Peraturan terbaru mengenai pencatatan sipil, pencatatan kelahiran, dan pencatatan kematian.

Undang-Undang Pencatatan Sipil Tahun 2026 memperkenalkan perubahan mendasar dalam pemikiran legislatif, model manajemen, dan metode implementasi. Undang-undang ini secara menyeluruh mendesentralisasikan kekuasaan, disertai dengan peningkatan akuntabilitas bagi pemerintah daerah, memberikan wewenang untuk mendaftarkan semua peristiwa dan informasi sipil di seluruh negeri kepada Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Pada sore hari tanggal 13 Mei, dalam konferensi pers yang mengumumkan dekrit Presiden yang mengesahkan undang-undang yang telah disahkan oleh Majelis Nasional pada sidang pertamanya, termasuk Undang-Undang tentang Pencatatan Sipil; Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh menyatakan bahwa Undang-Undang tentang Pencatatan Sipil, yang terdiri dari 4 bab dan 30 pasal, akan resmi berlaku pada tanggal 1 Maret 2027. Pendaftaran kelahiran dan kematian akan dilaksanakan secara proaktif sesuai dengan peta jalan Pemerintah, memastikan implementasi yang seragam di seluruh negeri paling lambat tanggal 1 Januari 2031.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh, Undang-Undang Pencatatan Sipil yang baru secara menyeluruh mendesentralisasikan kekuasaan, serta meningkatkan tanggung jawab pemerintah daerah. Wewenang untuk mencatat semua peristiwa dan informasi sipil di seluruh negeri kini diberikan kepada Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Konferensi pers mengumumkan perintah Presiden yang memberlakukan undang-undang yang disahkan oleh Majelis Nasional pada sidang pertamanya. Foto: Dat Le

Ibu Oanh menekankan bahwa Undang-Undang Pencatatan Sipil yang baru menetapkan: "Warga negara berhak untuk mengajukan permohonan pencatatan sipil di Komite Rakyat tingkat kecamatan mana pun, tanpa memandang tempat tinggal atau batas administratif mereka."

Basis data catatan sipil didefinisikan sebagai basis data nasional, yang dibangun secara terpusat, terpadu, terhubung, dan dibagi dengan basis data nasional dan khusus lainnya. Undang-undang ini juga menetapkan promosi digitalisasi data catatan sipil dan penetapan nilai hukum data catatan sipil elektronik, menetapkan prinsip bahwa warga negara hanya perlu memberikan informasi sekali saja.

Para pemimpin Kementerian Kehakiman menekankan bahwa lembaga negara bertanggung jawab untuk memanfaatkan, berbagi, dan menggunakan data yang ada untuk menyelesaikan prosedur administratif, alih-alih mengharuskan warga negara untuk menyediakan banyak dokumen seperti sebelumnya. “Poin baru lainnya adalah bahwa hukum telah bergeser dari metode manajemen pasif ke metode pelayanan aktif, dengan peraturan tentang pendaftaran kelahiran dan kematian proaktif berdasarkan penghubungan dan berbagi data antara fasilitas medis dan sistem pencatatan dan manajemen sipil elektronik,” ujar Wakil Menteri Kehakiman.

Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh memberikan informasi pada konferensi pers. Foto: Dat Le

Pada saat yang sama, Undang-Undang terus menyempurnakan peraturan untuk lebih menjamin hak-hak pribadi individu dan mengatasi kesulitan serta hambatan yang muncul dalam praktik. Oleh karena itu, banyak peraturan baru telah ditambahkan, seperti pendaftaran sipil bagi orang-orang keturunan Vietnam yang kewarganegaraannya belum ditentukan dan yang tinggal di Vietnam, serta pencatatan dalam catatan sipil akta kelahiran yang dikeluarkan di luar negeri untuk anak-anak yang ayah atau ibunya adalah warga negara Vietnam.

Yang perlu diperhatikan, peraturan tentang pengawasan perwalian juga telah ditambahkan, bersamaan dengan perbaikan peraturan tentang perubahan informasi pencatatan sipil...

Untuk memastikan kelancaran prosedur administrasi bagi warga negara, undang-undang ini telah menetapkan ketentuan transisi yang sesuai. Secara khusus, dokumen pendaftaran sipil yang diterbitkan secara sah sebelum undang-undang ini berlaku tetap berlaku. Kasus-kasus di mana permohonan telah diterima tetapi belum diproses akan terus ditangani sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Undang-undang tersebut mewajibkan Pemerintah , kementerian, sektor, dan daerah untuk secara proaktif mempersiapkan semua kondisi yang diperlukan terkait lembaga, infrastruktur teknologi, basis data, sumber daya manusia, dan pendanaan untuk memastikan bahwa ketentuan-ketentuan baru dalam undang-undang tersebut diterapkan secara serentak dan seragam di seluruh negeri...

Mengenai Undang-Undang tentang Akses Informasi, Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh menyatakan: Undang-Undang tentang Akses Informasi 2026 terdiri dari 4 bab dan 31 pasal, dan akan berlaku mulai 1 September 2026; bertujuan untuk lebih melembagakan pedoman dan kebijakan Partai dalam mempromosikan demokrasi sosialis dan hak rakyat untuk mengatur diri sendiri, khususnya menerapkan semboyan "rakyat tahu, rakyat berdiskusi, rakyat bertindak, rakyat memeriksa, rakyat mengawasi, dan rakyat mendapat manfaat"...

Yang perlu diperhatikan, Undang-Undang tersebut mengatur ruang lingkup dan tanggung jawab pemerintah daerah dalam memberikan informasi agar sesuai dengan model dan praktik organisasi baru setelah restrukturisasi; memperluas ruang lingkup informasi yang wajib dipublikasikan; dan mencakup penambahan kelompok informasi penting yang secara langsung berkaitan dengan kehidupan sehari-hari, produksi, dan kegiatan bisnis warga dan perusahaan.

Tetapkan secara jelas ruang lingkup informasi yang dapat diakses warga negara, yang tidak dapat diakses, dan yang dapat diakses dalam kondisi tertentu, untuk memastikan keseimbangan antara hak warga negara untuk mengakses informasi dan persyaratan untuk melindungi rahasia negara, keamanan nasional, dan data pribadi; diversifikasi bentuk pengungkapan dan penyediaan informasi, dan dorong penggunaan metode elektronik untuk lebih memastikan hak warga negara untuk mengakses informasi di lingkungan digital...

Dat Le

Sumber: https://daidoanket.vn/quy-dinh-moi-nhat-ve-ho-tich-dang-ky-khai-sinh-khai-tu.html