html