Bac Ninh: Innovare le pratiche di gestione cooperativa.

BAC NINH - Per le cooperative di nuova generazione, la contabilità è uno strumento fondamentale che aiuta il Consiglio di Amministrazione a comprendere la situazione finanziaria, a prendere decisioni di investimento e a fornire una direzione più precisa. Pertanto, il supporto offerto dall'Unione delle Cooperative Provinciali di Bac Ninh alle attività di gestione, contabilità e revisione contabile di diverse cooperative aiuta molte di esse a migliorare i propri processi e ad aumentare l'efficienza, al fine di distribuire meglio gli utili a soci e dipendenti.

Digitalizzazione dei registri di produzione

Secondo la signora Nguyen Thi Thuy Dung, vicepresidente dell'Unione provinciale delle cooperative, il progetto per il miglioramento della capacità gestionale e dell'efficacia delle attività contabili e di revisione nelle cooperative della provincia, per il periodo 2022-2025 e con una visione al 2030, è stato avviato con l'obiettivo di rafforzare la capacità gestionale delle cooperative, allineandola al modello di business, e di garantire che il personale addetto alla contabilità e alla revisione aggiorni regolarmente le proprie conoscenze in materia di normative contabili e si adatti al processo di trasformazione digitale.

La cooperativa di produzione e servizi agricoli Hong Xuan (distretto di Chu) sta ricevendo sostegno per attrarre giovani lavoratori.

In quest'ottica, l'Unione Provinciale delle Cooperative ha implementato una serie di contenuti e attività del Progetto a sostegno delle cooperative. Dal 2023 ad oggi, 40 cooperative hanno usufruito in parte o per intero dei programmi di supporto del Progetto. Per accrescere le conoscenze e la consapevolezza del proprio personale, l'Unione Provinciale delle Cooperative ha organizzato 7 corsi di formazione che introducono soluzioni per l'applicazione delle tecnologie informatiche e della trasformazione digitale nella gestione; forniscono competenze guida per lo sviluppo di piani di produzione e aziendali; negoziano l'espansione del mercato e stipulano contratti economici … Ha inoltre distribuito 600 copie di manuali che guidano il lavoro contabile e la creazione di modelli di report di controllo interno; e ha introdotto regolamenti sulla revisione contabile indipendente e sulla revisione contabile statale delle cooperative.

L'Unione delle Cooperative ha collaborato allo sviluppo del software (App) e alla concessione di account alle cooperative, garantendo i diritti di accesso ai soci. Grazie alla digitalizzazione e alla creazione di un database, la gestione e le operazioni della cooperativa possono essere effettuate sempre e ovunque tramite dispositivi intelligenti. Essendo un'unità con un'ampia area di produzione e una vasta gamma di prodotti, da quando ha adottato questo software, il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa Orticola Pulita di Yen Dung (quartiere di Canh Thuy) può monitorare la produzione negli impianti all'interno e all'esterno della provincia, insieme a centinaia di lavoratori, con pochi clic. La signora Tran Thi Thu Trang, vicedirettrice della cooperativa, ha dichiarato: "Il software di registrazione della produzione introdotto dall'Unione delle Cooperative Provinciali ci consente di consultare facilmente la cronologia della produzione, anziché doverla registrare manualmente come in precedenza. Grazie a questa piattaforma, abbiamo creato dei codici QR che permettono ai consumatori di accedere facilmente a informazioni quali il lotto di appartenenza di un prodotto, la data di produzione, le modalità di conservazione, ecc. Grazie a ciò, la cooperativa ha promosso linee di prodotti di alta gamma come cetrioli baby, meloni, peperoni, pomodorini, ecc., e ha ampliato l'area di coltivazione a 50 ettari, collaborando con le famiglie produttrici del comune di Xin Man ( Tuyen Quang ). Controllando efficacemente la qualità e valorizzando il marchio di ortaggi di qualità di Yen Dung, siamo riusciti a distribuire i nostri prodotti a catene con standard rigorosi come Winmart, Coopmart e GO, raggiungendo un volume di produzione di quasi 300 tonnellate al mese, un fatturato di 40 miliardi di VND all'anno, creando 60 posti di lavoro per i nostri soci, arricchendo la nostra azienda e apportando benefici alla comunità."

