La trasformazione digitale nella gestione del personale è inevitabile e imprescindibile.

Il viceministro dell'Informazione e delle Comunicazioni Bui Hoang Phuong considera l'applicazione della tecnologia nella gestione del personale un requisito imprescindibile e una tendenza inevitabile nel contesto attuale.

La mattina del 29 ottobre, il Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione (Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni) ha tenuto una sessione di formazione sull'implementazione e l'utilizzo del software per la gestione di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni. Tra i partecipanti figuravano dirigenti e responsabili del personale di agenzie e unità dipendenti dal Ministero.

Il viceministro dell'Informazione e delle Comunicazioni Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Questo software è stato sviluppato per supportare la trasformazione digitale e l'applicazione della tecnologia nella gestione del personale. Attraverso questo software, i responsabili del personale avranno a disposizione numerosi strumenti per gestire le informazioni relative a funzionari, dipendenti pubblici, impiegati e lavoratori in un ambiente digitale.

Il software offre inoltre numerose funzionalità a supporto dei manager, come statistiche, avvisi di aumento salariale, avvisi di rinnovo del contratto, avvisi di pensionamento e la possibilità di creare modelli di report per scopi lavorativi.

Nel corso della sessione di formazione, il viceministro dell'Informazione e delle Comunicazioni Bui Hoang Phuong ha sottolineato l'importanza dell'applicazione della tecnologia nella gestione del personale, considerandola un requisito imprescindibile e una tendenza inevitabile nel contesto attuale.

Il viceministro Bui Hoang Phuong ha affermato che la gestione del personale è un compito fondamentale a cui i dirigenti di tutte le unità devono prestare particolare attenzione. In passato, il Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni ha condotto numerose ispezioni e verifiche, riscontrando molte carenze nella gestione del personale. Ciò indica che i dirigenti delle unità non hanno dedicato sufficiente attenzione o non hanno approfondito a sufficienza la gestione del personale.

Per superare queste limitazioni, il Ministro e i vertici del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni hanno richiesto al Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione di sviluppare un software per la gestione del personale, nonostante tale unità non avesse competenze tecnologiche specifiche. Grazie all'impegno del Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione, il sistema software è stato sostanzialmente completato e ora supporta efficacemente il lavoro di gestione.

Il viceministro Bui Hoang Phuong ha sottolineato che il successo del sistema software dipende non solo dal Dipartimento dell'Organizzazione del Personale, ma anche dall'aggiornamento proattivo delle informazioni da parte delle unità e dei singoli funzionari. Pertanto, i dirigenti e i responsabili del personale di ciascuna unità devono utilizzare e rivedere regolarmente il sistema per individuare e correggere tempestivamente eventuali errori.

L'implementazione della tecnologia nella gestione del personale è un requisito obbligatorio imposto dal Governo e dal Ministero dell'Interno , applicabile a tutti i ministeri, enti e a 63 province e città a livello nazionale. L'applicazione della tecnologia contribuirà a semplificare i processi e a ridurre il lavoro manuale, soprattutto nella gestione di grandi volumi di report e dati.

La signora Le Huong Giang, direttrice del Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione, ha fornito informazioni sul software per la gestione di funzionari, dipendenti pubblici, impiegati statali e lavoratori. Foto: Trong Dat

Il viceministro Bui Hoang Phuong ha richiesto a tutte le unità di ricontrollare i profili individuali nel sistema per garantire l'accuratezza delle informazioni ed evitare errori inutili.

I dirigenti e i responsabili del personale delle diverse unità devono inoltre prestare maggiore attenzione all'applicazione della tecnologia e all'uso competente dei sistemi software per migliorare l'efficienza gestionale ed evitare errori.

Sebbene abituarsi al nuovo sistema possa risultare inizialmente difficile, il viceministro dell'Informazione e delle Comunicazioni Bui Hoang Phuong ritiene che, col tempo, le persone si renderanno conto della comodità e dell'efficienza che la tecnologia offre rispetto ai metodi tradizionali.

Rivolgendosi ai funzionari presenti alla conferenza, il direttore del Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione, Le Huong Giang, ha sottolineato che il software per la gestione di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati non proviene dal Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione, bensì è un software comune del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni.

Il Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione auspica che le unità interne al Ministero utilizzino regolarmente il software, in modo da individuare eventuali errori e suggerire nuove funzionalità. Il Dipartimento del Personale e dell'Organizzazione è pronto ad ascoltare i feedback e ad aggiungere funzionalità al software qualora si tratti di un'esigenza comune e rientri nelle capacità tecniche.

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Fonte: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html