Notarisasi elektronik menciptakan perkembangan baru dalam tanda tangan digital

Pengembangan tanda tangan digital

Ibu To Thi Thu Huong, Direktur Pusat Autentikasi Elektronik Nasional (NEAC), mengatakan: "Saat ini, ketika kita pergi ke SPBU atau toko mana pun, kita melihat layanan faktur elektronik dan tanda tangan digital. Kementerian Pajak telah menerapkan tanda tangan digital dalam faktur elektronik; lebih dari 8 miliar faktur elektronik telah diterbitkan, yang berarti 8 miliar tanda tangan digital telah terintegrasi. Selanjutnya, sektor perbankan juga telah banyak digunakan dalam kurang lebih satu tahun terakhir..."

Keterangan foto — Orang datang untuk melakukan prosedur sertifikasi (notaris) di bangsal Hon Gai ( Quang Ninh ).

Ibu To Thi Thu Huong menyampaikan bahwa dalam 8 bulan pertama tahun 2025, jumlah sertifikat tanda tangan digital yang diterbitkan hampir dua kali lipat dari jumlah total periode sebelumnya. Lebih spesifik lagi, pada akhir Desember 2024, jumlah sertifikat tanda tangan digital yang diterbitkan adalah 11 juta, dan pada Agustus 2025, jumlah ini telah mencapai 22 juta, meningkat 100%. Hal ini menunjukkan bahwa perangkat untuk transaksi elektronik berkembang sangat pesat.

Teknologi seluler telah ada sejak tahun 1993 dan akan membutuhkan waktu sekitar 15-17 tahun untuk mencapai 100% populasi. Vietnam saat ini memiliki 140 juta pelanggan dari 100 juta penduduk, mencapai tingkat penetrasi melebihi 100%. Sementara itu, teknologi tanda tangan digital jarak jauh baru digunakan sejak tahun 2021. Setelah 4 tahun implementasi, tingkat pertumbuhan pada tahun 2025 menunjukkan potensi yang besar. "Dengan tingkat pertumbuhan saat ini, kami perkirakan setelah sekitar 10 tahun, 100% penduduk Vietnam akan memiliki sertifikat tanda tangan digital," ujar Ibu To Thi Thu Huong.

Tanda tangan digital dan layanan tepercaya dianggap sebagai fondasi untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik. Penerapan infrastruktur digital ditetapkan sebagai salah satu fokus Kementerian Sains dan Teknologi . Infrastruktur digital harus selangkah lebih maju.

Di era di mana data menjadi sumber daya baru dan transaksi digital semakin populer, memastikan kepercayaan digital merupakan prasyarat. Di Vietnam, NEAC mengidentifikasi bahwa tanda tangan digital dan layanan tepercaya bukan hanya perangkat teknis, tetapi juga fondasi untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, pemerintahan digital, dan masyarakat digital...

Hemat uang dengan beralih ke notaris elektronik

Perwakilan NEAC mengatakan bahwa saat ini 100% organisasi memiliki sertifikat tanda tangan digital untuk pekerjaan keuangan dan akuntansi. Namun, bidang tanda tangan digital pribadi masih terbatas. Penerapan notaris elektronik diharapkan dapat memberikan manfaat ekonomi yang signifikan. Dengan sekitar 8 juta catatan notaris yang diproses setiap tahun, konversi ke elektronik dapat menghemat ratusan miliar VND dalam biaya penyimpanan dan pemrosesan dokumen. Di saat yang sama, penerapan tanda tangan akan berkontribusi pada peningkatan tingkat prosedur administrasi daring yang diterapkan pemerintah daerah.

Ibu Nguyen Thi Tho, Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam, mengatakan: "Tren transformasi digital semakin jelas. Saat ini, konektivitas data antar bidang secara bertahap sedang diselesaikan. Bidang notaris tidak boleh diabaikan. Asosiasi akan mendampingi NEAC dalam mempromosikan, melatih, dan membimbing notaris untuk mengakses teknologi baru dan menggunakan tanda tangan digital dalam notaris elektronik."

Undang-Undang Notaris 2024 telah menciptakan kerangka hukum untuk notaris elektronik. Dokumen notaris elektronik berlaku sejak ditandatangani dengan tanda tangan digital notaris dan organisasi praktik notaris. Selain itu, Keputusan No. 23/2025/ND-CP telah menetapkan peraturan yang rinci dan spesifik tentang layanan jasa kepercayaan, termasuk persyaratan yang harus dipenuhi terkait sumber daya manusia, teknologi, keuangan, dan lain-lain.

Seorang perwakilan NEAC mengatakan bahwa lebih dari setahun yang lalu, ketika menerapkan tanda tangan digital dalam transaksi elektronik di sektor perbankan, banyak unit di sektor ini juga memiliki banyak kekhawatiran, terutama terkait tanda tangan digital. Isu yang paling mengkhawatirkan adalah nilai hukum tanda tangan digital, yang dipastikan setara dengan tanda tangan tulisan tangan dalam transaksi tradisional. Hingga saat ini, jumlah sertifikat tanda tangan digital yang baru dikembangkan sebagian besar terkait dengan transaksi terintegrasi perbankan.

Menurut Ibu Nguyen Thi Tho, untuk berhasil menerapkan notaris elektronik, terdapat banyak tantangan seperti mekanisme hukum perlu terus ditingkatkan, disinkronkan dengan Undang-Undang Notaris 2024, Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023 dan dokumen terkait; infrastruktur teknis harus memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan pada tingkat tinggi; kemampuan akses teknologi dan konsensus notaris dan organisasi notaris nasional juga perlu difokuskan.

Menganalisis permasalahan dan kesulitan yang ada dalam transformasi digital notaris dan penerapan notaris elektronik, Bapak Dao Duy An, Sekretaris Jenderal Asosiasi Notaris Vietnam, berkomentar bahwa meskipun kerangka hukum tersedia, namun belum sepenuhnya lengkap dan sinkron, infrastruktur teknologi dan basis data belum sinkron, masalah keamanan teknologi dan standar teknis juga memiliki banyak keterbatasan.

Selain itu, banyak notaris dan pekerja kantoran yang belum familiar dengan platform digital; mereka takut akan risiko hukum saat melakukan notaris daring. Mentalitas "memegang salinan kertas bercap merah" masih ada di kalangan masyarakat dan pelaku bisnis.

Menurut Bapak Dao Duy An, terkait solusi transformasi digital notaris, perlu terus menyempurnakan kerangka hukum, mendefinisikan secara jelas kewenangan dan prosedur konversi antara akta notaris elektronik dan dokumen kertas. Membangun basis data notaris nasional yang terpusat atau terpadu dengan standar data umum dan proses sinkronisasi yang ketat.

Sementara itu, Bapak Pham Anh Tien, perwakilan Kantor Notaris Hoang Trung Thanh (Provinsi Thanh Hoa), menyarankan perlunya penguatan propaganda, pembinaan, pelatihan, dan sosialisasi notaris elektronik di masa mendatang. Bersamaan dengan itu, segera terbitkan peraturan tentang penerimaan pesan data elektronik, yang tidak lagi mewajibkan dokumen kertas tambahan, padahal terdapat dokumen data elektronik yang memiliki nilai layanan terpercaya.

Dari segi orientasi, notaris elektronik membantu masyarakat menghemat lebih banyak waktu dan biaya karena mereka dapat mengesahkan beberapa jenis dokumen secara daring langsung dari rumah. Dokumen elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang telah disahkan dapat diterbitkan hampir segera setelah notaris menandatanganinya secara digital. Selain itu, notaris elektronik meningkatkan keamanan dan transparansi, sehingga terhindar dari risiko kehilangan, kerusakan, atau pemalsuan. Notaris elektronik juga terhubung dengan berbagai layanan publik dan transaksi elektronik lainnya, serta dapat digunakan langsung dalam prosedur pendaftaran usaha, transaksi properti, perbankan, dan lain-lain tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, sehingga mengurangi duplikasi dan memberikan kemudahan maksimal bagi masyarakat.

Sumber: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm