Pulihkan peran disiplin ilmu tersebut.

GD&TĐ - Menurut para ahli, mendefinisikan departemen di universitas sebagai unit akademik, bukan unit administratif, akan berkontribusi pada pengurangan birokrasi dan peningkatan kualitas pendidikan.

Kembali ke fungsi akademisnya yang semestinya.

Pada lokakarya di Kota Ho Chi Minh untuk mengumpulkan masukan tentang rancangan amandemen Undang-Undang tentang Pendidikan Tinggi, banyak ahli berfokus pada struktur organisasi universitas. Secara khusus, diusulkan agar departemen didefinisikan sebagai unit profesional dan akademik, bukan unit administratif. Mendefinisikan kembali peran ini dianggap sebagai langkah maju yang signifikan, berkontribusi pada pemulihan fungsi akademik yang tepat dari unit pelatihan di dalam universitas.

Dr. Vu Huyen Trang, Kepala Departemen Desain Busana di Universitas Nguyen Tat Thanh, meyakini bahwa ini adalah penyesuaian positif, sejalan dengan tren perkembangan pendidikan tinggi modern. Menurutnya, departemen tersebut didirikan untuk melaksanakan tugas-tugas inti seperti pengembangan kurikulum, pengembangan isi mata kuliah, dan memastikan kualitas pengajaran dan penelitian ilmiah. Namun, pada kenyataannya, banyak kepala departemen masih harus memikul sejumlah besar pekerjaan administratif yang tidak perlu.

Mendefinisikan ulang fungsi departemen-departemen ini membantu mereka kembali ke sifat akademisnya yang sebenarnya. Ini juga merupakan langkah yang menunjukkan visi jangka panjang, yang bertujuan untuk membebaskan dosen dan unit-unit khusus dari beban administratif, sehingga memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada kualitas profesional. Ibu Trang menunjukkan bahwa meskipun beberapa sekolah telah menerapkan sistem manajemen digital, volume prosedur administratif hampir tidak berkurang; bahkan jika mereka hanya beralih dari pemrosesan berbasis kertas ke elektronik, beban kerja tetap besar.

Kesulitan lain yang muncul adalah banyak departemen berskala kecil, memiliki sumber daya manusia yang terbatas, dan mudah kewalahan jika harus menangani tugas akademik dan administratif secara bersamaan. Oleh karena itu, menurut Ibu Trang, pemisahan fungsi perlu disertai dengan panduan yang spesifik dan konsisten dalam pengelolaan lembaga pendidikan tinggi. Ketika departemen dikembalikan ke peran akademiknya yang semestinya, perubahan positif dalam pengajaran dan penelitian dapat diprediksi.

Dari perspektif industri desain fesyen, Ibu Trang menganalisis bahwa ini adalah bidang yang sangat terapan dan kreatif, yang membutuhkan dosen untuk memiliki kompetensi profesional yang mendalam, mulai dari penelitian ilmiah , eksperimen, pengembangan koleksi, pembaruan tren hingga menjalin hubungan dengan bisnis dan berpartisipasi dalam pameran profesional. Semua persyaratan ini menuntut waktu dan fokus yang signifikan.

“Ketika sebuah departemen berfokus pada peran akademiknya, para anggota fakultas akan memiliki lebih banyak waktu untuk berinvestasi dalam kualitas pengajaran; meningkatkan penelitian, kreativitas, dan inovasi; serta berpartisipasi dalam proyek-proyek profesional alih-alih berurusan dengan birokrasi yang berlebihan. Hal ini tidak hanya meningkatkan kapasitas fakultas tetapi juga menciptakan lingkungan yang menguntungkan bagi mahasiswa untuk belajar dalam ekosistem akademik yang sesungguhnya.”

"Untuk bidang khusus seperti desain fesyen, ini merupakan faktor penting dalam memastikan bahwa program pelatihan selalu selaras dengan kebutuhan praktis dan tren di industri kreatif," kata Ibu Trang.

Dr. Vu Huyen Trang bersama siswa di kelas. Foto: NTTU

Para dosen memiliki lebih banyak waktu untuk mengajar.

Senada dengan pandangan tersebut, Bapak Nguyen Van Minh, Direktur Pusat Penelitian dan Aplikasi Bioteknologi di Universitas Terbuka Kota Ho Chi Minh, percaya bahwa mendefinisikan departemen sebagai unit akademik khusus, bukan unit administratif, merupakan penyesuaian yang selaras dengan tren manajemen universitas saat ini dan memenuhi kebutuhan praktis lembaga pendidikan. Pada dasarnya, departemen adalah pusat pengembangan profesional, pengembangan kurikulum, pertukaran akademik, dan promosi penelitian ilmiah.

