Fungsi Excel dasar untuk membantu menghitung dan menghitung jumlah untuk pekerja kantoran

Fungsi-fungsi dasar di Excel seperti fungsi kalkulasi dan statistika Excel,... sangat berguna bagi mereka yang sering harus bekerja dengan spreadsheet Excel, terutama di bidang akuntansi dan administrasi sumber daya manusia.

Dengan menggunakan aplikasi Excel, kita perlu bekerja dengan fungsi-fungsi dasar secara teratur. Fungsi-fungsi ini akan membantu kita menghitung data langsung di spreadsheet dengan lebih cepat dan nyaman.

Excel menyediakan banyak fungsi untuk menganalisis, mengaudit, dan menghitung data dengan memanfaatkan sepenuhnya fungsi-fungsi yang tersedia di Excel. Fungsi-fungsi ini jauh lebih praktis daripada ekspresi.

Fungsi HITUNG

Fungsi COUNT di Excel menghasilkan jumlah nilai numerik. Ini mencakup angka negatif, persentase, tanggal, waktu, pecahan, dan rumus yang menghasilkan angka. Sel kosong dan nilai teks diabaikan.

Sintaksis: COUNT(nilai1, [nilai2], ...)

Sintaks fungsi COUNT memiliki argumen berikut:

value1: (Diperlukan) Item pertama, referensi sel, atau rentang tempat Anda ingin menghitung angka.

value2, ...: (Opsional) Hingga 255 item tambahan, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.

Perhatikan, argumen dapat berisi atau merujuk ke banyak tipe data berbeda, tetapi hanya indeks yang dihitung.

Jika Anda ingin menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan, gunakan fungsi COUNTA (COUNT menghitung jumlah sel dengan nilai numerik, sementara COUNTA menemukan jumlah sel dengan data yang tidak kosong).

Jika Anda hanya ingin menghitung angka yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS.

Misalnya, jika Anda perlu menghitung dari sel B1 hingga B10, ketik =COUNT(B10:B10).

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan beberapa kondisi (misalnya, biru dan hijau), gunakan fungsi SUMIFS berikut (argumen pertama adalah rentang spreadsheet yang akan dijumlahkan).

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan kriteria (misalnya, hijau), gunakan fungsi SUMIF dengan tiga argumen (argumen terakhir adalah rentang yang akan dijumlahkan).

Fungsi COUNTBLANK untuk menghitung sel kosong

Fungsi COUNTBLANK tergolong dalam fungsi statistik Excel. Fungsi ini digunakan saat Anda perlu menghitung sel kosong.

Dalam analisis keuangan, fungsi ini dapat berguna untuk menyorot atau menghitung sel kosong dalam rentang tertentu.

Sintaks fungsinya adalah:

=COUNTBLANK(rentang spreadsheet yang akan dihitung)

Di sana:

Rentang lembar kerja yang akan dihitung menentukan rentang sel di mana Anda ingin menghitung sel kosong.

Sebagai fungsi lembar kerja, COUNTBLANK dapat dimasukkan sebagai bagian dari rumus di sel lembar kerja.

Jika mau, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot baris dengan sel kosong menggunakan fungsi COUNTBLANK. Pilih rentang yang diinginkan dan terapkan pemformatan bersyarat yang dipilih, lalu terapkan fungsi COUNTBLANK(). Fungsi ini akan menyorot semua sel kosong pada rentang yang diinginkan.

Fungsi COUNTA untuk menghitung sel yang tidak kosong

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi konten apa pun termasuk angka, huruf atau simbol, atau dengan kata lain, digunakan untuk menghitung sel yang tidak kosong.

Sintaksis:

=COUNTA(rentang spreadsheet yang akan dihitung).

Fungsi COUNTA menghitung sel yang berisi nilai, termasuk angka, teks, logika, kesalahan, dan teks kosong (""). COUNTA tidak menghitung sel kosong.

Fungsi COUNTA mengembalikan jumlah nilai dalam daftar argumen yang diberikan.

COUNTA mengambil beberapa argumen dalam bentuk nilai1, nilai2, nilai3, dst. Argumen dapat berupa nilai hardcoded individual, referensi sel, atau rentang hingga total 255 argumen.

Semua nilai dihitung, termasuk teks, angka, persentase, kesalahan, tanggal, waktu, pecahan, dan rumus yang mengembalikan string kosong ("") atau sel kosong diabaikan.

Fungsi SUM

Fungsi SUM di Excel menambahkan nilai numerik dalam rentang sel, dikategorikan sebagai fungsi matematika dan trigonometri.

Fungsi ini dimasukkan dengan mengetikkan "=SUM" diikuti dengan nilai yang akan dijumlahkan. Nilai yang dimasukkan ke fungsi dapat berupa angka, referensi sel, atau rentang.

Rumus SUM otomatis diperbarui ketika pengguna memasukkan atau menghapus nilai. Rumus ini juga mencakup perubahan yang dibuat pada rentang sel yang sudah ada. Selain itu, fungsi ini juga mengabaikan sel kosong dan nilai teks.

Misalnya, Anda ingin menjumlahkan angka dalam sel A2 dan B2, lalu menampilkan hasilnya di sel B3.

Untuk melakukan ini, cukup pindah ke sel B3 dan ketik frasa "=SUM" lalu pilih fungsi =SUM yang baru saja muncul dalam daftar pop-up.

Berikutnya, tekan tombol Ctrl sambil mengklik sel A2 dan B2, dan terakhir tekan tombol Enter.

Jumlah dua angka di sel A2 dan B2 yang baru saja Anda pilih akan langsung muncul di sel B3.

Anda dapat menggunakan fungsi SUM untuk menghitung jumlah dua sel atau lebih hanya dengan memilih sel yang diperlukan dalam konten fungsi.

Fungsi SUMIF dengan kondisi

Fungsi SUMIF akan menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria yang diberikan. Kriteria tersebut dapat berupa tanggal, angka, dan teks. Fungsi ini mendukung operator logika seperti (>, , =) dan juga karakter pengganti (*, ?).

Rumus umum untuk fungsi SUMIF di Excel adalah:

=SUMIF(rentang, kriteria, [rentang_jumlah])

Argumen:

rentang: (argumen yang diperlukan) Ini adalah rentang sel tempat Anda ingin menerapkan kriteria.

kriteria: (argumen yang diperlukan) Ini adalah kriteria yang digunakan untuk menentukan sel mana yang harus ditambahkan.

Argumen kriteria dapat berupa: Nilai numerik (bisa berupa bilangan bulat, desimal, tanggal, waktu, atau nilai logika), string teks, ekspresi

sum_range: (argumen opsional) Ini adalah array nilai numerik (atau sel yang berisi nilai numerik) yang akan ditambahkan bersama jika entri rentang yang sesuai memenuhi kriteria yang diberikan.

Jika argumen [sum_range] dihilangkan, nilai dari argumen range akan dijumlahkan sebagai gantinya.

Misalnya, untuk menjumlahkan sel berdasarkan suatu kondisi (misalnya, lebih besar dari 9), gunakan fungsi SUMIF berikut (dua argumen).

Fungsi RATA-RATA

Fungsi =AVERAGE berfungsi persis seperti namanya, yaitu mengembalikan nilai rata-rata dari angka yang dipilih. Untuk menghitung rata-rata, Excel menjumlahkan semua nilai numerik dan membaginya dengan jumlah nilai numerik.

Fungsi AVERAGE dapat menangani hingga 255 argumen individual, yang dapat mencakup angka, referensi sel, rentang, array, dan konstanta.

Sintaks fungsi AVERAGE adalah:

= RATA-RATA (angka1, [angka2],...)

Di sana:

number1 : Angka atau referensi sel yang merujuk ke nilai numerik.

number2: (Opsional) Angka atau referensi sel yang merujuk ke nilai numerik.

Fungsi AVERAGE mengabaikan nilai logika dan angka yang dimasukkan sebagai teks. Jika Anda perlu memasukkan nilai-nilai ini ke dalam rata-rata, lihat fungsi AVERAGEA.

Jika nilai yang diberikan untuk AVERAGE mengandung kesalahan, AVERAGE akan menghasilkan kesalahan. Anda dapat menggunakan fungsi AGGREGATE untuk mengabaikan kesalahan.

Misalnya, jika Anda ingin menghitung nilai rata-rata dari sel A10 hingga sel J10, cukup ketik =AVERAGE(A10:J10) dan tekan Enter. Hasil di sel K10 adalah nilai rata-rata antara sel A10 hingga J10.

Fungsi AVERAGE menghitung rata-rata angka yang diberikan sebagai argumen.

Alternatifnya, Anda juga dapat menggunakan penunjuk tetikus untuk menyeret dan melepas serta memilih area data atau Anda dapat menekan tombol Ctrl secara bersamaan lalu mengeklik setiap sel secara terpisah jika sel-sel tersebut tidak berdekatan satu sama lain.

Namun, perlu diperhatikan bahwa nilai nol (0) di C5 termasuk dalam rata-rata, karena merupakan nilai numerik yang valid. Untuk mengecualikan nilai nol, gunakan AVERAGEIF atau AVERAGEIFS.

Fungsi MIN, MAX

Untuk menemukan nilai terendah (angka terkecil) dalam sekumpulan nilai, gunakan fungsi MIN.

Fungsi MIN memiliki argumen berikut dalam sintaksisnya:

nomor 1: diperlukan

nomor2 hingga nomor255: opsional

Untuk setiap argumen, Anda dapat memasukkan angka, nama, array, atau referensi lembar kerja tempat angka tersebut disimpan.

Jika argumennya adalah referensi atau array, sel kosong, nilai logika (benar atau salah), atau nilai teks apa pun diabaikan saat menghitung nilai minimum.

Jika rentang tidak berisi nilai numerik apa pun, rumus MIN mengembalikan nol.

Jika Anda ingin mencari angka terkecil dalam suatu rentang data, fungsi =MIN dapat melakukannya. Cukup ketikkan frasa =MIN(D3:J13) , dan Excel akan menampilkan angka terkecil dalam rentang tersebut.

Berbeda dengan fungsi =MIN yang baru saja disebutkan, fungsi =MAX akan mengembalikan angka dengan nilai terbesar dalam rentang yang diperlukan.

Sintaks fungsi ini mirip dengan fungsi =MIN, termasuk alamat sel pertama hingga sel terakhir. Fungsi Excel MAX memiliki argumen berikut dalam sintaksisnya:

nomor 1: diperlukan

nomor2 hingga nomor255: opsional

Untuk setiap argumen, Anda dapat memasukkan angka, nama, array, atau referensi lembar kerja tempat angka tersebut disimpan.

Jika argumennya adalah referensi atau array, sel kosong, nilai logika, atau teks apa pun diabaikan saat menghitung nilai maksimum.

Jika rentang tidak berisi nilai numerik apa pun, hasil rumus MAX adalah 0.

Di Excel 2019 atau Excel untuk Office 365, Anda dapat menggunakan fungsi MINIFS dan MAXIFS untuk menemukan nilai minimum atau maksimum berdasarkan satu atau beberapa kriteria. Di versi Excel sebelumnya, fungsi MINIFS dan MAXIFS tidak tersedia.

Vu Huyen (sintesis)

Berguna
Emosi
Kreatif
Unik

Sumber: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html