Tinjau dan detailkan setiap bagian dari persiapan Konferensi Promosi Investasi Provinsi Lam Dong pada tahun 2025

Dalam rapat tersebut, Subkomite Penerimaan dan Logistik; Subkomite Keamanan dan Kesehatan ; dan Subkomite Komunikasi dan Propaganda melaporkan perkembangan tugas yang diberikan. Sejauh ini, subkomite-subkomite tersebut telah menyusun rencana terperinci dan menugaskan tugas-tugas spesifik kepada masing-masing departemen.

Kepala Subkomite Penerimaan dan Logistik Nguyen Nhan Ban melaporkan rencana penyediaan akomodasi, makanan, dan transportasi bagi tamu konferensi.

Bapak Nguyen Nhan Ban, Ketua Subkomite Penerimaan dan Logistik, menyampaikan: Subkomite telah menyusun rencana terperinci, mengatur akomodasi dan makanan bagi para tamu. Subkomite telah berkoordinasi dengan unit-unit terkait, memperkirakan anggaran, dan menandatangani kontrak dengan sejumlah hotel.

"Untuk para tamu, subkomite menugaskan Kantor Komite Rakyat Provinsi untuk menerima dan menyambut tamu Pusat. Sedangkan untuk delegasi dari kementerian dan cabang, subkomite sepakat bahwa departemen khusus provinsi akan bertanggung jawab untuk menerima mereka," ujar Bapak Nguyen Nhan Ban, Ketua Subkomite Penerimaan dan Logistik.

Kepala Subkomite Komunikasi dan Propaganda Nguyen Van Loc melaporkan kemajuan tugas yang diberikan dalam persiapan Konferensi Promosi Investasi 2025.

Mengenai kegiatan promosi dan propaganda, Ketua Subkomite Komunikasi dan Propaganda, Nguyen Van Loc, mengatakan: "Segera setelah mendapatkan rencana provinsi, subkomite menugaskan tugas-tugas khusus kepada departemen-departemen. Subkomite menyusun program untuk melaksanakan propaganda visual dan mempromosikan konferensi, seperti: memasang spanduk, papan reklame, poster...

Wakil Pemimpin Redaksi Surat Kabar, Radio, dan Televisi Lam Dong Nguyen Van Hai mengusulkan konten yang terkait dengan Klip Video yang ditayangkan di konferensi tersebut.

Subkomite berkoordinasi dengan unit terkait untuk mempersiapkan konferensi pers terkait acara tersebut. Subkomite juga secara aktif mempercepat kemajuan program untuk memberikan penghargaan kepada para pengusaha berprestasi dan program seni.

“Kami berencana untuk terhubung dengan 20 stasiun TV dari provinsi dan kota di seluruh negeri untuk menyiarkan, dalam rangka menyebarkan acara ini,” kata Bapak Loc.

Wakil Direktur Pusat Investasi, Perdagangan, dan Promosi Pariwisata Lam Dong Nguyen Vinh Quang mengusulkan konten terkait penerbitan undangan dan hadiah.

Terkait Subkomite Keamanan dan Kesehatan, unit-unit tersebut ditugaskan untuk memastikan tempat makan dan menginap para tamu guna memastikan kesehatan dan keamanan pangan mereka. Masalah keamanan juga dikontrol secara aktif dan dijaga ketat oleh subkomite sebelum, selama, dan setelah konferensi.

Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Lam Dong Nguyen Ngoc Phuc mengarahkan Sub-komite untuk memiliki rencana terperinci untuk setiap tugas yang diberikan untuk diserahkan kepada Komite Rakyat Provinsi sebelum pukul 5:00 sore pada tanggal 19 September.

Menutup rapat, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, menginstruksikan kepada Sub-komite untuk memiliki rencana terperinci untuk setiap tugas yang diberikan dan menyerahkannya kepada Komite Rakyat Provinsi sebelum pukul 17.00, 19 September. Pekerjaan ini harus diselesaikan agar para pemimpin Komite Rakyat Provinsi dapat meninjaunya kembali, sehingga instruksi yang tepat waktu dapat diberikan.

“
Semuanya diatur dengan semangat ekonomis, penuh pertimbangan, dan efisiensi. Kita harus "memahami pakaian kita" untuk setiap program, dan dari sana, komunitas bertanggung jawab satu sama lain untuk menyelenggarakan konferensi yang sukses.
Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc

Di sisi Subkomite Penerimaan dan Logistik, berdasarkan daftar tamu yang diharapkan, subkomite mengatur akomodasi dan makanan untuk tamu Pusat, tamu dari provinsi lain, mahasiswa berprestasi, dan korps diplomatik. Unit ini menandatangani kontrak khusus dan memperkirakan anggaran dengan hotel untuk secara proaktif mencari akomodasi, menghindari situasi pasif. Mengenai pekerjaan penerbitan surat undangan, subkomite membentuk tim untuk menugaskan tugas-tugas khusus kepada anggota untuk memantau dan memahami informasi serta jadwal tamu, memastikan keamanan dan perhatian.

Subkomite Keamanan dan Kesehatan harus mengontrol dan memeriksa keamanan pangan di acara-acara utama dan hotel tempat tamu menginap. Subkomite menugaskan dan mengatur staf medis untuk bertugas di konferensi, tempat makan, dan akomodasi tamu. Departemen keamanan khususnya perlu proaktif dan memastikan keamanan penjemputan dan pengantaran tamu, keamanan di akomodasi, acara utama, dan program musik. Keamanan lalu lintas perlu menjadi fokus utama.

Subkomite Komunikasi dan Propaganda perlu menganggarkan kegiatan komunikasi seperti: Laporan penyiaran, komunikasi pers sebelum acara, komunikasi video, dll.

Direktur Departemen Luar Negeri Lam Dong Do Tan Suong berbicara tentang rencana untuk menerima delegasi internasional.

Konferensi Promosi Investasi 2025 diperkirakan akan diselenggarakan oleh Provinsi Lam Dong selama 2 hari, 11-12 Oktober 2025, di Alun-alun Lam Vien, Dalat. Dengan tema Lam Dong - Konvergensi Investasi, Kreasi Pembangunan, konferensi ini diperkirakan akan dihadiri sekitar 1.000 tamu. Dalam rangka konferensi, akan ada kegiatan-kegiatan seperti: Pertunjukan musik dan seni yang dipadukan dengan program penghargaan bagi para wirausahawan berprestasi; Pameran peta perencanaan dan beberapa proyek yang membutuhkan investasi; Pameran dan pengenalan produk dan layanan komersial dari perusahaan-perusahaan di Provinsi Lam Dong.

Komentar (0)