Segera sinkronkan data tentang pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik.

Kementerian, departemen, dan daerah perlu segera menyelesaikan sinkronisasi data ke dalam Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik. Pekerjaan ini saat ini berjalan lambat dan menghadapi banyak tantangan praktis.

Warga datang untuk mengurus prosedur administrasi di Pusat Pelayanan Administrasi Publik - Cabang No. 3 - Kelurahan Dong Da, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)

Kementerian Dalam Negeri telah mengeluarkan arahan kedua yang mendesak kementerian, lembaga, dan daerah untuk segera menyelesaikan sinkronisasi data ke dalam Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik. Saat ini, kemajuan pekerjaan ini berjalan lambat, dengan banyak unit yang gagal melaporkan atau menghubungkan data sebagaimana yang dipersyaratkan.

Sebelumnya, pada tanggal 11 Juli 2025, Kementerian Dalam Negeri mengeluarkan Surat Resmi No. 5034/BNV-CCVC yang meminta kementerian, cabang, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah , dan Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola secara pusat untuk berkoordinasi dan melaksanakan beberapa langkah untuk menyinkronkan data ke dalam Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik guna memenuhi persyaratan model organisasi baru dan sistem pemerintahan daerah dua tingkat, dan untuk melakukan pengecekan silang data dengan Basis Data Nasional tentang Kependudukan; dan untuk menghubungkan dan menyinkronkan data dengan basis data tentang organisasi Partai, anggota Partai, kader, dan pegawai negeri sipil sesuai dengan Rencana No. 02 KH/BCĐTW.

Dokumen ini dengan jelas menyatakan bahwa, untuk memastikan pengoperasian yang "benar - lengkap - bersih - aktif - terpadu - bersama" dari Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik di Instansi Negara, yang terhubung dengan Basis Data Kependudukan Nasional dan Basis Data Anggota Partai, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik sesuai dengan Rencana No. 02-KH/BCĐTW, Kementerian Dalam Negeri meminta kementerian, instansi setingkat kementerian, instansi pemerintah, dan Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola secara pusat (selanjutnya disebut sebagai kementerian, instansi, dan daerah) untuk berkoordinasi dalam melaksanakan empat isi berikut.

Pertama, lakukan peninjauan dan penilaian terhadap situasi terkini, lalu pilih perangkat lunak/basis data yang sesuai untuk kementerian, departemen, dan daerah.

Kedua, menyesuaikan dan meningkatkan perangkat lunak/basis data kementerian, departemen, dan daerah untuk memenuhi persyaratan model organisasi baru dan sistem pemerintahan daerah dua tingkat.

Ketiga, perbarui dan perbaiki data dalam catatan kepegawaian pejabat dan pegawai negeri sipil sesuai dengan unit kerja mereka dan informasi geografis baru.

Keempat, implementasikan basis data nasional yang tersinkronisasi mengenai kader, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik.

Namun, hingga tanggal 8 September, hanya 16 instansi yang telah menyerahkan laporan yang dibutuhkan, dan 9 instansi telah menyinkronkan data mereka dengan Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik, dengan jumlah catatan yang sangat terbatas.

Realitas ini menunjukkan bahwa kementerian, departemen, dan daerah belum benar-benar fokus dan memperhatikan pembaruan serta sinkronisasi data tentang pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik di bawah manajemen mereka, sehingga gagal memenuhi kemajuan yang dibutuhkan. Sementara itu, Basis Data Nasional tentang Pejabat, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Publik merupakan komponen penting dalam membentuk platform manajemen personel publik modern, yang melayani reformasi administrasi dan transformasi digital nasional.

Untuk memelihara dan memanfaatkan secara efektif Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik, Kementerian Dalam Negeri menekankan perlunya unit-unit terkait untuk mencocokkan data dengan Basis Data Kependudukan Nasional dan menyinkronkannya dengan Basis Data tentang Organisasi Partai, Anggota Partai, Kader, dan Pegawai Negeri Sipil.

Prinsip-prinsip untuk membangun dan mengoperasikan basis data nasional tentang kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri adalah "benar - lengkap - bersih - aktif - terpadu - bersama," yang memastikan interoperabilitas, akurasi, dan pembaruan berkala. Ini juga merupakan persyaratan dari Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah tentang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, transformasi digital, dan Proyek 06.

Dalam arahan kedua ini, Kementerian Dalam Negeri meminta kementerian, sektor, dan daerah untuk segera fokus pada pelaksanaan tiga kelompok tugas.

Pertama, sepenuhnya memenuhi persyaratan dalam Dokumen No. 5034/BNV-CCVC tanggal 11 Juli 2025, dan menyampaikan laporan kepada Kementerian Dalam Negeri (bagi instansi yang belum menyampaikan laporan); pada saat yang sama, melaporkan dan memberikan informasi tentang pembangunan dan pelaksanaan sistem basis data dan informasi tentang kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri kepada Kementerian Dalam Negeri sebelum tanggal 19 September 2025.

Berdasarkan informasi dan laporan pelaksanaan dari kementerian, sektor, dan daerah, Kementerian Dalam Negeri akan menyusun dan melaporkan setiap hari tentang status pelaksanaan kepada Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah bidang ilmu pengetahuan, pengembangan teknologi, inovasi, transformasi digital, dan Proyek 06.

Kedua, segera melakukan peningkatan dan penyesuaian perangkat lunak/basis data untuk memenuhi model organisasi baru dan struktur pemerintahan daerah dua tingkat, mengintegrasikannya dengan API untuk sinkronisasi pohon organisasi dan catatan data Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik sebagaimana diatur dalam Dokumen 5034/BNV-CCVC tanggal 11 Juli 2025; secara teratur dan terus menerus melakukan sinkronisasi data dengan Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik, termasuk mewajibkan tanda tangan digital untuk menyetujui data untuk sinkronisasi dengan Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik.

Ketiga, bagi instansi yang belum terhubung dan tersinkronisasi dengan Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik, untuk memastikan kesiapan teknis, dimohon agar kementerian, departemen, dan daerah melakukan uji coba sinkronisasi 1-10 data dengan Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik menggunakan API M51, dan menyelesaikan uji coba tersebut sebelum tanggal 19 September 2025.

Menurut Departemen Pegawai Negeri Sipil (Kementerian Dalam Negeri), Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil dibangun untuk mengelola tenaga kerja pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil secara terpusat dan seragam di seluruh negeri. Ini adalah alat yang membantu instansi negara untuk memahami situasi kepegawaian secara akurat dan cepat; melayani perencanaan, perekrutan, penempatan, pelatihan, pengembangan, dan evaluasi tenaga kerja.

Penyelesaian dan sinkronisasi Basis Data Nasional tentang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Karyawan Publik tidak hanya berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi manajemen negara terhadap kader, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik, tetapi juga merupakan langkah penting dalam proses reformasi administrasi dan pembangunan pemerintahan digital serta administrasi digital.

Dengan kemajuan yang ada saat ini, Kementerian Dalam Negeri menegaskan bahwa pihaknya akan terus memantau situasi secara cermat dan melaporkan setiap hari kepada Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah. Kementerian, sektor, dan daerah perlu lebih sigap dan tegas dalam menyelesaikan persyaratan tepat waktu, serta berkontribusi dalam membangun sistem data nasional yang tersinkronisasi dan modern untuk melayani manajemen personel yang transparan dan efektif.

Basis data nasional pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik telah dibangun dan dioperasikan. Diluncurkan secara resmi pada Desember 2022, basis data ini mengelola informasi tentang catatan dan profil personel pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik untuk melayani manajemen negara, terkait dengan perubahan posisi pekerjaan, pangkat, tingkatan, dan lain sebagainya.

Dari segi cakupan, basis data ini menghubungkan, berbagi, dan mengumpulkan catatan pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik di lembaga-lembaga negara di tingkat pusat dan daerah (tidak termasuk pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik yang tergabung dalam Partai, Persatuan Pemuda, Front Tanah Air, dan organisasi politik-sosial lainnya yang ditugaskan oleh Pemerintah), terhubung dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan bergerak menuju basis data anggota Partai, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik.

Basis data nasional tentang pegawai negeri sipil dan pegawai publik saat ini beroperasi dan memelihara koneksi antara sistem manajemen pegawai negeri sipil dan pegawai publik dari tingkat akar rumput ke basis data nasional tentang pegawai negeri sipil dan pegawai publik pada platform integrasi dan berbagi data nasional NDXP.

Statistik terbaru menunjukkan bahwa Kementerian Dalam Negeri, berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, telah mencocokkan 1.365.761 berkas kepegawaian pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik dari Basis Data Nasional Pejabat, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Publik dengan Basis Data Nasional Kependudukan, dari total 1.436.507 berkas yang disetujui.

Saat ini, 12 dari 34 daerah dan 3 dari 28 kementerian, badan setingkat kementerian, dan lembaga pemerintah (tidak termasuk Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Pertahanan Nasional) telah memperbarui dan memperbaiki data kader, pegawai negeri sipil, dan catatan pegawai negeri di dalam sistem.

Kementerian Dalam Negeri berkoordinasi dengan kementerian, departemen, dan daerah lain untuk mentransfer data tentang pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik sesuai dengan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Menurut nhandan.vn

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/