Segera lengkapi database nasional kader, pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil

(Chinhphu.vn) - Kementerian Dalam Negeri sedang menyusun Keputusan yang mengatur basis data nasional kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri di lembaga negara menurut prosedur yang disederhanakan.

Usulan pembuatan pangkalan data nasional tentang kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil pada instansi negara.

Menurut Kementerian Dalam Negeri , Basis Data Nasional Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Negeri Sipil (BKN) di instansi pemerintah telah dibangun dan dipelihara beberapa waktu terakhir, dan telah mencapai beberapa hasil, seperti pembentukan Basis Data Nasional untuk data BKN; pembentukan basis data dan sistem informasi untuk pengelolaan BKN di instansi pemerintah. Hasil awal menunjukkan bahwa penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan transformasi digital dalam pengelolaan BKN telah mendapat perhatian dan diimplementasikan secara sinkron di instansi pemerintah.

Namun, dalam praktiknya, data masih kurang sinkron dan terkoneksi antarlembaga dalam sistem politik , kualitas data masih terbatas, terjadi keterlambatan pemutakhiran karena data belum terkumpul dan belum segera dimutakhirkan selama proses operasional pengolahan pada sistem informasi elektronik atau sistem informasi dan perangkat lunak belum memenuhi persyaratan operasional pengolahan; belum adanya platform pengelolaan pegawai negeri sipil dan pegawai negeri, termasuk fungsi analisis, pemanfaatan, dan penggunaan data secara efektif, sehingga mengakibatkan kegagalan dalam mempromosikan nilai data yang melayani pengelolaan negara serta kepemimpinan, arahan, dan operasional di bidang manajemen pegawai negeri sipil; belum menjamin "benar - memadai - bersih - hidup - terpadu - bersama" sebagai sudut pandang panduan Komite Pengarah Pusat dalam Rencana No. 02-KH/BCĐTW.

Praktik transformasi digital nasional belakangan ini menunjukkan beberapa keterbatasan dalam membangun, menghubungkan, dan berbagi data antarlembaga dalam sistem politik, seperti "menghubungkan dan berbagi data antarsistem informasi masih belum efektif; nilai data belum ditingkatkan"; pengembangan aplikasi dan basis data belum diiringi dengan penyelesaian lembaga yang mengatur pemutakhiran, pemanfaatan, dan pemanfaatannya secara efektif. Hal ini juga menjadi keterbatasan dalam praktik pengembangan, pemanfaatan, dan penggunaan basis data nasional pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil belakangan ini.

Kementerian Dalam Negeri berpendapat bahwa penerbitan Peraturan Pemerintah tentang Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil pada Instansi Negara merupakan kebutuhan mendesak untuk melembagakan kebijakan Partai, menjamin persatuan, modernitas, dan efisiensi dalam manajemen pegawai negeri sipil, serta berkontribusi dalam mendorong transformasi digital nasional.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini bertujuan untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif melalui penggunaan data dan catatan pegawai negeri sipil elektronik untuk menggantikan catatan kertas; dan penggunaan layanan data untuk menggantikan pelaporan, sintesis, dan kegiatan statistik tradisional tentang pegawai negeri sipil yang berbasis dokumen. Peraturan Pemerintah ini juga menetapkan bahwa instansi yang bertanggung jawab membangun, memutakhirkan, dan mengembangkan sistem informasi manajemen pegawai negeri sipil memastikan sinkronisasi, koneksi, dan komunikasi dengan basis data nasional dan Platform Manajemen Pegawai Negeri Sipil.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini terdiri atas 6 Bab, 44 Pasal dan 1 Lampiran.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini terdiri dari 6 Bab, 44 Pasal, dan 1 Lampiran, yang mengatur arsip elektronik; membangun, memperbarui, mengelola, memanfaatkan, dan menggunakan Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil pada Lembaga Negara. Secara khusus, terdapat beberapa hal penting sebagai berikut:

Subjek yang berlaku meliputi 3 kelompok:

(i) Kader dan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-Undang Kader dan Pegawai Negeri Sipil Tahun 2025;

