Manfaat sertifikat kepemilikan tanah elektronik

Berdasarkan Keputusan Nomor 441/QD-BNNMT tanggal 2 Februari 2026 dari Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup (KPP), masyarakat kini dapat menggunakan sertifikat kepemilikan tanah elektronik ("buku merah") pada aplikasi VNeID sebagai pengganti salinan kertas saat melakukan prosedur administrasi. Kemudahan ini menghilangkan kebutuhan masyarakat untuk membawa salinan fisik sertifikat kepemilikan tanah saat melakukan prosedur terkait tanah di instansi terkait, asalkan data telah diperbarui dan disinkronkan dalam sistem.

Setelah mengetahui tentang integrasi sertifikat hak guna lahan (buku merah) ke dalam aplikasi VNeID dari media, Ibu Le Thi Ha Tuyen (Kelurahan Dong Thuan) segera melakukan riset dan saat ini sedang mengimplementasikan proses integrasi tersebut. Ibu Tuyen mengatakan bahwa dengan integrasi yang sangat efektif, ia sekarang dapat dengan mudah mencari semua informasi tentang lahan milik keluarganya hanya dengan membuka aplikasi VNeID di ponsel pintarnya. Kemudian, ketika melakukan prosedur administrasi terkait, ia tidak perlu lagi membawa salinan kertas atau fotokopi dokumen seperti sebelumnya.

"Ini sangat praktis, menghemat waktu dan uang, dan yang terpenting, Anda tidak perlu khawatir kehilangan dokumen atau melupakan sesuatu saat melakukan prosedur administrasi," ujar Ibu Ha Tuyen dengan antusias.

Berdasarkan Keputusan Nomor 441/QD-BNNMT tanggal 2 Februari 2026 dari Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup tentang pengumuman dan panduan mengenai menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan data sertifikat hak guna lahan dan sertifikat kepemilikan tanah untuk menggantikan dokumen kertas dalam proses administrasi, data sertifikat hak guna lahan dan jenis sertifikat lainnya yang telah didigitalisasi dan disimpan dalam basis data tanah nasional memenuhi syarat untuk dimanfaatkan dan digunakan untuk menggantikan dokumen kertas dalam proses penyelesaian prosedur administrasi.

Hal ini dianggap sebagai langkah signifikan dalam peta jalan transformasi digital nasional, yang berkontribusi pada penyederhanaan prosedur administrasi, penghematan waktu dan biaya bagi warga, serta peningkatan efisiensi manajemen negara di sektor pertanahan.

Dengan sertifikat kepemilikan tanah yang terintegrasi ke dalam aplikasi VNeID, masyarakat tidak perlu lagi membawa banyak dokumen saat melakukan prosedur administrasi - Foto: MN

Bapak Tran Phuc Thong, Wakil Direktur Kantor Pendaftaran Tanah, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan bahwa sebelumnya, dalam melaksanakan Rencana No. 515/KH-BCA-BNN&MT tanggal 31 Agustus 2025, tentang pelaksanaan kampanye pengayaan dan pembersihan basis data tanah nasional, Departemen Manajemen Tanah, berkoordinasi dengan Departemen Transformasi Digital Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup dan Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial (C06), Kementerian Keamanan Publik , mengembangkan utilitas pada aplikasi VNeID untuk memungkinkan pengguna tanah dan pemilik aset yang melekat pada tanah untuk memberikan informasi tentang berbagai jenis sertifikat hak penggunaan tanah dan hak kepemilikan aset yang melekat pada tanah.

Untuk memastikan pengayaan dan pembersihan basis data tanah nasional yang berkelanjutan, Kantor Pendaftaran Tanah telah mengeluarkan pedoman untuk mengumpulkan informasi tentang sertifikat tanah yang telah diterbitkan melalui aplikasi VNelD, secara paralel dengan pengumpulan informasi tentang sertifikat tanah dan perumahan yang saat ini sedang diproses di tingkat lokal.

Kantor tersebut meminta agar kecamatan, kelurahan, zona khusus, dan cabang kantor pendaftaran tanah regional melaksanakan panduan dan penyebaran informasi kepada masyarakat, serta menyelenggarakan panduan bagi pengguna tanah dan pemilik aset terkait tanah untuk memberikan informasi tentang sertifikat yang diterbitkan melalui aplikasi VNelD sesuai dengan dokumen panduan tentang pengumpulan sertifikat melalui aplikasi VNelD dalam dokumen No. 2841/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ, tertanggal 11 November 2025, dari Departemen Pengelolaan Tanah.

Oleh karena itu, Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup, berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, melaksanakan kampanye selama 90 hari untuk memperkaya dan membersihkan basis data tanah nasional. Setelah kampanye tersebut, lebih dari 69,7 juta bidang tanah di seluruh negeri diberi kode identifikasi unik. Provinsi Quang Tri menempati peringkat kedua secara nasional dalam pelaksanaan kampanye tersebut. Keberhasilan kampanye ini memungkinkan Kementerian Keamanan Publik untuk meningkatkan aplikasi VNeID, yang memungkinkan warga untuk memperbarui dan mengirimkan informasi tentang sertifikat hak guna lahan, sertifikat kepemilikan rumah, dan aset lain yang terkait dengan tanah.

Dengan terintegrasinya sertifikat kepemilikan tanah ke dalam aplikasi VNeID, warga negara akan merasa jauh lebih mudah untuk melakukan prosedur administrasi terkait. Pada saat yang sama, ini juga merupakan langkah penting dalam transformasi digital sektor pertanahan dan memastikan pembangunan basis data pertanahan yang sinkron, transparan, dan modern.

Mai Nhan

Sumber: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202604/tien-ich-tu-so-do-dien-tu-12347f3/