Badan Perhubungan Vietnam baru saja mengeluarkan arahan kepada Dinas Perhubungan provinsi dan kota, fasilitas pelatihan pengemudi, dan pusat pengujian terkait penyerahan tanggung jawab pengelolaan negara untuk pengujian dan penerbitan surat izin mengemudi.

Menurut Administrasi Jalan Vietnam, Kementerian Perhubungan dan Kementerian Keamanan Publik telah menandatangani nota kesepahaman untuk mentransfer tanggung jawab pengelolaan ujian dan penerbitan surat izin mengemudi.

Terkait tugas pemeriksaan dan penerbitan surat izin mengemudi, Administrasi Jalan Vietnam meminta agar Dinas Perhubungan provinsi terus menyelenggarakan ujian surat izin mengemudi, dan memastikan bahwa penandatanganan keputusan pengakuan kandidat yang lulus dan penerbitan surat izin mengemudi kepada kandidat yang lulus diselesaikan sebelum tanggal 1 Maret.

Departemen Perhubungan telah memiliki rencana untuk menerima dan memproses permohonan perpanjangan SIM, penerbitan ulang, dan penerbitan SIM internasional, memastikan bahwa penerimaan dan penandatanganan SIM yang telah diterima sebelumnya berjalan terus menerus dan tanpa gangguan hingga 1 Maret.

Pelatihan mengemudi .jpg
Departemen Perhubungan terus melanjutkan program pelatihan pengemudi mereka. Foto: Materi arsip.

"Departemen Perhubungan akan menghentikan penyelenggaraan ujian mengemudi dan berhenti menerima laporan registrasi, permohonan perpanjangan SIM, penerbitan ulang SIM, dan penerbitan SIM internasional mulai 1 Maret," demikian imbauan dari Administrasi Jalan Vietnam.

Terkait pelatihan pengemudi, Badan Jalan Raya Vietnam mengusulkan agar Dinas Perhubungan provinsi terus mengelola pelatihan pengemudi, melaksanakan pelatihan, menyelenggarakan ujian, dan menerbitkan sertifikat peningkatan pengetahuan tentang peraturan lalu lintas jalan.

Selain itu, Administrasi Jalan Vietnam juga meminta Departemen Perhubungan untuk mengarahkan pusat pengujian pengemudi agar berkoordinasi dengan kepolisian setempat untuk menyelenggarakan pelatihan bagi petugas kepolisian setempat yang bertindak sebagai penguji.

Departemen Perhubungan juga menugaskan staf profesional untuk mengkoordinasikan, membimbing, dan berbagi pengalaman, keterampilan, metode, dan prosedur untuk mendukung unit dan petugas polisi lalu lintas setempat dalam melaksanakan tugas profesional mereka secara mahir, mengoperasikan, memanfaatkan, menggunakan, dan mengelola sistem perangkat lunak untuk menerima permohonan perpanjangan SIM, penerbitan ulang, dan penerbitan SIM internasional baik secara langsung maupun daring.

Penyerahan fasilitas dan peralatan untuk penerbitan surat izin mengemudi.

Untuk memastikan peralihan tanggung jawab yang tepat waktu dan untuk menghindari gangguan atau dampak terhadap pengujian dan penerbitan SIM, Administrasi Jalan Vietnam mengusulkan agar Dinas Perhubungan provinsi dan kota mentransfer pengelolaan pengujian dan penerbitan SIM kepada departemen kepolisian provinsi dan kota yang berada di bawah pemerintahan pusat.

Berkas dan dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan negara atas pengujian dan penerbitan surat izin mengemudi meliputi: berkas untuk menerbitkan izin kepada pusat pengujian surat izin mengemudi tipe 3 dan daftar yang menyertainya; berkas untuk menerbitkan izin kepada pusat pengujian surat izin mengemudi tipe 1 dan 2 dan daftar yang menyertainya (setelah 1 Juni 2024); berkas yang menyetujui pengoperasian area praktik mengemudi untuk ujian mengemudi sepeda motor dan daftar yang menyertainya.

Daftar penguji dengan kartu penguji yang masih berlaku di bawah pengelolaan Departemen Perhubungan; catatan ujian mengemudi yang diselenggarakan oleh Departemen Perhubungan; daftar perpanjangan dan penerbitan ulang SIM; penerbitan SIM internasional; dan keputusan untuk menerbitkan SIM sepeda motor kertas sebelum tahun 2012 yang belum ada dalam basis data SIM.

Basis data untuk mengelola ujian dan penerbitan surat izin mengemudi di Departemen Perhubungan meliputi: basis data surat izin mengemudi; basis data surat izin mengemudi kertas (sebelum 2013); dan basis data surat izin mengemudi internasional.

Fasilitas dan peralatan untuk menerbitkan surat izin mengemudi meliputi: sistem pencetakan surat izin mengemudi kartu PET; sistem pencetakan surat izin mengemudi internasional; kamera, pemindai; dan peralatan terkait lainnya.