Peraturan baru tentang perekrutan dan seleksi pegawai negeri sipil.

Peraturan baru tentang perekrutan dan seleksi pegawai negeri sipil, yang dikeluarkan oleh Menteri Dalam Negeri dalam Surat Edaran No. 22/2025/TT-BNV dan berlaku efektif sejak 10 Desember 2025, secara jelas menetapkan metode penyelenggaraan perekrutan pegawai negeri sipil.

Peraturan baru tentang perekrutan dan seleksi pegawai negeri sipil.

Peraturan tentang ujian dan seleksi perekrutan pegawai negeri sipil menetapkan tiga metode untuk menyelenggarakan perekrutan pegawai negeri sipil, khususnya sebagai berikut:

Cara menyelenggarakan ujian berbasis komputer

Waktu mulai ujian telah diprogram sebelumnya dalam perangkat lunak ujian, secara otomatis memulai ujian berjangka waktu sesuai dengan peraturan, konsisten untuk setiap ujian, terlepas dari apakah kandidat masuk ke akun ujian mereka atau tidak.

Prosedur pengawasan ujian secara khusus diatur dalam Pedoman Organisasi Ujian dari Dewan Ujian, termasuk isi dasar sebagai berikut:

a) Memeriksa kondisi tempat ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memasukkan data organisasi ujian dan data soal dan jawaban ujian dari komputer ke dalam server; menghasilkan kode sesi ujian.

c) Memanggil kandidat ke ruang ujian, memeriksa Kartu Identitas Warga Negara atau dokumen identitas sah lainnya; membimbing kandidat untuk duduk di posisi yang benar; hanya mengizinkan kandidat membawa ke ruang ujian sesuai ketentuan, dan tidak mengizinkan kandidat membawa bahan atau barang terlarang sesuai peraturan ujian.

d) Menyebarluaskan aturan, peraturan, dan informasi yang diperlukan untuk para kandidat; membimbing dan membantu kandidat dalam masuk ke perangkat lunak ujian, memastikan mereka menggunakan akun ujian yang benar.

d) Membagikan kepada para kandidat jumlah lembar kertas coretan yang tepat yang ditandai dengan jelas dengan nama dan tanda tangan pengawas (tidak ada tanda tangan tambahan), hanya memberikan lembar tambahan jika diminta; membimbing dan memeriksa bahwa para kandidat mengisi informasi pada kertas coretan sesuai dengan peraturan.

e) Setelah menerima sinyal atau pada waktu yang ditentukan, kode sesi ujian akan diumumkan kepada para kandidat, dengan memastikan bahwa para kandidat dapat melihat dengan jelas sisi depan dan belakang serta kondisi segel pada tas yang berisi kode sesi ujian sebelum membuka segel; dua kandidat diharuskan untuk menyaksikan dan menandatangani catatan yang mengkonfirmasi kondisi kode sesi ujian sebelum pengumuman.

g) Mengelola kinerja ujian para kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada) sesuai dengan wewenang yang diberikan.

h) Memberi tahu kandidat tentang waktu yang tersisa sebelum ujian berakhir agar mereka dapat memeriksa dan melengkapi informasi yang diperlukan sebelum menyerahkan lembar jawaban mereka.

i) Kumpulkan tugas-tugas yang dihasilkan komputer:

Selama ujian, kandidat dapat mengirimkan jawaban mereka melalui perangkat lunak ujian kapan saja. Ketika waktu ujian habis, perangkat lunak ujian akan secara otomatis menghentikan pekerjaan kandidat dan mengumpulkan jawaban yang telah dikirimkan.

Setelah waktu ujian berakhir, teknisi komputer di ruang ujian memeriksa dan mengambil hasil ujian dari perangkat lunak ujian, kemudian mencetak daftar ringkasan hasil ujian para kandidat untuk ditandatangani oleh para kandidat sebagai konfirmasi penyerahan lembar jawaban mereka.

Setelah menyelesaikan pengumpulan lembar ujian, memeriksa dan mengekstrak data ujian; menyusun laporan sesi ujian ke dalam berkas pengawasan untuk diserahkan kepada anggota yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Pengawasan; menghapus semua data yang tersimpan di server; menyegel server, workstation, mesin ujian atau ruang server, ruang ujian setelah sesi ujian berakhir.

k) Ketua panitia ujian menandatangani dan menyegel tas yang berisi hasil ujian dan catatan ujian sebelum menyerahkannya kepada Dewan Ujian.

l) Jika terdapat kesalahan dalam lembar ujian, semua kandidat akan diberikan poin untuk pertanyaan yang mengandung kesalahan; jika jawaban yang benar sama tetapi dalam urutan yang berbeda dalam pertanyaan yang sama, kandidat akan diberikan poin jika mereka memilih salah satu dari pilihan tersebut. Penyelesaian kesalahan apa pun (jika ada) harus dicatat dalam sebuah laporan.

m) Penanganan pengaduan terkait ujian: Jika seorang kandidat menemukan kesalahan dalam soal ujian atau lembar ujian, atau jika komputer mengalami kerusakan selama ujian, kandidat harus segera melaporkannya kepada pengawas ujian; pengawas ujian bertanggung jawab untuk segera melaporkan kepada Ketua Komite Ujian, yang kemudian akan melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk dipertimbangkan dan diselesaikan selama sesi ujian tersebut.

Metode pengorganisasian ujian berbasis kertas

Ujian dimulai pada saat aba-aba untuk memulai diberikan. Waktu ujian maksimal tertera pada lembar ujian. Pengawas ujian akan menulis waktu mulai dan waktu pengumpulan di papan tulis di ruang ujian.

Prosedur pengawasan ujian secara khusus diatur dalam Pedoman Organisasi Ujian dari Dewan Ujian, termasuk isi dasar sebagai berikut:

a) Memeriksa kondisi tempat ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memanggil kandidat ke ruang ujian, memeriksa Kartu Identitas Warga Negara atau dokumen identitas sah lainnya yang memuat foto dan informasi pribadi yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang; membimbing kandidat untuk duduk di posisi yang benar; hanya mengizinkan kandidat membawa ke ruang ujian sesuai ketentuan, dan tidak mengizinkan kandidat membawa bahan atau barang terlarang sesuai dengan peraturan ujian.

c) Menyebarluaskan aturan, peraturan, dan informasi yang perlu diketahui dan dilakukan oleh para kandidat.

d) Mendistribusikan kepada para kandidat lembar ujian dan kertas coretan yang ditandai dengan jelas dengan nama dan tanda tangan pengawas, dalam jumlah yang cukup (tidak ada tanda tangan tambahan), hanya menyediakan lembar tambahan jika diminta; membimbing dan memeriksa bahwa para kandidat mengisi informasi pada lembar ujian dan kertas coretan sesuai dengan peraturan.

d) Membagikan lembar ujian untuk ujian berbasis kertas:

Setelah menerima aba-aba atau pada waktu yang ditentukan, kantong kertas ujian harus dibuka, dengan memastikan bahwa kandidat dapat melihat dengan jelas sisi depan dan belakang serta kondisi segel kantong; dua kandidat diharuskan untuk menyaksikan dan menandatangani catatan yang mengkonfirmasi kondisi kantong kertas ujian sebelum segel dibuka dan lembar ujian dibagikan kepada kandidat.

Jika ditemukan kesalahan pada lembar ujian setelah dibuka (kesalahan, pertanyaan yang salah, halaman yang hilang, halaman yang salah), atau jika terjadi kekurangan lembar ujian, pengawas ujian harus segera memberitahu Ketua Panitia Ujian untuk membuat laporan; pada saat yang sama, Ketua Panitia Ujian harus segera melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk dipertimbangkan dan diputuskan. Jika terjadi kelebihan lembar ujian, pengawas ujian hanya boleh menyerahkan lembar ujian berlebih yang masih tersegel kepada anggota yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Ujian 15 menit atau lebih setelah ujian dimulai.

e) Mengelola kinerja ujian para kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada) sesuai dengan wewenang yang diberikan.

g) Memberi tahu kandidat tentang waktu yang tersisa sebelum ujian berakhir agar mereka dapat memeriksa dan melengkapi informasi yang diperlukan sebelum menyerahkan lembar jawaban mereka.

h) Kumpulkan tugas tertulis:

Hanya kumpulkan lembar ujian kandidat yang telah menyelesaikan setidaknya dua pertiga waktu ujian. Setelah waktu ujian habis, instruksikan kandidat untuk berhenti mengerjakan; panggil nama setiap kandidat untuk menyerahkan lembar ujian mereka, dan kumpulkan lembar ujian mereka. Saat menerima lembar ujian, hitung jumlah total lembar ujian yang diserahkan oleh setiap kandidat, minta kandidat untuk mencatat sendiri jumlah total lembar yang benar, dan minta mereka menandatangani daftar penyerahan sebelum mengizinkan mereka meninggalkan ruang ujian.

Periksa dan susun lembar ujian dalam urutan menaik berdasarkan nomor registrasi di dalam kantong lembar ujian. Laporan tentang insiden, situasi yang tidak biasa, dan pelanggaran peraturan dan ketentuan ujian (jika ada) harus dikumpulkan ke dalam berkas ujian dan ditempatkan dalam kantong terpisah. Serahkan lembar ujian dan berkas ujian kepada anggota yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Ujian untuk mengumpulkan lembar ujian. Lembar ujian dan berkas ujian harus diperiksa secara publik dan dibandingkan dengan daftar pengumpulan, termasuk jumlah lembar ujian dan jumlah total halaman untuk setiap lembar ujian.

