Presso la sede di Hue City.

La mattina del 19 settembre, il Ministero dell'Interno ha organizzato una videoconferenza online per diffondere la Legge sugli Archivi del 2024 e il relativo regolamento dettagliato ai Comitati Popolari di province, città e comuni/quartieri.

All'incontro tenutosi presso la sede del Comitato Popolare della città di Hue ha partecipato il signor Nguyen Chi Tai, membro del Comitato Permanente del Comitato del Partito cittadino e vicepresidente del Comitato Popolare cittadino.

La Legge sugli Archivi n. 33/2024/QH15 è stata approvata dalla XV Assemblea Nazionale il 21 giugno 2024 ed è entrata in vigore il 1° luglio 2025. La legge si compone di 8 capitoli e 65 articoli e disciplina in modo esaustivo la gestione dei documenti e delle banche dati d'archivio, le operazioni d'archivio, i documenti di particolare valore, gli archivi privati, i servizi d'archivio, la gestione statale e le relative disposizioni attuative.

Secondo il Ministero dell'Interno, la promulgazione della Legge sugli Archivi del 2024 mira a istituzionalizzare le politiche del Partito, superare le carenze nel lavoro archivistico e promuovere l'applicazione delle tecnologie informatiche per soddisfare i requisiti dello sviluppo sostenibile e dell'integrazione internazionale.

Una novità fondamentale è l'aggiunta di documenti d'archivio privati ​​all'Archivio Nazionale, garantendo così che tale archivio rifletta pienamente la storia documentale del Vietnam. La legge definisce inoltre chiaramente l'autorità dei Ministri e dei capi delle agenzie centrali in merito alla definizione dei periodi di conservazione dei documenti e degli archivi sotto la loro gestione, previa consultazione con il Ministero dell'Interno.

Per quanto riguarda il termine per la presentazione di documenti e registri agli archivi storici, la legge stabilisce un massimo di 5 anni dall'anno di presentazione all'archivio in questione. I documenti classificati possono essere presentati solo dopo la declassificazione prevista dalla legge.

In particolare, la legge prevede che i documenti dei Consigli Popolari e dei Comitati Popolari a livello comunale vengano depositati presso gli archivi storici. Questo rappresenta un passo avanti per superare le limitazioni di lunga data del passato, quando, pur essendoci un volume considerevole di documenti a livello comunale, le infrastrutture e le risorse umane limitate ne causavano danni e perdite.

Un altro aspetto progressista è la regolamentazione sull'archiviazione elettronica dei documenti. La legge afferma che i documenti archiviati digitalmente hanno lo stesso valore legale dei messaggi di dati; disciplina inoltre i documenti creati in formato digitale, le versioni digitalizzate, gli archivi digitali e le procedure per la raccolta, la conservazione, l'utilizzo e la distruzione dei documenti elettronici che hanno perso il loro valore.

Per i documenti di valore eccezionale, la legge stabilisce criteri di contenuto e di forma per identificare, preservare ed estendere il concetto di documenti preziosi e rari nella legge sugli archivi del 2011.

In particolare, la legge istituisce il 3 gennaio di ogni anno come Giornata degli Archivi del Vietnam, con l'obiettivo di affermare l'importante ruolo del lavoro archivistico e di esprimere gratitudine a coloro che operano in questo settore.

Le Tho

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html