Membangun basis data industri budaya sangatlah penting.

Sebagai unit karier ilmiah , langsung di bawah Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, dengan fungsi meneliti, memberi saran tentang kebijakan dan strategi, melaksanakan kegiatan ilmiah tentang budaya, seni, keluarga, budaya dalam pariwisata, budaya dalam olahraga... Institut Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam telah berupaya untuk mengubah pemikiran kreatif dan kesadaran agar sesuai dengan tren transformasi digital saat ini.

Di bidang budaya, transformasi digital dianggap sebagai konten penting, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dan pengembangan industri, dengan tujuan melestarikan, memanfaatkan, dan memanfaatkan sumber daya budaya secara efektif, memenuhi kebutuhan penelitian, studi, pengajaran, dan mempromosikan citra negara dan masyarakat Vietnam kepada mitra internasional. Selain itu, inovasi dan transformasi digital memainkan peran yang semakin penting dalam proses pembangunan di setiap negara, sehingga membangun basis data (DB) industri budaya sangatlah penting.

Dengan demikian, sebagai unit karier ilmiah, langsung di bawah Kementerian Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata, dengan fungsi meneliti, memberi nasihat tentang kebijakan dan strategi, melaksanakan kegiatan ilmiah tentang budaya, seni, keluarga, budaya dalam pariwisata, budaya dalam olahraga, pelatihan pascasarjana tentang budaya, seni, dan budaya pariwisata, Institut Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam telah berupaya untuk mengubah dirinya, mengubah pemikiran kreatif dan kesadaran agar sesuai dengan tren transformasi digital saat ini.

Institut Studi Seni dan Kebudayaan Nasional Vietnam merupakan salah satu pelopor dalam melestarikan Warisan Budaya Takbenda.

Menurut perwakilan Institut Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam, dalam beberapa tahun terakhir, Institut tersebut secara bertahap telah menerapkan teknologi informasi dalam kegiatan manajemen negara, mendigitalkan dan menyediakan informasi tentang budaya dan seni nasional di lingkungan Internet, dengan demikian berkontribusi dalam mempromosikan, melindungi dan mengembangkan nilai-nilai warisan budaya untuk menyampaikan pesan-pesan budaya, sehingga budaya benar-benar menjadi landasan spiritual masyarakat dan pembangunan berkelanjutan.

Lembaga ini telah memperhatikan dan membangun basis data umum seperti: Membangun basis data, mendigitalkan warisan budaya takbenda dari perangkat lama untuk dipindahkan ke penyimpanan dan eksploitasi di lingkungan Internet (dalam format seperti klip video ...); Membangun basis data tentang kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja: Sistem dan basis data akan mulai digunakan mulai Maret 2022. Sistem ini membuat basis data, yang memungkinkan manajemen, statistik, dan pelaporan data yang terkait dengan kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja Institut; Membangun sistem perangkat lunak manajemen pelatihan (pascasarjana) dan sistem perangkat lunak manajemen ilmiah; Membangun sistem portal informasi elektronik Institut dan portal komponen; Perpustakaan perangkat lunak sumber terbuka Koha; Sistem perangkat lunak perpustakaan elektronik Institut.

Institut Studi Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam merupakan salah satu pelopor dalam pelestarian Warisan Budaya Takbenda (WBK) dengan mengumpulkan dokumen tertulis, merekam video, dan merekam gambar bergerak berbagai bentuk budaya. Sejak tahun 1997, Institut Studi Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam telah ditugaskan untuk mengelola dan melaksanakan tugas pengumpulan, pelestarian, dan promosi nilai warisan budaya takbenda kelompok etnis Vietnam dalam Program Target Nasional Kebudayaan periode 2012-2015 dan selanjutnya dalam sejumlah proyek dalam Program Target Nasional Pengembangan Kebudayaan periode 2025-2035.

Setelah lebih dari 25 tahun melaksanakan Program, hingga kini, sejumlah besar data tentang gambar bergerak dan diam, laporan ilmiah tentang warisan budaya takbenda kelompok etnis Vietnam telah dan sedang disimpan di Pusat Data Warisan Budaya dan Pusat Informasi, Perpustakaan, Institut Kebudayaan dan Seni Nasional: Kaset video: 5.688 kaset dari semua jenis, yang bahan bakunya: 5.072 kaset, Film ilmiah: 616 kaset; Album foto: 980 volume = 91.648 foto; Laporan ilmiah: 791 proyek. Hingga kini, Institut telah mendigitalkan lebih dari 700 laporan ilmiah, 1.154 kaset film ilmiah dan dokumenter dan 40.000 foto, dan telah dan sedang membuat basis data untuk proyek Warisan Budaya Takbenda.

Institut ini juga telah membangun basis data buku dengan lebih dari 7.700 catatan, yang berfokus pada bidang budaya dan seni. Basis data ini memang hanya berupa catatan bibliografi, tetapi pengguna dapat mencarinya melalui perangkat lunak perpustakaan Institut di mana pun yang memiliki sistem jaringan.

Sebelumnya, basis data dikelola menggunakan perangkat lunak sumber terbuka Koha, tetapi sejak tahun 2023, perangkat lunak perpustakaan elektronik telah diperkenalkan dan digunakan. Saat ini, perangkat lunak perpustakaan elektronik Institut telah sepenuhnya mendukung otomatisasi operasional informasi perpustakaan, berkontribusi pada terciptanya mesin pencari untuk melayani berbagai kebutuhan pencarian. Sistem perangkat lunak perpustakaan elektronik telah mewarisi dan memanfaatkan secara maksimal infrastruktur teknologi informasi dan perangkat lunak basis data yang ada, memenuhi persyaratan sistem perpustakaan elektronik modern dan khusus untuk melayani kebutuhan manajemen unit. Pada akhir tahun 2023, Institut telah mendigitalkan lebih dari 150 buku internal yang diterbitkan atau diterbitkan bersama oleh Institut. Buku-buku ini hanya dalam bentuk arsip, dan belum ada rencana untuk merilis teks lengkapnya.

Dengan demikian berkontribusi dalam mempromosikan, melindungi, dan mengembangkan nilai-nilai warisan budaya.

Namun, di samping hasil yang telah dicapai, pembangunan basis data khusus budaya di Institut Seni dan Kebudayaan Nasional juga menunjukkan beberapa keterbatasan: Bagian digitalisasi untuk pembuatan basis data khusus hanya berfokus pada topik proyek budaya tak benda, sementara bagian budaya benda belum direncanakan. Informasi terkini dalam basis data topik budaya tak benda belum lengkap, sehingga memengaruhi pemanfaatan dan pencarian informasi dalam basis data. Pembangunan basis data merupakan proses yang rumit, membutuhkan keterampilan profesional dan tingkat teknologi informasi yang tinggi. Selain itu, pendanaan rutin untuk digitalisasi terbatas, sementara jumlah dokumen yang perlu didigitalisasi untuk pembuatan basis data teks lengkap Pusat Informasi, Perpustakaan, dan Pusat Data Warisan Budaya masih besar.

Oleh karena itu, untuk membangun basis data yang menjamin "kebenaran, kelengkapan, kebersihan, dan keaktifan", perwakilan Institut Kebudayaan dan Seni Nasional Vietnam mengatakan: "Perlu penataan sumber daya manusia dan penerapan teknologi informasi untuk memperbarui data secara berkala, guna memastikan kelengkapan dan keakuratan. Membangun basis data sektor budaya memerlukan koordinasi antar unit, berbagi data, dan menghindari pemborosan. Pada saat yang sama, perlu melengkapi dan meningkatkan sistem peralatan untuk memastikan penyimpanan dan pelestarian dokumen serta karya ilmiah yang telah dikumpulkan, diteliti, dan dipublikasikan dari berbagai generasi."

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm