Terobosan dalam metode kepemimpinan melalui sistem KPI.

Komune Muong Lai merupakan pelopor dalam menerapkan sistem perangkat lunak khusus untuk menetapkan tugas dan mengevaluasi indikator kinerja utama (KPI) bagi para pejabat, membantu para pemimpin lokal untuk memantau kemajuan secara cermat dan memberikan arahan yang tepat sesuai dengan "6 prinsip yang jelas," sehingga memberikan kontribusi signifikan terhadap tujuan membangun pemerintahan digital.

Menghadapi kebutuhan mendesak akan inovasi dalam metode kepemimpinan ketika mengoperasikan pemerintahan lokal dua tingkat, komune Muong Lai telah mempelopori penerapan sistem perangkat lunak khusus untuk menetapkan tugas dan mengevaluasi indikator kinerja utama (KPI) bagi para pejabat. Digitalisasi proses manajemen menciptakan ukuran objektif dan transparan untuk menilai kompetensi; hal ini membantu para pemimpin lokal memantau kemajuan secara cermat dan memberikan bimbingan yang tepat sesuai dengan "6 prinsip yang jelas," sehingga memberikan kontribusi signifikan terhadap tujuan membangun pemerintahan digital.

Di Komite Partai Komune Mường Lai, kisah inovasi metode kepemimpinan melalui teknologi bukan lagi konsep teoretis yang jauh. Setelah penggabungan empat komune (An Phú, Minh Tiến, Vĩnh Lạc, dan Mường Lai) dengan wilayah alam yang luas lebih dari 14.384 hektar dan populasi lebih dari 25.500 jiwa, tekanan manajemen pada aparatur pemerintah daerah menjadi lebih berat dari sebelumnya.

Untuk mengelola wilayah dengan 49 cabang partai dan hampir 1.150 anggota partai secara lancar, mempertahankan metode tradisional penugasan melalui instruksi lisan telah menunjukkan keterbatasan tertentu dalam hal ketepatan waktu dan kemampuan untuk mengontrol produk akhir.

Para pejabat di komune Muong Lai menangani prosedur administrasi dalam lingkungan digital.

Diluncurkan pada Januari 2026, sistem perangkat lunak penugasan tugas dan manajemen KPI telah diimplementasikan dalam prosedur kerja kantor kecamatan. Hingga saat ini, 100% pejabat kecamatan dan pegawai negeri sipil telah mahir menggunakan perangkat lunak tersebut; dari total 440 tugas yang diberikan pada sistem, tingkat penyelesaiannya mencapai angka yang mengesankan yaitu 96%. Yang perlu diperhatikan, tingkat kepuasan staf terhadap sistem tersebut mencapai angka sempurna 18/18 poin, dan skor untuk penanganan prosedur administrasi juga mencapai 19,8/20 poin.

Namun, pada awalnya, banyak pejabat yang bingung dengan prosedur teknis dan bagaimana menetapkan target secara ilmiah .

Ibu Hoang Thi Oanh, seorang pegawai negeri sipil di Departemen Kebudayaan dan Urusan Sosial Komune Muong Lai, berbagi tentang fase awal yang penuh tantangan: "Pada awalnya, implementasi KPI sulit karena ini adalah konsep baru. Beberapa pejabat belum terbiasa dengan cara menentukan target, dan pembaruan data berjalan lambat."

Menyadari adanya kendala, Komite Partai dan Komite Rakyat komune tersebut tidak memilih untuk memberlakukan perintah administratif. Sebaliknya, mereka secara gigih menyelenggarakan sesi bimbingan melalui pertemuan, secara jelas menetapkan tanggung jawab untuk setiap target, dan menerapkan sistem pelacakan kemajuan mingguan.

Perhatian yang cermat inilah yang membantu para pejabat seperti Ibu Hoang Thi Oanh mengubah pola pikir mereka: "Dengan menerapkan KPI, saya mengelola pekerjaan saya dengan lebih efektif dan lebih proaktif dalam menjalankan tugas profesional saya."

Para pemimpin Komite Rakyat komune Muong Lai memeriksa dan mengawasi kemajuan pelaksanaan tugas.

Transparansi KPI juga tercermin dalam kuantifikasi tanggung jawab individu di dalam organisasi. Bagi kantor Komite Partai, perangkat lunak ini menjadi alat yang ampuh untuk "mendigitalkan" resolusi dan arahan ke dalam praktik.

Bapak Hoang Van Thieu, seorang spesialis di Kantor Komite Partai Komune Muong Lai, mengatakan: Berdasarkan tugas-tugas yang disepakati setiap bulan oleh Komite Tetap dan Komite Partai, beliau secara teratur memperbarui tugas-tugas yang diberikan kepada anggota Komite Eksekutif. Proses ini merupakan siklus tertutup, dari pemberian tugas hingga penyelesaian, sehingga menciptakan basis data yang andal untuk mengevaluasi kader di akhir bulan.

Menganalisis mekanisme operasional secara lebih rinci, Bapak Nong Tuan Anh - Kepala Kantor Komite Partai Komune Muong Lai - menekankan bahwa disiplin sistem tersebut telah menghilangkan situasi "terburu-buru di menit-menit terakhir" atau koordinasi yang tumpang tindih antar departemen khusus.

Realitas di Muong Lai menunjukkan bahwa KPI bukan hanya alat manajemen tetapi juga "mikroskop" yang membantu para pemimpin memeriksa kemampuan sebenarnya dari bawahan mereka.

Hasil evaluasi kinerja triwulan pertama tahun 2026 dari Komite Partai Komune Mường Lai menunjukkan diferensiasi positif: di antara 63 kader pimpinan dan manajerial di bawah manajemen Komite Partai, 11 товарищ (17,5%) menyelesaikan tugas mereka dengan sangat baik, sedangkan 52 товарищ lainnya menyelesaikan tugas mereka dengan memuaskan (82,5%). Evaluasi realistis ini secara signifikan telah mengatasi masalah lama berupa favoritisme, penghindaran, atau evaluasi "satu ukuran untuk semua" dalam pekerjaan kader di beberapa daerah di masa lalu.

Kantor pusat Komite Partai dan Komite Rakyat komune Muong Lai merupakan unit pelopor dalam mereformasi administrasi pelayanan publik di tingkat lokal.

Di samping hasil positif awal, Muong Lai juga secara jujur ​​mengakui kekurangannya. Di beberapa cabang Partai di desa-desa, kualitas kritik diri tidak benar-benar menyeluruh; sikap proaktif beberapa anggota Partai dalam mendaftar untuk tugas-tugas tidak cukup spesifik, sehingga menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan. Ini menunjukkan bahwa, betapapun modernnya alat-alat teknologi, faktor penentu tetap terletak pada rasa tanggung jawab setiap individu.

Jika dilihat secara keseluruhan di provinsi Lao Cai , model di Muong Lai menandai langkah penting dalam peta jalan transformasi digital untuk pembangunan Partai dan pemerintahan. Mempertahankan 100% cabang Partai yang melakukan aktivitas melalui aplikasi buku panduan anggota Partai elektronik dan mengintegrasikan KPI ke dalam evaluasi bulanan dan triwulanan menciptakan dorongan baru dalam gaya kerja para pejabat akar rumput.

Sumber: https://baolaocai.vn/dot-pha-phuong-thuc-lanh-dao-tu-he-thong-kpi-post899127.html