Membangun ekosistem pengetahuan digital melalui transformasi perpustakaan.

Transformasi digital tidak lagi terbatas pada digitalisasi dokumen, tetapi meluas ke proses membangun infrastruktur pengetahuan digital yang saling terhubung. Para ahli percaya bahwa ekosistem yang menghubungkan perpustakaan, penerbit, dan lembaga pelatihan diperlukan untuk memenuhi permintaan akses terhadap pengetahuan di era digital.

Transformasi digital di perpustakaan perlu melampaui sekadar mendigitalisasi dokumen.

Pada tanggal 30 Mei, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, bekerja sama dengan Perpustakaan Digital Vietnam (ViLIB), menyelenggarakan konferensi ilmiah bert名为 "Transformasi Digital Perpustakaan: Tantangan dan Peluang". Konferensi ini menarik partisipasi para ahli, manajer, peneliti, dan perwakilan dari organisasi yang beroperasi di bidang perpustakaan, penerbitan, dan teknologi.

Gambaran umum konferensi ilmiah "Transformasi Digital Perpustakaan: Tantangan dan Peluang".

Menurut Dr. Thai Thu Hoai, Wakil Kepala Departemen Perpustakaan dan Penerbitan, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh , transformasi digital menuntut inovasi komprehensif bagi sektor perpustakaan. Perpustakaan bukan lagi sekadar tempat penyimpanan dan penyebaran dokumen tradisional, tetapi perlu diposisikan ulang sebagai bagian dari infrastruktur pengetahuan digital nasional, berperan dalam menghubungkan, mengatur, berbagi, dan menyebarluaskan pengetahuan di lingkungan digital.

Namun, proses ini masih menghadapi banyak tantangan. Data perpustakaan masih tersebar, kurang terstandarisasi, dan tidak menjamin interoperabilitas antar basis data. Aktivitas digitalisasi di banyak unit masih bersifat lokal, dan ekosistem data bersama belum terbentuk.

Selain itu, infrastruktur teknologi terbatas, dan sumber daya manusia tidak memenuhi kebutuhan praktis; isu-isu terkait hak cipta digital, penerbitan elektronik, dan berbagi sumber daya digital juga menimbulkan banyak tuntutan baru bagi sektor perpustakaan.

Menurut penyelenggara, lokakarya tersebut menerima 33 makalah yang berfokus pada isu-isu seperti membangun infrastruktur pengetahuan digital, mengembangkan perpustakaan digital, transformasi digital yang terkait dengan budaya membaca dan masyarakat pembelajar, tata kelola data, hak cipta digital, sumber daya manusia, dan solusi kebijakan untuk sektor perpustakaan.

Profesor Madya Dr. Nguyen The Dung, mantan Rektor Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, percaya bahwa pengembangan perpustakaan digital bukan hanya tentang berinvestasi dalam teknologi atau mendigitalisasi dokumen, tetapi lebih merupakan proses inovasi komprehensif dalam manajemen, pengorganisasian sumber daya informasi, dan metode pelayanan pengguna. Dalam lingkungan digital, platform teknologi, layanan perpustakaan, antarmuka akses, dan alat pencarian perlu dirancang dengan pengguna sebagai pusatnya, meningkatkan pengalaman dan memperluas akses ke informasi.

Bapak Dung juga menekankan bahwa pengembangan perpustakaan digital membutuhkan investasi berkelanjutan dalam infrastruktur teknologi, keamanan data, hak cipta basis data, pelatihan sumber daya manusia, dan pengoperasian sistem. Tanpa standar dan arsitektur umum, perpustakaan akan terus berkembang secara individual, menghambat interoperabilitas dan berbagi data, serta mengurangi efisiensi investasi.

Para ahli, peneliti, dan profesional museum berbagi banyak pengalaman praktis dalam lokakarya tersebut.

Menuju ekosistem pengetahuan digital yang saling terhubung.

Berdasarkan pengalaman praktis dalam operasional perpustakaan umum, Master Vinh Quoc Bao, Wakil Direktur Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Kota Ho Chi Minh, meyakini bahwa pembentukan Kota Ho Chi Minh yang baru membuka peluang untuk menata ulang sistem perpustakaan ke arah yang lebih modern dan efisien. Menurutnya, penghapusan tingkat distrik menciptakan kesenjangan dalam koordinasi, oleh karena itu, perlu dibangun model perpustakaan digital dua tingkat yang terintegrasi untuk menjaga konektivitas dan operasional sistem.

Ia mengusulkan mekanisme tata kelola terpusat untuk hak cipta dan sumber daya digital, dengan perpustakaan pusat bertindak sebagai inti yang menghubungkan perpustakaan lokal. Jika diimplementasikan secara efektif, orang-orang di semua wilayah dapat mengakses kumpulan sumber daya bersama melalui kartu perpustakaan digital dan perangkat yang terhubung ke internet. Namun, perbedaan dalam perangkat lunak manajemen, infrastruktur teknologi, dan keterampilan digital di antara staf lokal tetap menjadi tantangan yang perlu diatasi.

Dalam lokakarya tersebut, banyak pendapat menunjukkan bahwa hambatan terbesar saat ini bukanlah kurangnya sumber daya, melainkan fragmentasi data dan kurangnya mekanisme yang saling terhubung. Senada dengan pandangan ini, Bapak Nguyen Anh Dung, Pendiri dan Ketua ViLIB, mencatat bahwa kebutuhan masyarakat untuk mengakses pengetahuan semakin bergeser ke arah lingkungan daring, sementara banyak perpustakaan masih beroperasi secara independen, kurang memiliki berbagi data dan konektivitas sistem.

Para ahli dan delegasi bertukar dan mendiskusikan ide-ide.

Menurut Bapak Nguyen Anh Dung, ViLIB sedang mengembangkan model perpustakaan digital bersama yang menghubungkan perpustakaan, penerbit, lembaga pelatihan, pemilik sumber daya, dan pembaca dalam satu ekosistem. Model ini bertujuan untuk menstandarisasi data, berbagi sumber daya, memperluas akses ke pengetahuan, dan menciptakan mekanisme untuk pemanfaatan sumber daya digital secara legal dan berkelanjutan.

Salah satu topik yang sangat menarik bagi banyak delegasi adalah peran penerbit dalam ekosistem perpustakaan digital. Menurut Bapak Le Hoang, Direktur Ho Chi Minh City Book Street Company Limited, buku-buku dari penerbit merupakan sumber daya penting bagi operasional perpustakaan. Namun, banyak penerbit masih menghadapi kesulitan dalam transformasi digital, terutama dalam mengembangkan buku elektronik, menangani masalah hak cipta, dan berinvestasi dalam infrastruktur teknologi.

Para ahli sepakat bahwa transformasi digital perpustakaan adalah restrukturisasi komprehensif tentang bagaimana pengetahuan disimpan, dikelola, didistribusikan, dan diakses dalam lingkungan digital. Membangun ekosistem data yang saling terhubung, menyempurnakan mekanisme hak cipta, menstandarisasi infrastruktur teknologi, dan memperkuat koordinasi antara perpustakaan, penerbit, lembaga pelatihan, perusahaan teknologi, dan lembaga pengelola dianggap sebagai prasyarat untuk membentuk infrastruktur pengetahuan digital nasional, yang berkontribusi pada peningkatan budaya membaca dan membangun masyarakat pembelajar di era baru.

Sumber: https://baotintuc.vn/thuc-hien-nghi-quyet-57/xay-dung-he-sinh-thai-tri-thuc-so-tu-chuyen-doi-thu-vien-20260530163149832.htm