Menuju manajemen yang modern, transparan dan melayani masyarakat

Dalam melaksanakan Rencana No. 197/KH-UBND tanggal 12 September 2025 dari Komite Rakyat Provinsi tentang penggelaran kampanye untuk memperkaya dan membersihkan basis data pertanahan di seluruh provinsi, Komune Tay Do telah secara proaktif mengambil bagian dengan semangat yang teguh dan mendesak, dengan cermat mengikuti persyaratan "benar - cukup - bersih - hidup - bersatu - berbagi", mengingat hal ini sebagai fondasi penting bagi pengelolaan lahan berkelanjutan dan pembangunan sosial-ekonomi lokalitas di periode baru.

Pusat Layanan Administrasi Komune Tay Do menyelesaikan prosedur administrasi dengan cepat dan mudah bagi warga.

Pasca penggabungan unit administratif, pengelolaan lahan di komune Tay Do menghadapi banyak tantangan seperti data lahan yang tidak lengkap, banyak sertifikat hak guna lahan yang belum didigitalisasi; informasi pengguna lahan di beberapa catatan tidak sesuai dengan data kependudukan; peta kadaster yang diukur dari tahun 2001-2002 sudah kedaluwarsa, banyak catatan sertifikat hak guna lahan (LURC) belum dimasukkan ke dalam sistem basis data pertanahan nasional. Di banyak bidang tanah, pengguna lahan telah berganti tetapi dokumennya masih menggunakan nama lama, dan informasinya belum diperbarui. Beberapa rumah tangga memiliki LURC yang buram atau robek tetapi tidak mengetahui prosedur penerbitannya kembali, sehingga menyebabkan kesulitan dalam pencarian atau transaksi. Khususnya, terdapat banyak kasus di mana informasi pengguna lahan tidak sesuai dengan basis data kependudukan: tanggal lahir salah, nomor CCCD salah, nama diubah sesuai penyesuaian registrasi rumah tangga tetapi sertifikatnya tidak diperbarui...

Menghadapi kenyataan itu, Komite Rakyat komune Tay Do mengeluarkan serangkaian dokumen arahan, membentuk komite pengarah dan tim implementasi, menugaskan tugas-tugas khusus untuk setiap anggota; pada saat yang sama, secara luas menginformasikan orang-orang untuk berkoordinasi dalam menyediakan dokumen. Kelompok kerja pergi ke setiap rumah tangga untuk mengumpulkan sertifikat, CCCD, membandingkan informasi pengguna dengan data populasi, membuat formulir sesuai peraturan dan menyerahkannya ke Kantor Pendaftaran Tanah Vinh Loc Cabang untuk mengklasifikasikan kesalahan, membuat penyesuaian teknis dan memperbarui sistem. Dengan tidak adanya peralatan digital khusus, pejabat komune secara fleksibel menggunakan aplikasi smartphone seperti Office Lens, CamScanner untuk memindai dan menyimpan dokumen, memastikan data yang lengkap dan jelas untuk entri data. Selama proses implementasi, komune Tay Do dan Kantor Pendaftaran Tanah Vinh Loc Cabang berkoordinasi erat, komune bertanggung jawab untuk mengumpulkan, memeriksa, dan menstandardisasi informasi, kantor pendaftaran tanah membandingkan peta, mengklasifikasikan kesalahan, dan memperbarui perubahan ke dalam sistem data tanah. Berkat itu, kemajuan kampanye tetap terjaga dengan stabil, secara bertahap menghilangkan kesulitan yang timbul, meminimalkan perbedaan antara catatan kertas, catatan lapangan, dan data digital.

Di Desa Quan Nhan, kelompok kerja komune mengunjungi setiap rumah tangga untuk memeriksa informasi pengguna lahan, membandingkannya dengan data kependudukan, dan memandu warga untuk menyerahkan salinan dokumen yang diperlukan. Banyak warga mengapresiasi rasa tanggung jawab dan dedikasi para pejabat komune.

Ibu Nguyen Thi Hoa berkata: "Saya sudah tua dan tidak tahu cara menggunakan ponsel pintar. Ketika komune mulai memeriksa catatan tanah, saya sangat khawatir. Namun, petugas komune datang ke rumah saya, membantu mengambil foto dokumen, memeriksa informasinya untuk saya, dan semuanya hanya berlangsung beberapa menit. Saya merasa sangat aman dan puas."

Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Tay Do, Ha Van Luong, mengatakan: "Sudut pandang konsisten daerah ini adalah untuk bersikap publik, transparan, dan meminimalkan prosedur bagi masyarakat. Ketika masyarakat mengalami kesulitan, petugas akan turun ke lapangan untuk membantu dan menyelesaikannya sehingga tidak ada yang terlewat datanya. Tujuan utamanya adalah menjamin hak-hak masyarakat. Meskipun kampanye ini masih dalam tahap implementasi, hasil awalnya sudah terlihat jelas: data pertanahan secara bertahap distandarisasi dan lebih transparan; catatan masyarakat dibandingkan dan diperbarui sepenuhnya, sehingga memudahkan pengelolaan dan penyelesaian prosedur administrasi."

Menurut para pemimpin komune, setelah kampanye selesai, Tay Do akan "memanggil" seluruh situasi pertanahan di wilayah tersebut, sehingga pengelolaannya lebih efektif, berkontribusi dalam membatasi sengketa, hilangnya sumber daya, dan mencegah hal negatif dalam pemberian sertifikat hak guna lahan. Komune bertujuan untuk terus menyempurnakan basis data pertanahan yang bersih, lengkap, dan terus diperbarui; meningkatkan laju digitalisasi catatan; mendorong penerapan perangkat lunak pengelolaan pertanahan; menyinkronkan koneksi dengan sistem data provinsi dan nasional; dan bergerak menuju penyelesaian prosedur pertanahan daring di tingkat tinggi. Memperkaya dan membersihkan basis data pertanahan bukan hanya tugas teknis tetapi juga langkah penting dalam pemerintahan daerah, menuju pembangunan sistem pemerintahan modern yang melayani masyarakat dengan lebih baik lagi - dalam semangat "menempatkan masyarakat sebagai pusat". Data pertanahan yang "bersih - hidup - digital" akan membantu mencegah hilangnya sumber daya, membatasi sengketa, mencegah pelanggaran, dan menciptakan lingkungan informasi yang transparan untuk menarik investasi.

Bagi masyarakat Tay Do, ini merupakan langkah mendasar untuk membangun pemerintahan yang efektif dan transparan yang melayani rakyat dengan lebih baik dan lebih baik lagi.

Artikel dan foto: To Ha

Sumber: https://baothanhhoa.vn/huong-toi-quan-ly-hien-dai-minh-bach-va-phuc-vu-nguoi-dan-269628.htm