Trasparenza nella gestione finanziaria

A seguito della trasformazione introdotta dalla Legge sulle Cooperative del 2012, la maggior parte delle cooperative disponeva di un numero esiguo di personale qualificato addetto alla contabilità, alla tesoreria e alla gestione del magazzino. In media, ogni cooperativa contava solo 1,5 dipendenti in questi ruoli, di età compresa tra i 35 e i 40 anni. Non si investiva a sufficienza nelle attività di contabilità e revisione contabile, il che comportava per molte cooperative il mancato rispetto delle normative. Dopo aver valutato le esigenze urgenti delle unità, l'Unione Provinciale delle Cooperative ha sostenuto 30 cooperative con un finanziamento di 3 anni (291,4 milioni di VND) per l'acquisto di licenze di software contabile e apparecchiature per la firma digitale; ha supportato l'assunzione di consulenti per le attività contabili ordinarie; ha attratto giovani lavoratori qualificati da impiegare nelle cooperative; e ha avviato un progetto pilota di supporto per la revisione contabile indipendente. Di conseguenza, il 100% delle cooperative partecipanti al progetto si è conformato alle normative relative alla costituzione di fondi obbligatori per la distribuzione degli utili. È stata inoltre predisposta la redazione di bilanci e dichiarazioni dei redditi completi in conformità con le leggi e i regolamenti vigenti.

Il signor Nguyen Van Loc, direttore della Cooperativa Agricola Phu Thinh (distretto di Tan Tien), ha dichiarato: "Consapevoli della responsabilità della cooperativa di rispettare le normative legali in materia di contabilità e tassazione, abbiamo incontrato numerose difficoltà a causa del sistema manuale e frammentario di gestione dei documenti e delle registrazioni, nonché del basso livello di competenze informatiche del personale contabile. L'analisi finanziaria si limitava alla registrazione e alla rendicontazione. Grazie al supporto finanziario e alla consulenza dell'Unione Provinciale delle Cooperative, la cooperativa ha emanato una serie di regolamenti interni su entrate e uscite, gestione patrimoniale e inventario periodico, contribuendo ad aumentare la trasparenza in tutte le attività. Allo stesso tempo, abbiamo implementato il software di contabilità Misa, che ci aiuta a preparare i rendiconti finanziari in modo accurato e riduce i tempi fino al 40% rispetto a prima, semplificando il monitoraggio dei crediti di soci e clienti. Ora siamo molto più sicuri nell'adempiere alle procedure e agli obblighi relativi alla gestione finanziaria."

Il signor Pham Van Dung, direttore della Cooperativa di Produzione e Servizi Agricoli Hong Xuan (distretto di Chu), ha dichiarato: "Dal 2022, quando le autorità fiscali hanno promosso l'uso delle fatture elettroniche, eravamo molto preoccupati perché la maggior parte dei membri del Consiglio di Amministrazione non aveva esperienza con questo nuovo metodo di fatturazione. Abbiamo ricevuto supporto per l'assunzione di due giovani dipendenti, tra cui professionisti della contabilità, per un periodo di tre anni. Grazie a loro, le difficoltà nella gestione contabile sono state superate."

Sulla base dei risultati conseguiti, nel prossimo periodo l'Unione Provinciale delle Cooperative continuerà a fornire consulenza e a presentare al Presidente del Comitato Popolare Provinciale un piano per sostenere il miglioramento della capacità gestionale e dell'efficienza delle attività contabili e di revisione nelle cooperative della provincia per il periodo 2027-2030. Si coordinerà con altre unità e organizzazioni per aggiornare le nuove normative e procedure per il personale direttamente coinvolto nel lavoro contabile e installerà ulteriori software di contabilità cooperativa per le unità che lo utilizzano. Inoltre, guiderà le unità nell'implementazione dell'uso delle fatture elettroniche secondo la tabella di marcia per l'applicazione della tecnologia nella gestione della fatturazione e delle imposte.

Testo e foto: Huyen Thuong

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg