Promuovere la riforma amministrativa nel settore giudiziario.

Riconoscendo la riforma amministrativa come uno dei suoi compiti principali e attenendosi scrupolosamente ai programmi e ai piani di riforma amministrativa della provincia, nonché alle responsabilità del settore, il Dipartimento di Giustizia ha attuato riforme complete, mirate e specifiche, collegando la riforma amministrativa a quella giudiziaria per garantirne qualità ed efficacia.

Il Dipartimento di Giustizia ha organizzato una conferenza per analizzare gli indicatori componenti del PCI, di cui il Dipartimento è stato promotore e presidente, nonché gli indicatori PAR INDEX, SIPAS, DDCI e DTI del Dipartimento per il 2024. Foto: Vu Mo (Dipartimento di Giustizia)

Per approfondire il processo di riforma amministrativa, oltre a emanare piani per ciascuna fase che definiscano chiaramente i compiti principali e gli obiettivi specifici, il Dipartimento pubblica piani annuali di attuazione. Questi piani definiscono in modo esaustivo i compiti in tutti i settori, in stretta correlazione con le funzioni dell'agenzia e la situazione reale, e assegnano compiti specifici a ciascun dipartimento e a ciascun individuo. Contemporaneamente, il Dipartimento promuove la diffusione e la comprensione delle politiche e delle linee guida del Partito e dello Stato in materia di riforma amministrativa; integra campagne di sensibilizzazione sulla riforma amministrativa nelle attività ordinarie dei siti web e dei portali elettronici del Dipartimento; rafforza gli sforzi di informazione e comunicazione relativi ai servizi online e postali per la gestione delle procedure amministrative; e mette in evidenza modelli, iniziative, soluzioni e migliori prassi efficaci in materia di riforma amministrativa attualmente in atto.

Questi sforzi hanno prodotto risultati piuttosto completi in tutti i settori, come ad esempio: la riforma istituzionale; la riforma delle procedure amministrative; la riforma della struttura organizzativa e del sistema della pubblica amministrazione; la creazione e lo sviluppo dell'e-government e del governo digitale; il miglioramento del contesto degli investimenti e delle imprese per creare condizioni favorevoli, eque e trasparenti; il rafforzamento della competitività provinciale...

Il lavoro di redazione, valutazione, ispezione, revisione e sistematizzazione dei documenti legali ha sempre avuto la priorità. Il Dipartimento aggiorna e verifica regolarmente i documenti legali emessi dalla provincia, e controlla anche i documenti emessi dai Consigli popolari e dai Comitati popolari locali che gli vengono inviati.

Dal 2024 alla fine del primo trimestre del 2025, il Dipartimento valuterà 8 proposte di redazione di risoluzioni, 40 progetti di risoluzioni e 132 progetti di decisioni; fornirà pareri su 218 proposte di redazione e progetti di documenti legali della provincia, 161 progetti di documenti legali del Governo centrale e dei dipartimenti e agenzie; effettuerà auto-verifiche su 83 documenti legali emessi dal Comitato popolare provinciale; riceverà ed esaminerà 87 documenti emessi dai Consigli popolari distrettuali e dai Comitati popolari, individuando 9 documenti a livello distrettuale con errori di autorità e formato e raccomandando soluzioni in conformità con le normative. Sulla base dei risultati della revisione, il Dipartimento compilerà e comunicherà al Presidente del Comitato popolare provinciale l'elenco dei documenti scaduti o cessati di essere in vigore nel 2023 e nel 2024, di cui 106 documenti completamente scaduti e 36 parzialmente scaduti.

Il Comitato del Partito del Ministero della Giustizia ha tenuto il suo IX Congresso per il mandato 2025-2030. Foto: Hang Ngan

In particolare, il Dipartimento incarica il proprio personale di migliorare la qualità della gestione delle procedure amministrative; rivede e riforma regolarmente le procedure amministrative, le controlla e garantisce che vengano elaborate nei tempi previsti e in anticipo rispetto alle scadenze; ​​e promuove la responsabilità e il senso di servizio verso i cittadini. Il Dipartimento esamina e valuta regolarmente l'idoneità delle procedure amministrative per i servizi pubblici online al fine di selezionare quelle che possono essere aggiornate per soddisfare i requisiti dei servizi pubblici online completi, facilitando così le procedure per cittadini e imprese. Attualmente, delle 111 procedure amministrative di sua competenza, 26 sono gestite tramite servizi pubblici online completi, mentre le restanti 85 sono gestite parzialmente tramite servizi pubblici online.

Le applicazioni informatiche sono state implementate in modo completo e tempestivo. Funzionari e dipendenti utilizzano regolarmente la posta elettronica per le comunicazioni di lavoro quotidiane; il 100% dei funzionari e dei dipendenti utilizza software di gestione documentale e firme digitali per la comunicazione di lavoro e l'elaborazione dei documenti tra i dipartimenti all'interno dell'unità. Il dipartimento continua a migliorare il contesto degli investimenti e delle imprese, creando un ambiente favorevole, equo e trasparente per accrescere la competitività provinciale. Il dipartimento fornisce consulenza alla provincia in merito all'emanazione di un piano annuale di supporto legale per le piccole e medie imprese (PMI) della provincia; e raccoglie e sviluppa materiali di supporto legale per le PMI...

La riforma organizzativa viene attuata regolarmente per garantire una struttura snella ed efficiente. Nel 2024, il Ministero della Giustizia si è classificato al primo posto tra i dipartimenti e le agenzie nell'indice SIPAS (un indice che misura la soddisfazione dei cittadini per i servizi delle agenzie amministrative statali) . In futuro, il Ministero continuerà a concentrarsi sulla promozione del ruolo di leadership e gestione del capo dipartimento nella riforma amministrativa e a promuovere ulteriormente la riforma amministrativa nell'ambito delle attività giudiziarie, al fine di garantire i requisiti e gli obiettivi di costruzione di un'amministrazione democratica, professionale, moderna, snella, efficace ed efficiente, che serva efficacemente lo sviluppo socio-economico della provincia.

Thanh Hoa

Fonte: https://baoquangninh.vn/day-manh-cai-cach-hanh-chinh-nganh-tu-phap-3350934.html