

Sebelumnya, setiap kali kendaraan dibawa untuk inspeksi, pemilik harus membawa banyak dokumen berbeda dan selalu khawatir kehilangan atau merusak sertifikat inspeksi. Sekarang, semua informasi telah terintegrasi ke dalam lingkungan digital.
Saat pemeriksaan kendaraan baru-baru ini, Ibu Thai Thi Nga (dari komune Thien Cam) tidak perlu lagi menyimpan sertifikat pemeriksaannya dengan hati-hati seperti sebelumnya. Setelah menyelesaikan prosedur, semua informasi tentang hasil pemeriksaan diperbarui secara elektronik dan terintegrasi ke dalam lingkungan digital. Ibu Nga dapat melihat informasi tersebut langsung di ponselnya. Ibu Thai Thi Nga berbagi: "Saya merasa ini sangat nyaman karena saya tidak perlu lagi membawa berbagai dokumen seperti sebelumnya. Ketika saya perlu mencari informasi pemeriksaan atau menunjukkan informasi terkait, saya hanya membuka ponsel saya dan dapat langsung menggunakannya, yang cepat dan menghindari risiko kehilangan dokumen."


Tidak hanya sertifikat pemeriksaan kendaraan yang telah didigitalisasi, tetapi banyak dokumen terkait kendaraan lainnya juga telah diintegrasikan ke dalam aplikasi VNeID. Akibatnya, pemilik kendaraan tidak perlu lagi membawa salinan asli atau salinan yang dilegalisir dari STNK kendaraan mereka untuk verifikasi saat menjalani pemeriksaan kendaraan.
Bapak Ho Phuc Tien (komune Can Loc) mengatakan: "Penggunaan dokumen elektronik membantu masyarakat mengurangi banyak tahapan. Yang Anda butuhkan hanyalah telepon dengan koneksi internet untuk menyampaikan informasi kendaraan; tidak perlu memfotokopi atau menyiapkan banyak dokumen seperti sebelumnya."

Tanggal 1 Maret 2026 menandai tonggak penting dalam digitalisasi inspeksi kendaraan. Mulai tanggal ini, sesuai dengan peraturan dari Kementerian Konstruksi , semua pusat inspeksi kendaraan di seluruh negeri akan menerbitkan sertifikat elektronik untuk inspeksi keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan bagi kendaraan yang menjalani inspeksi berkala dan memenuhi persyaratan. Saat menerbitkan sertifikat inspeksi elektronik, data registrasi langsung dimasukkan ke dalam sistem Otoritas Registrasi Vietnam. Berkat pembaruan dan akses langsung data ke sistem, waktu yang dibutuhkan untuk prosedur administrasi awal berkurang sekitar 30% dibandingkan sebelumnya.
Perubahan ini telah membawa banyak manfaat bagi operasional profesional pusat inspeksi kendaraan di provinsi Ha Tinh. Sebelumnya, setelah setiap inspeksi, petugas inspeksi harus melakukan banyak langkah seperti mencetak sertifikat, membubuhkan stempel, dan menyimpan catatan kertas; sekarang, data diperbarui dan dikelola dalam sistem elektronik.
Ibu Nguyen Thi Thanh Nhan dari Departemen Administrasi Perusahaan Saham Gabungan Inspeksi Kendaraan Ha Tinh menyatakan: “Rata-rata, Pusat Inspeksi Kendaraan menerima lebih dari 100 kendaraan setiap hari untuk prosedur registrasi. Peralihan dari sertifikat kertas ke data elektronik telah menghilangkan semua tugas manual seperti mencetak, memfotokopi, menandatangani, dan mengatur dokumen bagi pemilik kendaraan. Bersamaan dengan itu, hal ini mengurangi biaya pencetakan, dan dengan data yang dikelola secara elektronik, pencarian dan verifikasi informasi kendaraan menjadi lebih cepat dan lebih akurat.”


Pada tanggal 18 Mei 2026, Kementerian Konstruksi mengeluarkan Keputusan Nomor 744 tentang publikasi data dan panduan mengenai menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan data registrasi kendaraan untuk menggantikan dokumen kertas dalam prosedur administrasi. Hal ini dianggap sebagai langkah baru dalam peta jalan transformasi digital sektor registrasi kendaraan, yang secara bertahap beralih dari manajemen berbasis kertas ke manajemen berbasis data digital. Menurut Keputusan ini, data dalam basis data registrasi kendaraan memenuhi syarat untuk dimanfaatkan dan digunakan sebagai pengganti berbagai jenis dokumen untuk menyelesaikan prosedur administrasi.
Ini berarti pemilik kendaraan tidak perlu lagi menyerahkan salinan atau menunjukkan sertifikat inspeksi asli seperti sebelumnya. Setelah data diperbarui dalam sistem, otoritas yang berwenang dapat dengan cepat dan akurat mencari, membandingkan, dan memverifikasi informasi secara online. Yang penting, mulai 1 Januari 2027, kendaraan tidak perlu lagi menempelkan stiker inspeksi di kaca depan; pengelolaan kendaraan akan dilakukan melalui data elektronik yang dikombinasikan dengan kamera AI.
Bapak Pham Tuan Anh, Wakil Direktur Perusahaan Saham Gabungan Inspeksi Kendaraan Ha Tinh, mengatakan: "Penggunaan data elektronik untuk menggantikan dokumen kertas merupakan langkah penting dalam peta jalan transformasi digital industri inspeksi kendaraan. Dalam waktu dekat, bahkan stiker inspeksi kendaraan pun akan didigitalisasi, sehingga semakin mengurangi biaya pencetakan bagi pusat inspeksi dan membatasi pengelupasan, kerusakan, atau pemalsuan stiker. Selain itu, inspeksi dan pengawasan akan lebih mudah ketika petugas dapat langsung mengakses data digital, tanpa bergantung pada stiker yang ditempel di kaca depan kendaraan."


Penerapan inspeksi kendaraan "tanpa kertas" tidak hanya memberikan kemudahan bagi warga, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen negara di bidang inspeksi kendaraan. Ini juga merupakan fondasi penting untuk perluasan lebih lanjut layanan digital, yang bertujuan untuk membangun ekosistem transportasi yang lebih modern, transparan, dan nyaman di masa depan.
Sumber: https://baohatinh.vn/dau-an-chuyen-doi-so-trong-quan-ly-phuong-tien-post311476.html







Komentar (0)