Penerapan teknologi informasi – sebuah pergeseran mendasar dalam pengumpulan data statistik di Ninh Binh.

Petugas statistik provinsi menggunakan perangkat lunak CAPI untuk mengumpulkan data statistik untuk analisis dan evaluasi situasi sosial ekonomi .

Pergeseran dari metode pengumpulan data berbasis kertas tradisional ke data digital tidak hanya mempersingkat waktu pengumpulan dan pengolahan, tetapi juga meningkatkan kualitas, akurasi, dan transparansi informasi statistik, sehingga lebih memenuhi persyaratan untuk mengarahkan dan mengelola pembangunan sosial ekonomi provinsi.

Dari metode tradisional hingga pengumpulan data elektronik

Selama bertahun-tahun, pengumpulan data statistik terutama dilakukan menggunakan formulir kertas. Proses ini membutuhkan banyak langkah manual, mulai dari pencatatan di lapangan dan pengangkutan formulir hingga entri data, agregasi, verifikasi, dan perbandingan. Metode ini tidak hanya memakan waktu dan tenaga, tetapi juga membawa risiko kesalahan, duplikasi, kesulitan dalam pengendalian mutu, dan seringkali memperpanjang waktu yang dibutuhkan untuk mempublikasikan data.

Dalam konteks meningkatnya permintaan informasi untuk mendukung manajemen dan administrasi, metode pengumpulan data manual menunjukkan banyak keterbatasan dan tidak lagi sesuai untuk modernisasi sistem administrasi dan transformasi digital. Mengingat realitas ini, penerapan teknologi informasi dalam pekerjaan statistik bukan hanya kebutuhan objektif tetapi juga tugas strategis.

Penerapan perangkat lunak CAPI dan Webforms membantu petugas Pusat Statistik Provinsi Ninh Binh menyinkronkan data statistik dengan cepat dan akurat.

Sejalan dengan kebijakan modernisasi sektor Statistik sebagaimana diatur dalam Keputusan Perdana Menteri Nomor 501/QD-TTg tanggal 10 Mei 2018 tentang Proyek Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Sistem Statistik Negara (Proyek 501), Badan Statistik Provinsi Ninh Binh secara bertahap dan komprehensif telah mereformasi metode pengumpulan datanya. Oleh karena itu, pada periode 2020-2025, solusi teknologi seperti CAPI dan Webforms telah diimplementasikan secara serentak di sebagian besar survei dan sensus di provinsi tersebut, menciptakan pergeseran yang jelas dari "formulir kertas" ke "formulir elektronik".

Kamerad Le Thanh Tung, Wakil Kepala Badan Statistik Ninh Binh, mengatakan: “Penerapan teknologi informasi telah secara fundamental mengubah cara survei statistik diorganisir dan dilakukan. Dari yang sebelumnya sangat bergantung pada pengalaman pribadi dan operasi manual para surveyor, pengumpulan data kini distandarisasi menggunakan perangkat lunak dan dikontrol ketat sejak tahap input. Formulir elektronik dirancang dengan sistem pengecekan logika otomatis terintegrasi, membantu mendeteksi dan memperingatkan ketidaksesuaian informasi secara tepat waktu, sehingga meminimalkan kesalahan dibandingkan dengan formulir kertas tradisional.”

Dalam sensus dan survei perumahan, survei pertanian dan pedesaan, survei tenaga kerja dan pekerjaan, survei standar hidup, atau survei perubahan populasi, CAPI digunakan sebagai alat pengumpulan data utama. Surveyor menggunakan perangkat seluler untuk memasukkan data langsung di rumah tangga; informasi tersebut dienkripsi dan disinkronkan ke sistem segera setelah koneksi jaringan tersedia. Perangkat lunak ini juga secara otomatis mencatat waktu dan lokasi wawancara, meningkatkan kemampuan pemantauan, transparansi, dan akuntabilitas surveyor selama proses tersebut.

Untuk survei bisnis, formulir web telah diterapkan secara luas, memungkinkan entitas yang diakui secara hukum untuk secara proaktif menyatakan informasi tentang tenaga kerja, aset, pendapatan, dan pengeluaran menggunakan formulir elektronik standar. Deklarasi mandiri tidak hanya mempermudah bisnis tetapi juga secara signifikan mengurangi beban kerja bagi lembaga statistik. Melalui sistem manajemen, surveyor dan pengawas memantau kemajuan deklarasi, segera meninjau dan memverifikasi kasus-kasus dengan tanda-tanda yang tidak biasa, dan memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan konsisten.