(ii) Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-Undang Kepegawaian Tahun 2025. Sementara itu, untuk menjamin kesatuan manajemen, dalam Perpres ini diatur bahwa yang menjadi subjek penerapannya adalah pegawai yang menerima gaji dari anggaran pendapatan dan belanja negara;

(iii) Badan dan unit layanan publik Partai Komunis Vietnam ; Negara; Majelis Nasional; Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial-politik. Tidak berlaku untuk badan, organisasi, dan orang yang bekerja di Tentara Rakyat, Keamanan Publik Rakyat, dan organisasi kriptografi.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini mengatur data Basis Data Nasional, yang secara jelas mendefinisikan bahwa data tersebut mencakup data pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja (termasuk kelompok data yang sepenuhnya mencerminkan informasi yang tercantum dalam CV saat ini), dan data profil elektronik. Rancangan ini juga mendefinisikan data mana yang merupakan data induk Basis Data Nasional, data mana yang merupakan data referensi, dan lembaga pengelola data referensi untuk tujuan menghubungkan dan berbagi data.

Setiap pejabat dan pegawai negeri sipil memiliki profil unik dengan kode identifikasi untuk manajemen selama seluruh periode kerja.

Khususnya, rancangan Peraturan Pemerintah ini menetapkan bab tersendiri tentang arsip elektronik pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil. Isinya mengatur arsip elektronik, persyaratan arsip elektronik, pengelolaan arsip elektronik; pembuatan, penggunaan, pemutakhiran, dan penyimpanan arsip elektronik. Secara spesifik:

Rancangan Peraturan Pemerintah tersebut menetapkan bahwa arsip elektronik meliputi CV elektronik dan komponen elektronik dari arsip kertas; setiap arsip diberi kode identifikasi unik untuk melayani pekerjaan manajemen dalam lingkungan digital.

Kode identifikasi profil dikelola secara terpadu dan tersinkronisasi dengan kode resume; profil elektronik memiliki format yang disyaratkan dan tersinkronisasi dengan profil kertas, sehingga memenuhi persyaratan manajemen dalam lingkungan digital, alih-alih profil kertas. Penandatanganan dan konfirmasi komponen profil dalam lingkungan elektronik dilakukan dengan tanda tangan digital khusus yang menjamin kelengkapan persyaratan seperti pada profil kertas.

Rancangan undang-undang ini juga mengatur tentang konversi dari catatan elektronik ke catatan kertas dan sebaliknya dalam kasus yang mengharuskan penggunaan catatan kertas dalam pekerjaan kepegawaian.

Mengenai pembuatan dan pemutakhiran arsip elektronik, metode dan sarana pembuatan serta pemutakhiran, rancangan Peraturan Pemerintah ini menetapkan bahwa setiap pegawai negeri sipil hanya diperbolehkan membuat satu arsip unik dengan kode identifikasi untuk manajemen selama seluruh masa kerja di instansi negara, untuk penggunaan terpadu. Arsip elektronik pegawai negeri sipil dibuat segera setelah mereka terpilih atau direkrut, terhubung dengan proses rekrutmen elektronik di lingkungan digital, atau dibuat oleh manajemen dan instansi pengguna.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini juga menetapkan tanggung jawab, kewajiban, dan prosedur pemutakhiran arsip elektronik. Rancangan Peraturan Pemerintah ini menetapkan bahwa instansi yang menggunakan PNS wajib melakukan pemutakhiran informasi dan data dasar terkait dirinya; instansi yang menggunakan PNS wajib melakukan pemutakhiran informasi dan data tentang PNS untuk informasi dan data yang dihasilkan dari manajemen PNS. Instansi yang menggunakan PNS wajib melakukan autentikasi dan pengesahan dengan tanda tangan digital atas data yang dimutakhirkan oleh PNS sebelum pemutakhiran dilakukan ke dalam sistem dan sinkronisasi dengan basis data nasional.

Pemutakhiran data dilakukan pada platform manajemen CBCCVC instansi atau pada platform manajemen kader nasional, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil.

Kami mengundang pembaca untuk membaca teks lengkap dan mengomentari drafnya di sini.

Surat Salju

Sumber: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm