memastikan keamanan dan efisiensi dalam penandatanganan kontrak elektronik

Dalam konteks transformasi digital yang pesat, penandatanganan kontrak elektronik telah menjadi tren yang tak terelakkan bagi banyak organisasi dan bisnis. Untuk memastikan legalitas dan keamanan transaksi ini, Pusat Teknologi Informasi dan Teknologi Digital sedang meneliti solusi eKYC (Know Your Customer secara Elektronik) untuk memanfaatkan fitur dan manfaat solusi tersebut dalam proses penandatanganan kontrak elektronik antar para pihak.

Proses eKYC melibatkan beberapa langkah untuk memastikan keakuratan dan keamanan proses verifikasi. Pertama, pengguna memberikan informasi pribadi yang diperlukan, termasuk nama lengkap, nomor KTP/CCCD, paspor, atau SIM. Informasi ini dimasukkan ke dalam sistem untuk memulai proses verifikasi. Selanjutnya, sistem eKYC akan meminta pengguna untuk mengambil foto KTP mereka. Dokumen-dokumen ini akan diperiksa validitasnya dan dibandingkan dengan basis data untuk memastikan keasliannya.

Pengguna akan mengambil foto wajah mereka langsung melalui kamera. Sistem menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk membandingkan foto ini dengan foto pada dokumen identitas, memastikan bahwa pengguna memang pemilik dokumen tersebut. Informasi pribadi dan hasil pengenalan wajah akan diverifikasi dengan basis data otoritas terkait (seperti basis data kependudukan nasional) untuk memastikan keakuratan dan validitas informasi.

Solusi eKYC memiliki banyak fitur unggulan seperti meningkatkan keamanan dan keselamatan, menghemat waktu dan biaya, meningkatkan pengalaman pengguna, dan memastikan legalitas. Solusi eKYC menggunakan beberapa faktor verifikasi (multi-faktor) untuk memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat menandatangani kontrak elektronik. Hal ini membantu mencegah aktivitas penipuan dan melindungi hak-hak para pihak yang berpartisipasi. Proses verifikasi identitas daring mengurangi waktu dan biaya dibandingkan metode tradisional. Pengguna dapat menyelesaikan proses verifikasi di mana saja, kapan saja, hanya dengan perangkat yang terhubung internet.

Antarmuka yang ramah pengguna dan proses yang sederhana memudahkan pengguna untuk melalui langkah-langkah verifikasi identitas. Hal ini tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna tetapi juga mendorong adopsi e-kontrak di masyarakat. Solusi eKYC memastikan bahwa e-kontrak yang ditandatangani memiliki nilai hukum yang sama dengan kontrak tradisional. Verifikasi identitas yang ketat membantu melindungi hak-hak hukum para pihak yang terlibat.

Solusi eKYC memberikan banyak manfaat bagi bisnis, pengguna, dan agensi manajemen. Bagi bisnis, eKYC membantu meminimalkan risiko penipuan dan sengketa hukum berkat proses verifikasi identitas yang ketat. Selain itu, penerapan kontrak elektronik membantu mengoptimalkan proses bisnis, menghemat biaya dan waktu, serta meningkatkan profesionalisme dan efisiensi. Bagi pengguna, eKYC membantu mereka melakukan transaksi elektronik dengan cepat dan aman tanpa harus datang langsung ke agensi atau kantor. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga menciptakan kemudahan dan fleksibilitas dalam bertransaksi sehari-hari. Bagi agensi manajemen, eKYC membantu meningkatkan kemampuan pemantauan dan pengendalian transaksi elektronik melalui basis data eKYC. Hal ini membantu meningkatkan efisiensi manajemen, menjamin keamanan, dan ketertiban di bidang e-commerce.

Salah satu tantangan terbesar eKYC adalah melindungi data pribadi pengguna. Untuk mengatasi masalah ini, solusi eKYC harus mematuhi peraturan keamanan informasi dan menerapkan langkah-langkah teknis seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan pemantauan keamanan siber. Penerapan eKYC membutuhkan kerja sama yang erat antara otoritas dan pelaku bisnis untuk memastikan konsistensi dan efektivitas proses verifikasi identitas. Badan regulasi perlu mengembangkan kerangka hukum yang jelas dan mendukung pelaku bisnis dalam menerapkan solusi eKYC. Agar eKYC diterima secara luas, kesadaran publik akan manfaat dan keamanan solusi ini perlu ditingkatkan. Program propaganda dan pelatihan dapat membantu pengguna lebih memahami proses eKYC dan meningkatkan kepercayaan dalam menggunakan kontrak elektronik.

Solusi eKYC memainkan peran kunci dalam memastikan keamanan dan efisiensi transaksi elektronik. Dengan fitur-fitur unggulan dan manfaat praktisnya, eKYC tidak hanya membantu bisnis dan pengguna menghemat waktu dan biaya, tetapi juga meningkatkan keandalan dan legalitas kontrak elektronik. Namun, agar solusi eKYC efektif, diperlukan koordinasi yang erat antara pihak-pihak terkait dan penerapan langkah-langkah keamanan informasi yang ketat. Ke depannya, eKYC akan terus menjadi faktor penting dalam mendorong perkembangan ekonomi digital dan masyarakat digital di Vietnam.

Sumber: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html