Vitalitas diplomasi digital

Kementerian Luar Negeri telah berupaya untuk bertransformasi dalam kerangka transformasi digital negara, dengan tujuan menciptakan landasan untuk meningkatkan efektivitas urusan luar negeri di era baru.

Kementerian Luar Negeri sedang melaksanakan tugas transformasi digital secara terkoordinasi di seluruh sektor. (Foto: Thanh Long)

Kementerian Luar Negeri telah menetapkan visi diplomasi digital pada tahun 2030 sebagai pembangunan diplomasi digital yang modern, efisien, dan tanpa hambatan dari tingkat pusat hingga daerah dan kantor perwakilan Vietnam di luar negeri; menggunakan data sebagai aset inti; dan menerapkan teknologi digital untuk meningkatkan kemampuan analitis dan peramalan guna melayani kebijakan luar negeri di era pembangunan nasional.

Dengan tujuan membangun diplomasi digital yang modern dan profesional, di bawah kepemimpinan yang tegas dari Kementerian Luar Negeri , transformasi digital telah diimplementasikan secara serentak dalam beberapa waktu terakhir, mengikuti dengan saksama kebijakan dan arahan Pemerintah tentang pembangunan pemerintahan digital, serta berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen dan administrasi serta kualitas layanan kepada warga negara dan bisnis.

Dalam konferensi presentasi kerangka arsitektur digital Kementerian Luar Negeri pada Januari 2026, Menteri Luar Negeri Le Hoai Trung mengarahkan unit-unit di dalam Kementerian untuk fokus pada penyatuan pemahaman dan pendekatan terhadap transformasi digital; mematuhi kerangka arsitektur digital secara ketat dalam semua kegiatan investasi; memprioritaskan pengembangan dan pemanfaatan data bersama; mempromosikan digitalisasi yang terkait dengan restrukturisasi proses bisnis; menerapkan teknologi baru, termasuk kecerdasan buatan, dengan hati-hati dan terkendali; memperkuat keamanan siber; fokus pada pelatihan sumber daya manusia digital; dan memprioritaskan alokasi sumber daya keuangan untuk transformasi digital.

Dengan mengikuti arahan tersebut, proses transformasi digital telah diimplementasikan secara serius dan serentak, dengan menetapkan tanggung jawab secara jelas pada setiap tingkatan dan unit, serta mencapai banyak hasil yang luar biasa.

Platform ini secara bertahap disempurnakan.

Pada kuartal pertama tahun 2026, upaya transformasi digital Kementerian Luar Negeri terus diimplementasikan secara serentak di semua pilar, termasuk institusi, infrastruktur, data, dan aplikasi, serta mencapai banyak hasil positif.

Dalam konteks ini, Departemen Kriptografi dan Teknologi Informasi (CY-CNTT) telah mempelopori pengembangan dan penerbitan Rencana Transformasi Digital 2026, yang secara jelas mendefinisikan tujuan, tugas, dan peta jalan implementasi di seluruh Kementerian Luar Negeri. Bersamaan dengan itu, pembentukan Komite Pengarah Data merupakan pergeseran signifikan dalam pola pikir manajemen, yang secara bertahap beralih dari penerapan teknologi yang terisolasi ke tata kelola berbasis data.

Infrastruktur teknologi informasi terus ditingkatkan secara terfokus dan tersinkronisasi. Jaringan tulang punggung dan jaringan nirkabel telah ditingkatkan kualitasnya untuk memenuhi peningkatan permintaan transmisi data. Sistem informasi penting dijaga agar tetap beroperasi stabil, secara efektif melayani tugas-tugas manajemen dan operasional.

Langkah-langkah keamanan dan keselamatan informasi telah diperkuat, terutama untuk sistem yang menangani informasi rahasia, memenuhi persyaratan khusus sektor urusan luar negeri. Selain itu, pembentukan Subkomite Keamanan Siber berkontribusi pada penguatan kapasitas untuk melindungi sistem informasi dalam konteks transformasi digital yang cepat.

Secara khusus, platform digital dan sistem teknologi informasi yang digunakan oleh Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk mendukung operasi urusan luar negeri secara jelas mencerminkan transisi dari metode kerja tradisional ke lingkungan digital.

Secara spesifik, sistem pemantauan dan pelacakan pelaksanaan tugas-tugas urusan luar negeri memungkinkan pembaruan dan pemantauan kemajuan tugas secara real-time, mendukung para pemimpin di semua tingkatan dalam memberikan arahan dan manajemen. Subsistem untuk memantau pelaksanaan komitmen dan kesepakatan tingkat tinggi terintegrasi dengan sistem pemantauan pelaksanaan resolusi Komite Sentral, sehingga berkontribusi pada peningkatan efektivitas pemantauan.

Sistem manajemen dokumen dan operasional berbasis internet juga telah diimplementasikan untuk menangani tugas-tugas administratif rutin, menciptakan kondisi kerja yang fleksibel bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil.

Secara keseluruhan, sistem-sistem yang disebutkan di atas telah dirancang untuk saling terhubung dan terintegrasi, secara bertahap membentuk platform digital bersama di seluruh Kementerian Luar Negeri, yang berkontribusi pada peningkatan koordinasi dan pengurangan penyebaran informasi.

Yang lebih penting lagi, vitalitas transformasi digital telah menyebar ke seluruh unit Kementerian Luar Negeri, yang dibuktikan dengan upaya berkelanjutan untuk mempromosikan pengembangan dan peningkatan basis data khusus, yang dianggap sebagai elemen inti dari transformasi digital.

Secara khusus, Departemen Konsuler telah menerapkan prosedur administrasi daring dan membangun basis data terkait seperti legalisasi konsuler, paspor diplomatik, dan paspor resmi, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan bagi warga negara dan bisnis.

Departemen Hukum Internasional telah membangun basis data perjanjian dan kesepakatan internasional, yang secara efektif melayani penelitian, konsultasi, dan implementasi komitmen internasional Vietnam.

Sementara itu, Departemen Luar Negeri telah menerapkan platform digital untuk memantau dan mempercepat pelaksanaan komitmen tingkat tinggi, yang berkontribusi pada peningkatan koordinasi dan pengawasan.

Selain itu, basis data tentang organisasi non-pemerintah asing, pers dan jurnalis asing, protokol asing, migrasi, dan lain-lain, juga sedang dikembangkan, disempurnakan secara bertahap, dan siap untuk dihubungkan dan dibagikan.

Dalam periode mendatang, Kementerian Luar Negeri akan terus melaksanakan dua tugas penting, termasuk model yang melibatkan staf TI untuk melakukan tugas tambahan di berbagai unit, dan mengoperasikan sistem pengelolaan dokumen rahasia di jaringan internal, dengan tujuan transformasi digital yang komprehensif dan dengan demikian meningkatkan efektivitas urusan luar negeri di era baru.

Para delegasi yang menghadiri konferensi tersebut memperkenalkan kerangka arsitektur digital Kementerian Luar Negeri pada tanggal 13 Januari 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Mengatasi tantangan

Melalui penerapan sistem operasi dan basis data khusus yang tersinkronisasi, efektif, dan simultan, Kementerian Luar Negeri secara bertahap membentuk ekosistem digital di bidang hubungan luar negeri, menciptakan landasan untuk menghubungkan, berbagi, dan memanfaatkan data secara efektif, sehingga lebih mendukung pelaksanaan pekerjaan hubungan luar negeri.

Namun, di samping berbagai pencapaian, proses implementasi masih menghadapi beberapa tantangan, seperti keterbatasan sumber daya keuangan, kurangnya data yang terstandarisasi dan tersinkronisasi, serta kebutuhan akan peningkatan interoperabilitas antar sistem. Selain itu, implementasi proyek teknologi informasi di bawah peraturan investasi publik membutuhkan waktu persiapan yang panjang, yang berdampak pada kemajuan proyek. Tantangan-tantangan ini menuntut inovasi berkelanjutan dalam pendekatan, peningkatan koordinasi antar unit, dan maksimalisasi sumber daya yang ada.

Untuk mengatasi kesulitan dan mengimplementasikan transformasi digital secara efektif, Kementerian Luar Negeri telah menetapkan bahwa dalam periode mendatang, perlu terus mempromosikan transformasi digital secara lebih mendalam, dengan data sebagai fokus utama dan efisiensi kerja sebagai tolok ukur.

Arah kerja utama untuk tahun 2026 akan berfokus pada lima kelompok tugas, termasuk:

Pertama , percepat pengembangan basis data khusus yang komprehensif, sekaligus meningkatkan sistem pemantauan pelaksanaan komitmen tingkat tinggi pada platform digital.

Kedua , sangat mendesak untuk menerbitkan kerangka arsitektur bersama dan kamus data untuk memastikan interoperabilitas dan integrasi yang mulus antar sistem.

Ketiga , lengkapi koneksi sistem informasi pemrosesan prosedur administrasi dengan Portal Layanan Publik Nasional, dan implementasikan peta jalan untuk konversi infrastruktur ke Pusat Data Nasional;

Keempat , pastikan keamanan informasi.

Kelima , meningkatkan Indeks Transformasi Digital, dengan mengaitkan transformasi digital secara erat dengan reformasi administrasi.

Jelas bahwa transformasi digital merupakan tugas sentral dan berkelanjutan. Dengan pencapaian yang telah diraih di masa lalu, ditambah dengan tekad politik yang kuat dan upaya terkoordinasi dari berbagai unit, pekerjaan transformasi digital Kementerian Luar Negeri diharapkan akan terus dipercepat, mencapai terobosan baru dan menciptakan perubahan signifikan, berkontribusi pada peningkatan kapasitas negara dalam pengelolaan urusan luar negeri, meningkatkan efektivitas pekerjaan konsultatif dan operasional, serta memenuhi persyaratan integrasi internasional negara yang semakin mendalam.

Sumber: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html