Penguatan perlindungan keamanan arsip pada musim hujan

Ketua Komite Rakyat provinsi Ca Mau baru saja mengeluarkan Surat Keputusan Resmi No. 03465/UBND-NC yang mengarahkan penguatan perlindungan keselamatan dokumen arsip selama musim hujan dan badai.

(Foto: https://baochinhphu.vn/)

Sehubungan dengan itu, Ketua Panitia Rakyat Daerah Provinsi meminta kepada seluruh dinas, cabang, sektor, dan Panitia Rakyat di tingkat provinsi dan kecamatan, sesuai dengan fungsi dan tugasnya, untuk memperkuat propaganda, diseminasi, dan edukasi bagi pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di instansi dan organisasi tentang cara menjaga keamanan arsip dan dokumen selama musim hujan; secara proaktif memantau dan memberi informasi terkini tentang badai dan banjir di media massa, agar secara proaktif melindungi dan menjamin keamanan arsip dan dokumen, serta meminimalisir kerusakan yang disebabkan oleh badai dan banjir.

Pimpinan instansi dan organisasi wajib menyusun kekuatan dan menyusun rencana pengamanan ruangan dan arsip; memindahkan atau meletakkan dokumen dan berkas pada rak tinggi, tidak di dekat jendela atau tempat yang mudah basah; memeriksa, memantau, mencegah, memperbaiki, dan memperkuat sistem pintu, sistem kelistrikan, sistem penangkal petir, sistem pentanahan aman, sistem drainase, serta pepohonan di lingkungan kantor pusat instansi dan organisasi.

Jika terjadi kerusakan atau kehilangan arsip dan dokumen akibat badai, maka perlu segera dilaporkan kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi (melalui Departemen Dalam Negeri) untuk dipertimbangkan dan diarahkan guna memperbaiki kerusakan tersebut.

Ketua DPRD Provinsi menugaskan Kementerian Dalam Negeri untuk melakukan pengawasan, menghimbau, mengingatkan, dan memeriksa instansi, satuan kerja perangkat daerah dalam pelaksanaannya; memberikan nasihat dan saran kepada Ketua DPRD Provinsi untuk segera memperbaiki dan menangani apabila terjadi pelaksanaan yang tidak sesuai dengan ketentuan.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053