Hanoi mempercepat transformasi digital, dengan fokus pada basis data pertanahan.

Rencana ini menguraikan pelaksanaan tugas dan solusi untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang diidentifikasi pada tahun 2023, dengan tujuan untuk memastikan penyelesaian target dan tugas yang diuraikan dalam Rencana 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024, dari Komite Rakyat Hanoi tentang transformasi digital dan pembangunan kota pintar di Hanoi pada tahun 2024, serta dokumen terkait tentang transformasi digital. Hal ini akan secara menyeluruh memahami peran departemen dan lembaga dalam transformasi digital di sektor masing-masing dan peran kepemimpinan serta panduan mereka dalam implementasi di seluruh wilayah kota.

Gambar ilustrasi. Sumber: IT

Kepala departemen dan lembaga harus memiliki pemahaman yang benar tentang peran utama mereka dalam transformasi digital di bidang manajemen masing-masing, memastikan mereka mematuhi kebijakan dan arahan kementerian dan lembaga terkait, serta memberikan panduan terpadu kepada distrik, kabupaten, dan kota.

Fokuskan sumber daya pada pengorganisasian dan pelaksanaan untuk memastikan penyelesaian target dan tugas dalam Rencana No. 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024, dari Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh.

Tangani semua tugas yang tertunda secara menyeluruh, dengan fokus pada penyelesaian basis data khusus, terutama basis data lahan.

Secara institusional, kepala unit secara langsung mengawasi pengembangan dan implementasi rencana dan tugas transformasi digital utama sesuai dengan bidang dan wilayah geografis masing-masing; memprioritaskan dan memfokuskan pada implementasi segera tugas-tugas yang memenuhi persyaratan yang diperlukan. Mereka juga meninjau, memperbarui, dan menyempurnakan peraturan untuk mengelola, mengoperasikan, dan memanfaatkan sistem informasi yang diterapkan di dalam unit mereka, serta mendefinisikan dengan jelas tanggung jawab setiap pegawai negeri sipil dan karyawan dalam menggunakan dan memanfaatkan sistem-sistem ini secara efektif.

Terkait sumber daya manusia, sangat mendesak untuk mengkonsolidasi dan menata ulang departemen dan personel TI dan transformasi digital di dalam unit-unit untuk memastikan keahlian yang sesuai; untuk mempromosikan dan memastikan efektivitas pelatihan dan pengembangan profesional guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi spesialis TI dan transformasi digital serta pegawai negeri sipil Kota dalam memberikan nasihat dan melaksanakan tugas-tugas transformasi digital. Pertimbangkan untuk menambah staf untuk posisi transformasi digital dan TI di instansi pemerintah Kota.

Terkait infrastruktur, platform bersama ini akan berfokus pada pelaksanaan tugas-tugas utama Kota, memastikan infrastruktur dan keamanan informasi yang memadai untuk mendukung pengelolaan dan pengoperasian sistem/basis data informasi dari sektor-sektor Kota.

Terkait pengembangan data, selesaikan penyebaran basis data khusus untuk beberapa sektor kunci. Berkoordinasi secara proaktif dengan kementerian dan lembaga untuk membimbing distrik, kota, dan unit terkait dalam mendigitalisasi data khusus di wilayah tanggung jawab masing-masing, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman pemerintah , serta konsistensi dengan arahan kota. Fokus pada digitalisasi data, hasil prosedur administrasi, dan pengarsipan elektronik sesuai dengan peraturan, memastikan efisiensi, konsistensi, dan sinkronisasi dengan penyebaran sistem informasi dan basis data khusus. Meneliti dan mengusulkan metode untuk menggunakan tanda tangan digital warga dan organisasi dalam proses penyediaan layanan publik daring di kota.

Menerapkan langkah-langkah keamanan siber berdasarkan model empat lapis; menyetujui tingkat keamanan siber dan menerapkan rencana keamanan siber sesuai dengan tingkat yang dicapai, memenuhi target dalam Rencana No. 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024.

Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh telah menugaskan Departemen Informasi dan Komunikasi sebagai pusat koordinasi untuk mengawasi pelaksanaan oleh unit-unit terkait dan untuk mengumpulkan hasil, hambatan, dan kesulitan yang dihadapi oleh unit-unit tersebut. Fokusnya adalah pada pengorganisasian dan pelaksanaan tugas-tugas utama yang diberikan oleh Kota, memastikan pelaksanaan yang tepat waktu dan efektif.

Para direktur dan kepala departemen, lembaga, dan unit pelayanan publik di bawah Komite Rakyat Kota, serta Ketua Komite Rakyat distrik, kabupaten, dan kota, berdasarkan fungsi, tugas, dan karakteristik khusus daerah dan unit mereka, harus mengatur pelaksanaannya di dalam unit masing-masing.

Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh mensyaratkan agar tugas dan solusi didefinisikan dengan jelas; agar kelompok dan individu ditugaskan secara jelas untuk mengarahkan, memantau, memeriksa, dan mengawasi pelaksanaan tugas transformasi digital, memastikan prinsip panduan terpadu berupa "orang yang jelas, tugas yang jelas, tanggung jawab yang jelas, proses yang jelas, efektivitas yang jelas," dan "satu tugas - satu titik kontak di seluruh proses." Ini adalah kriteria untuk mengevaluasi tingkat penyelesaian pekerjaan, yang berfungsi untuk mengevaluasi dan memberi peringkat pegawai negeri sipil dan pegawai publik sesuai dengan peraturan.

Sumber: https://www.congluan.vn/ha-noi-day-nhanh-chuyen-doi-so-tap-trung-vao-co-so-du-lieu-dat-dai-post310149.html