Kombinasi fleksibel antara CAPI dan Webform telah membantu menjadikan pengumpulan data di Ninh Binh semakin profesional, efisien, dan disesuaikan dengan karakteristik spesifik setiap kelompok survei. Pada tahun 2024, 100% survei yang dilakukan oleh Dinas Statistik Provinsi di provinsi tersebut akan menerapkan teknologi informasi dalam pengumpulan data, menciptakan fondasi penting untuk membangun sistem data statistik yang modern, sinkron, dan saling terhubung.

Meningkatkan kualitas data untuk memenuhi persyaratan manajemen pembangunan.

Selain sekadar pengumpulan data, penerapan teknologi informasi telah menghasilkan hasil yang signifikan dalam pengelolaan, pengolahan, analisis, dan penyebaran informasi statistik. Data yang dikumpulkan dari CAPI dan Webforms ditransfer langsung ke server Kantor Statistik Umum Vietnam, sehingga menjamin keamanan, kerahasiaan, dan memfasilitasi agregasi, ekstrapolasi, dan analisis data.

Petugas statistik provinsi mengawasi pengumpulan informasi pertanian dan pedesaan di rumah-rumah penduduk di kawasan perumahan Trung, kelurahan Thanh Nam.

Menurut Wakil Kepala Dinas Statistik Provinsi, Le Thanh Tung, manfaat terbesar dari penerapan teknologi informasi adalah peningkatan kualitas dan ketepatan waktu data statistik. Berkat pembaruan data yang hampir secara real-time, laporan sosial-ekonomi bulanan, triwulanan, enam bulanan, dan tahunan disusun lebih cepat, dan lebih akurat mencerminkan perkembangan aktual ekonomi dan kehidupan sosial di provinsi tersebut. Hal ini sangat penting dalam konteks meningkatnya tuntutan akan informasi analitis yang akurat, tepat waktu, dan mendalam untuk panduan dan pengelolaan Komite Partai Provinsi dan Komite Rakyat Provinsi.

Selain itu, penyebaran informasi statistik telah dimodernisasi dan dibuat lebih menarik secara visual. Laporan tidak lagi terbatas pada tabel data tradisional, tetapi disajikan menggunakan grafik, infografis, dan visualisasi data, sehingga lebih mudah diakses, dipahami, dan efisien bagi pengguna. Konferensi pers reguler untuk mengumumkan data, bersama dengan pembaruan di situs web industri dan sistem pelaporan provinsi, telah berkontribusi pada peningkatan transparansi dan kepercayaan publik terhadap data statistik.

Data statistik disinkronkan ke sistem server, sehingga memudahkan pemrosesan dan agregasi.

Bersamaan dengan itu, pengelolaan dan pengoperasian survei juga telah sepenuhnya terkomputerisasi. Mulai dari menyusun daftar area survei, menugaskan surveyor, memantau kemajuan hingga memverifikasi dan mengevaluasi kualitas kuesioner, semuanya dilakukan dengan perangkat lunak khusus. Hasilnya, para pemimpin di semua tingkatan dapat memantau kemajuan dan kualitas survei secara real-time, dan segera mengarahkan penanganan setiap masalah yang muncul.

Untuk memastikan bahwa teknologi benar-benar memberikan hasil yang berkelanjutan, Dinas Statistik Ninh Binh memberikan penekanan khusus pada pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Kursus pelatihan tentang penggunaan CAPI, Webform, dan perangkat lunak manajemen survei secara rutin diselenggarakan untuk surveyor dan supervisor di semua tingkatan. Bersamaan dengan itu, spesialis TI dikirim untuk mengikuti kursus pelatihan tentang keamanan informasi dan manajemen data, secara bertahap memenuhi tuntutan yang semakin tinggi dari proses transformasi digital di sektor Statistik.

Dalam periode mendatang, Dinas Statistik Ninh Binh akan terus secara luas melaksanakan Proyek 501 dan Proyek Pembangunan Basis Data Statistik Nasional; memperluas cakupan penerapan teknologi informasi dalam survei yang melayani kebutuhan manajemen sektor dan daerah. Tujuannya adalah untuk membangun sistem data statistik yang modern, sinkron, dan saling terhubung, sehingga memberikan informasi yang tepat waktu dan akurat, serta memberikan kontribusi signifikan terhadap perencanaan kebijakan dan mendorong pembangunan sosial ekonomi berkelanjutan di provinsi ini.

Komentar (0)