Setelah pemeriksaan, kantong kertas ujian dan daftar pengumpulan untuk setiap ruang ujian dikumpulkan oleh anggota yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Ujian, bersama dengan pengawas ruang ujian tersebut. Mereka menyegel kantong-kantong tersebut di tempat, menandatangani label segel pada kantong, dan menandatangani catatan penyerahan dan penerimaan.

i) Ketua panitia ujian menandatangani dan menyegel kantong yang berisi lembar jawaban dan catatan ujian sebelum menyerahkannya kepada Dewan Ujian.

Penanganan pengaduan terkait lembar ujian: Jika seorang kandidat menemukan kesalahan dalam soal ujian atau lembar ujian, kandidat tersebut harus segera mengajukan pengaduan selama ujian; pengawas di ruang ujian harus segera melaporkan kepada Ketua Panitia Ujian, yang kemudian akan melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk dipertimbangkan dan diselesaikan selama periode ujian tersebut, untuk memastikan hak-hak kandidat terkait waktu ujian terlindungi.

Format untuk ujian lisan, wawancara, tes praktik, dan presentasi proyek.

Waktu ujian dihitung dari saat kandidat memulai ujian lisan, wawancara, tes praktik, atau presentasi proyek setelah menyelesaikan persiapan dalam waktu yang telah ditentukan.

Prosedur penyelenggaraan ujian lisan, wawancara, tes praktik, dan pembelaan proyek secara khusus diatur dalam Pedoman Penyelenggaraan Ujian Dewan, termasuk isi dasar berikut:

a) Memeriksa kondisi tempat ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memanggil kandidat ke ruang tunggu, memeriksa Kartu Identitas Warga Negara atau dokumen identitas sah lainnya yang memuat foto dan informasi pribadi yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang; mengarahkan kandidat ke posisi yang benar di ruang ujian; hanya mengizinkan kandidat membawa ke ruang ujian sesuai ketentuan, dan tidak mengizinkan kandidat membawa bahan atau barang terlarang sesuai dengan peraturan ujian.

c) Menyebarluaskan aturan, peraturan, dan informasi yang perlu diketahui dan dilakukan oleh para kandidat.

d) Menginstruksikan dan memeriksa bahwa kandidat mengisi informasi yang diperlukan pada dokumen yang dibutuhkan untuk ujian (jika ada).

d) Berdasarkan isi dan sifat ujian, rencana rekrutmen, dan pengumuman rekrutmen, Ketua Dewan akan memutuskan metode pengumuman soal ujian kepada kandidat, dengan memastikan bahwa kandidat memiliki waktu persiapan yang cukup sebagaimana yang ditentukan. Pengumuman tersebut harus menjamin keterbukaan, transparansi, dan kesetaraan dalam menerima informasi bagi semua kandidat.

Jika ditemukan kesalahan dalam soal ujian setelah dipublikasikan (kesalahan dalam soal ujian, soal yang salah, halaman yang hilang, halaman yang salah), laporan harus dibuat dan segera diserahkan kepada Ketua Panitia Wawancara, Ketua Panitia Ujian Lisan, dan Ketua Panitia Pembelaan Proyek untuk dipertimbangkan dan diselesaikan sesuai dengan kewenangan yang diberikan kepada mereka.

e) Melakukan wawancara lisan, wawancara, dan memberi nilai kepada kandidat selama wawancara lisan, sesi praktik, dan presentasi proyek. Isi wawancara lisan, wawancara, sesi praktik, dan presentasi proyek (termasuk jawaban kandidat) harus dicatat secara tertulis dengan tanda tangan anggota yang melakukan wawancara lisan, evaluasi proyek, dan kandidat, atau dalam bentuk file audio yang berisi rekaman suara anggota yang melakukan wawancara lisan, evaluasi proyek, dan kandidat, atau dalam bentuk file multimedia yang berisi gambar dan rekaman suara anggota yang melakukan wawancara lisan, evaluasi proyek, dan kandidat.

g) Mengelola kinerja ujian para kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada).

h) Segera laporkan setiap situasi yang tidak biasa kepada Ketua Komite Tanya Jawab, Ketua Komite Wawancara, dan Ketua Komite Evaluasi Proyek untuk dipertimbangkan dan diselesaikan.

i) Memberi tahu kandidat tentang waktu yang tersisa sebelum ujian berakhir; memeriksa dan melengkapi informasi kandidat sesuai yang dibutuhkan sebelum kandidat menyelesaikan ujiannya.

k) Penanganan pengaduan terkait ujian praktik: Jika seorang kandidat menemukan kesalahan dalam soal ujian atau lembar ujian, kandidat harus segera mengajukan pengaduan selama ujian; anggota panel wawancara harus segera melaporkan kepada Ketua panel wawancara, yang kemudian akan melaporkan kepada Ketua Dewan untuk dipertimbangkan dan diselesaikan selama ujian, untuk memastikan hak kandidat terkait waktu ujian terlindungi.

baochinhphu.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html