Periodo di punta per le spedizioni postali durante il Tet: misure di sicurezza più rigorose per ogni pacco.

Nei giorni che precedono il Capodanno lunare, i regali e gli articoli per la festività vengono spediti in continuazione, causando un rapido aumento del volume postale sull'intera rete. Nei centri di smistamento, i pacchi vengono ricevuti, smistati e spediti con una frequenza maggiore del solito; le tipologie di merci sono diverse e i tempi di elaborazione sono ristretti.

In questo contesto, non è richiesto solo che la consegna sia puntuale e accurata, ma anche che venga garantita la sicurezza di ogni singolo articolo postale. Infatti, anche una sola falla nella sicurezza potrebbe consentire lo sfruttamento del servizio postale per il trasporto di merci proibite o pericolose, con conseguenze dirette sull'ordine pubblico e sulla sicurezza, soprattutto durante il periodo di punta che precede, accompagna e segue il Capodanno lunare.

Durante le festività del Tet, le spedizioni postali aumentano notevolmente.

Con l'avvicinarsi del Capodanno lunare, il sistema di trasporto postale e merci nella provincia di Phu Tho entra nel periodo più critico dell'anno. Presso l' ufficio postale provinciale, il volume della posta nei giorni di punta aumenta di circa il 25-30% rispetto ai giorni normali e del 10-15% rispetto allo stesso periodo dell'anno scorso. Non solo è aumentata la quantità, ma anche la tipologia di merci spedite è diventata significativamente più diversificata, spaziando da regali, beni di consumo e cosmetici a prodotti locali per il mercato del Tet (Capodanno vietnamita).

Oltre alla rete postale provinciale, la provincia di Phu Tho dispone attualmente di numerose aziende che offrono servizi di consegna e trasporto, come Viettel Post, J&T Express, Giao Hang Tiet Kiem (consegna economica), Giao Hang Nhanh (consegna rapida), Shopee Express, SPX Express e società private di trasporto e logistica che operano su rotte intra-provinciali e interprovinciali. L'espansione della rete di trasporto soddisfa efficacemente la domanda di circolazione delle merci durante i periodi di punta, ma pone anche maggiori esigenze in termini di gestione e controllo della sicurezza degli articoli postali.

I postini provinciali distribuiscono i giornali ai lettori lungo vari percorsi.

Con l'aumento vertiginoso del volume delle merci, si intensificano i ritmi di ricezione, smistamento, trasbordo e consegna. Anche una minima svista nel processo di accettazione o ispezione può essere sfruttata per contrabbandare merci proibite, pericolose o di origine sconosciuta. La scoperta di casi di trasporto di coltelli, spade, armi e persino merci di contrabbando tramite servizi postali e di corriere espresso dimostra che il rischio di violazioni della sicurezza postale non è più una remota possibilità, ma una minaccia reale e concreta.

La pressione, quindi, va ben oltre la semplice produttività o le scadenze di consegna; la sicurezza postale diventa un requisito costante, che esige il rigoroso rispetto delle procedure da parte di ogni azienda e la stretta supervisione degli enti regolatori. I servizi postali e il trasporto merci non sono più semplici servizi logistici, ma una "linea di controllo" cruciale, che contribuisce al mantenimento dell'ordine sociale e della sicurezza prima, durante e dopo il Tet (Capodanno lunare).

Sincronizzazione delle soluzioni per garantire la sicurezza postale.

A fronte dell'aumento delle spedizioni postali durante il periodo di punta delle festività del Tet, vengono implementate misure di sicurezza complete fin dalla fase di accettazione della posta, il primo e più cruciale passo nella prevenzione dei rischi. Nei punti di smistamento, la verifica delle informazioni del mittente e del destinatario viene effettuata rigorosamente; il contenuto della corrispondenza viene controllato scrupolosamente, in particolare per individuare articoli con caratteristiche specifiche, in grandi quantità o con peculiarità insolite. Gli addetti allo smistamento non solo ricevono la merce, ma fungono anche da prima linea di difesa per individuare potenziali violazioni.

Contemporaneamente, presso l'ufficio postale provinciale, sono state rafforzate le misure di controllo nelle fasi di smistamento, movimentazione e transito. Il monitoraggio è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7; il principio di "consegnare tutta la posta entro il turno, entro la giornata" è applicato unitamente all'esigenza di assoluta sicurezza. La posta in arrivo prima del 28° giorno del 12° mese lunare viene organizzata per la consegna entro il Tet, e comunque entro mezzogiorno del 29° giorno del 12° mese lunare, garantendo così un servizio puntuale e riducendo al minimo i ritardi.

La tecnologia è considerata un "braccio destro" nel controllo postale. Macchine a raggi X e telecamere di sorveglianza nei magazzini di transito sono di uso frequente; la scansione dei codici a barre, la sigillatura e il tracciamento delle spedizioni postali contribuiscono a ridurre il rischio di sostituzione della merce. Software gestionali e scambio di dati in tempo reale consentono un monitoraggio accurato del flusso delle merci, individuando tempestivamente eventuali irregolarità durante il processo di movimentazione.

La signora Nguyen Thi Mai Huong, direttrice del Centro Trasporti e Sfruttamento dell'Ufficio Postale Provinciale di Phu Tho , ha dichiarato: "Ogni anno, l'unità organizza corsi di formazione periodici per tutto il personale, i dipendenti e gli impiegati postali, concentrandosi sulle competenze necessarie per identificare merci pericolose e proibite attraverso l'ispezione visiva e i controlli di sicurezza. I dipendenti vengono chiaramente informati delle loro responsabilità legali e delle conseguenze delle violazioni, inclusa la responsabilità personale per il mancato rispetto delle procedure. L'obiettivo è prevenire le violazioni tempestivamente, individuarle alla fonte e impedire che merci illegali entrino nella rete postale."

Gli impiegati postali provinciali smistano le merci in base ai percorsi di consegna verso i vari punti di distribuzione.

Oltre alla solidità interna delle imprese, viene mantenuto uno stretto meccanismo di coordinamento con le forze funzionali quali Polizia, Dogana e Direzione del Mercato. Quando vengono rilevati segnali sospetti, le informazioni vengono scambiate tempestivamente per intervenire fin da subito, prevenendo ritardi e conseguenze negative. La partecipazione alle ispezioni interagenzia consente inoltre agli uffici postali di aggiornare le proprie metodologie e migliorare l'efficacia delle misure preventive.

Durante il periodo di punta che precede, accompagna e segue il Tet (Capodanno lunare), ogni articolo postale che transita attraverso il sistema non solo ha un valore materiale, ma rappresenta anche la fiducia sia del mittente che del destinatario. Pertanto, garantire la sicurezza postale non è solo un requisito professionale, ma anche una misura della responsabilità delle imprese postali e dell'efficacia della gestione da parte delle autorità competenti. Quando ogni fase è rigorosamente controllata, il servizio postale non solo adempie al suo compito di consegna, ma contribuisce anche a mantenere l'ordine sociale e la sicurezza durante i periodi più delicati dell'anno.

Huong Giang

Fonte: https://baophutho.vn/cao-diem-buu-gui-dip-tet-siet-chat-an-ninh-tu-moi-kien-hang-247798.htm