Namun, selama bertahun-tahun, di banyak lembaga pendidikan tinggi, departemen-departemen harus melakukan banyak tugas administratif, yang menyebabkan waktu dan sumber daya anggota fakultas terpecah. Mengembalikan departemen-departemen ke peran akademiknya yang semestinya akan membantu mengurangi tekanan administratif, memungkinkan fakultas untuk fokus pada pengajaran dan penelitian, sehingga meningkatkan kualitas pendidikan.

Ketika departemen berfungsi dengan baik dalam kapasitas akademiknya, dampak positif akan terlihat dalam aktivitas profesional para dosen. Menurut Bapak Minh, para dosen akan memiliki lebih banyak waktu dan ruang untuk berinvestasi dalam perkuliahan, memperbarui konten, dan berinovasi dalam metode pengajaran.

Departemen ini juga dapat menjadi ruang akademik sejati, tempat dibentuknya kelompok riset, diselenggarakannya kegiatan profesional secara teratur, dipromosikannya pertukaran akademik, dan dikembangkannya kemampuan riset yang mendalam. Pada saat yang sama, jalur pengembangan karier anggota fakultas akan lebih erat kaitannya dengan kompetensi akademik, daripada bergantung sepenuhnya pada beban kerja administratif seperti sebelumnya.

Berdasarkan pengalaman di Universitas Terbuka Kota Ho Chi Minh, Bapak Minh menyatakan bahwa universitas tersebut telah mengeluarkan peraturan yang relatif jelas untuk operasional departemen dan telah membentuk kelompok riset besar untuk mengembangkan kemampuan riset dan keahlian mendalam bagi para dosen. Hal ini dianggap sebagai fondasi penting untuk membangun lingkungan akademik yang substantif dan berkelanjutan.

Sinkronisasi diperlukan dalam implementasi.

Berdasarkan pengalamannya mengelola Universitas Nguyen Tat Thanh, Dr. Vu Huyen Trang menyarankan agar fungsi fakultas, departemen, dan kantor/divisi didefinisikan dengan jelas sejak awal untuk menghindari tumpang tindih, terutama dalam proses yang berkaitan dengan pelatihan dan administrasi.

Selain itu, transformasi digital perlu diimplementasikan secara benar-benar otomatis, artinya sistem teknologi harus membantu mengurangi beban kerja dosen, bukan sekadar mengubah format dari kertas ke elektronik. Ketika teknologi beroperasi secara efisien, departemen akan terbebas dari tugas-tugas entri data yang berulang dan memiliki lebih banyak waktu untuk pengembangan profesional.

Menurut Ibu Trang, membangun tim administrasi profesional, terpisah dari tanggung jawab evaluasi akademik departemen, juga merupakan solusi penting agar para dosen dapat fokus pada fungsi mereka yang sebenarnya. Kunci dari semua perubahan tetaplah konsensus internal, bekerja sama menuju tujuan meningkatkan kualitas pendidikan.

MSc. Nguyen Van Minh menyarankan agar fungsi dan tanggung jawab setiap tingkatan didefinisikan dengan jelas: Departemen harus fokus pada spesialisasi dan akademis; fakultas harus memainkan peran koordinasi strategis; dan kantor serta departemen administrasi harus menangani layanan dan prosedur. Pada saat yang sama, proses koordinasi khusus antara departemen dan unit administrasi harus ditetapkan untuk menghindari tumpang tindih dan pengabaian tanggung jawab; wewenang profesional harus diberikan bersama dengan sumber daya yang sesuai dan mekanisme akuntabilitas yang jelas.

Menyesuaikan kriteria evaluasi staf untuk memprioritaskan kualitas akademik, serta menguji coba pendekatan ini di beberapa fakultas dan departemen sebelum memperluasnya, dianggap sebagai solusi yang diperlukan.

Menurut Bapak Minh, menegaskan kedudukan akademik departemen merupakan langkah penting yang berpotensi menciptakan perubahan signifikan dalam pelatihan dan penelitian ilmiah. Namun, efektivitas sebenarnya akan bergantung pada pembagian tugas yang jelas, sumber daya yang memadai, dan koordinasi yang erat antar unit di dalam universitas.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/tra-lai-vai-role-cho-bo-mon-post762322.html