È possibile registrarsi per la residenza tramite il portale dei servizi pubblici o l'applicazione VNeID.

Il Ministero della Pubblica Sicurezza ha emanato la Circolare 66/2023/TT-BCA che modifica e integra diversi articoli della Circolare 55/2021/TT-BCA del 15 maggio 2021 del Ministro della Pubblica Sicurezza, relativa ad alcuni articoli e misure per l'attuazione della Legge sulla Residenza; della Circolare 56/2021/TT-BCA del 15 maggio 2021 del Ministro della Pubblica Sicurezza, che disciplina i moduli per la registrazione e la gestione della residenza; e della Circolare 57/2021/TT-BCA del 15 maggio 2021 del Ministro della Pubblica Sicurezza, che disciplina la procedura di registrazione della residenza.

La presente circolare entrerà in vigore a partire dal 1° gennaio 2024.

Per quanto riguarda la registrazione della residenza, oltre alle attuali modalità di ricezione delle domande direttamente presso l'ufficio anagrafe o online tramite il portale dei servizi pubblici, la Circolare 66/2023/TT-BCA ha aggiunto la possibilità di ricevere le domande tramite l'applicazione VNeID e altri servizi pubblici online previsti dalla legge.

Nello specifico, la Circolare 66/2023/TT-BCA modifica l'articolo 3 della Circolare 55/2021/TT-BCA relativo alla ricezione, all'elaborazione delle domande e alla notifica degli esiti delle procedure di residenza, che specifica alcuni articoli e misure per l'attuazione della Legge sulla Residenza.

Di conseguenza, l'accettazione delle domande di registrazione della residenza avviene di persona presso l'ufficio anagrafe oppure online tramite il portale dei servizi pubblici, l'applicazione VNeID o altri servizi pubblici online previsti dalla legge.

Nei casi in cui le domande vengano presentate direttamente all'ufficio anagrafe, i richiedenti possono allegare copie autenticate dei documenti, copie rilasciate dal registro originale oppure copie scansionate o fotografate accompagnate dai documenti originali per la verifica.

Nei casi in cui il richiedente presenti una copia scansionata o una fotocopia insieme al documento originale per la verifica, l'ufficiale ricevente è responsabile del controllo e del confronto della copia scansionata o della fotocopia con l'originale e della firma di conferma; non è autorizzato a richiedere una copia di tale documento.

Nel caso di registrazione di residenza online, il richiedente dichiara le informazioni utilizzando l'apposito modulo elettronico, carica copie scansionate o fotografate di documenti validi (non è richiesta l'autenticazione notarile, la certificazione, la firma digitale o qualsiasi altra forma di autenticazione) oppure indica la fonte dei documenti nel repository elettronico di gestione dati dell'organizzazione o del singolo individuo; e paga la quota tramite la funzione di pagamento online o con altri metodi previsti dalla legge.

Dopo aver completato la domanda online, ai richiedenti la registrazione della residenza viene assegnato un numero di procedura amministrativa univoco che consente di monitorare e verificare lo stato di avanzamento della propria domanda o di ricevere informazioni per integrarla o completarla, qualora richiesto dall'autorità competente in materia di registrazione della residenza.

Nei casi in cui i cittadini carichino documenti scansionati o fotografati senza firma digitale o altra forma di autenticazione, quando l'ufficio anagrafe effettua un controllo e una verifica per l'elaborazione delle pratiche di residenza, i cittadini sono responsabili di presentare i documenti caricati affinché l'ufficio anagrafe possa controllarli, confrontarli e registrarne l'accuratezza nel rapporto di verifica. L'ufficio anagrafe non richiede ai cittadini di depositare tali documenti in custodia.

Le scansioni o copie elettroniche di documenti validi e ufficialmente rilasciati devono essere chiare, complete e accurate nel contenuto; devono essere state legalizzate dal consolato e tradotte in vietnamita secondo le normative vigenti, se rilasciate da un'autorità straniera competente, salvo nei casi in cui la legalizzazione consolare sia dispensata.

Nei casi in cui le informazioni e i documenti comprovanti i requisiti per la registrazione della residenza siano già stati condivisi e consultati da banche dati nazionali o specializzate, l'ufficio di registrazione della residenza non è autorizzato a richiedere ai cittadini di presentare tali documenti per l'elaborazione della loro registrazione.

Le comunicazioni relative all'esito delle procedure di richiesta di residenza possono essere effettuate tramite documenti cartacei, documenti elettronici o messaggi SMS.

L'ufficio anagrafe ha il diritto di rifiutare di procedere con la registrazione della residenza e non rimborserà le tasse qualora scopra che le informazioni dichiarate dal cittadino sono false o che i documenti forniti dal cittadino per la registrazione della residenza sono stati alterati, cancellati o falsificati.

Inoltre, la Circolare 66/2023/TT-BCA modifica la Clausola 2, Articolo 4, stabilendo che le informazioni relative alla residenza di cittadini, famiglie, enti e organizzazioni possono essere ricevute attraverso le seguenti modalità: direttamente presso l'ufficio anagrafe; telefono, linea diretta annunciata o pubblicata dall'ufficio anagrafe; casella dei suggerimenti, indirizzo e-mail annunciato o pubblicato dall'ufficio anagrafe; portale elettronico governativo , portale elettronico del Ministero della Pubblica Sicurezza, siti web delle unità di polizia e delle località; tramite l'applicazione VNeID e i mass media.

Martedì Minh

Fonte: https://www.nguoiduatin.vn/co-the-dang-ky-cu-tru-qua-cong-dich-vu-cong-ung-dung-vneid-a637589.html