Quando devo dichiararlo? Dove devo dichiararlo?

Vorrei chiedere in quali casi i cittadini sono tenuti a dichiarare un'assenza temporanea? Dove e tramite quale modulo si svolgerà tale procedura? – Lettore Thu Trang

Khai báo tạm vắng 2024: Khi nào phải khai báo? khai báo ở đâu?

Dichiarazione di assenza temporanea 2024: quando devo presentarla?

La dichiarazione di assenza temporanea è una procedura amministrativa relativa alla registrazione della residenza di un cittadino.

I cittadini che rientrano in una delle seguenti categorie sono tenuti a dichiarare la propria assenza temporanea secondo quanto previsto dalla normativa vigente:

(i) Lasciare i confini amministrativi del comune in cui risiedono per uno o più giorni per gli imputati che sono in libertà su cauzione; le persone condannate alla reclusione ma la cui sentenza non è ancora stata eseguita o che sono state eseguite ma sono in libertà su cauzione o la cui sentenza è stata rinviata o temporaneamente sospesa; le persone condannate alla reclusione che sono in libertà vigilata; le persone che scontano pene di libertà vigilata o di riabilitazione non detentiva; le persone rilasciate anticipatamente dal carcere con condizioni condizionali che sono in libertà vigilata;

(ii) Lasciare i confini amministrativi del comune in cui risiedono per uno o più giorni per le persone sottoposte a misure educative nei comuni, nei quartieri o nelle città; le persone tenute a sottoporsi a istruzione obbligatoria, riabilitazione obbligatoria dalla tossicodipendenza o collocamento in istituti di rieducazione, ma la cui attuazione è rinviata o temporaneamente sospesa; le persone sottoposte a sorveglianza durante il processo di revisione e decisione sull'applicazione dell'istruzione obbligatoria, della riabilitazione obbligatoria dalla tossicodipendenza o del collocamento in istituti di rieducazione;

(iii) Allontanarsi dai confini amministrativi del distretto in cui risiedono per tre mesi consecutivi o più per le persone in età di servizio militare o per le persone che sono tenute ad adempiere ad altri obblighi nei confronti dello Stato secondo una decisione di un'agenzia statale competente;

(iv) Lasciare l'unità amministrativa a livello comunale in cui si risiede stabilmente per 12 mesi consecutivi o più per le persone che non rientrano nei casi specificati in (i), (ii) e (iii), salvo nei casi in cui sia stata registrata una residenza temporanea nel nuovo luogo di residenza o si sia emigrati all'estero.

(Clausola 1, Articolo 31 della Legge sulla Residenza del 2020)

Dove possono i cittadini dichiarare la propria assenza temporanea?

A seconda delle circostanze sopra menzionate, i cittadini dovranno recarsi presso l'autorità competente per completare la procedura di dichiarazione di assenza temporanea.

Nello specifico, se il caso rientra nei casi (i) e (ii) di cui sopra, prima di lasciare il luogo di residenza, i cittadini devono dichiarare la loro assenza temporanea presso l'ufficio di stato civile del luogo in cui risiedono; al momento della dichiarazione di assenza temporanea, devono presentare una richiesta di dichiarazione di assenza temporanea e un consenso scritto dell'autorità competente che vigila, gestisce e istruisce la persona.

L'ufficio anagrafe è quindi responsabile della guida e della verifica del contenuto della dichiarazione. Entro un giorno lavorativo dalla data di ricezione della richiesta di dichiarazione di assenza temporanea, l'ufficio anagrafe rilascia al cittadino un modulo di dichiarazione di assenza temporanea; in casi complessi, i tempi di elaborazione possono essere più lunghi, ma non superiori a due giorni lavorativi.

Se rientrate nei casi (iii) e (iv), potete dichiarare la vostra assenza temporanea secondo le modalità previste dal comma 1, articolo 16 della Circolare 55/2021/TT-BCA, nello specifico come segue:

+ Direttamente presso l'ufficio di stato civile o presso il luogo designato per la ricezione delle dichiarazioni di assenza temporanea, come specificato dall'ufficio di stato civile;

+ Numero di telefono o indirizzo e-mail annunciato o pubblicato dall'ufficio di registrazione della residenza;

+ Il sito web dell'ufficio anagrafe o tramite il Portale nazionale dei servizi pubblici, il Portale dei servizi pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza o il Portale dei servizi pubblici per la gestione degli alloggi;

+ Applicazioni su dispositivi elettronici.

In tal caso, l'ufficio di registrazione degli alloggi è responsabile della notifica o della pubblicazione dell'indirizzo, del numero di telefono, dell'indirizzo e-mail, dell'indirizzo del sito web dell'ufficio di registrazione degli alloggi, del Portale nazionale dei servizi pubblici, del Portale dei servizi pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza, del Portale dei servizi pubblici per la gestione degli alloggi e del nome dell'applicazione sui dispositivi elettronici che riceve le dichiarazioni di assenza temporanea.

Se la persona è minorenne e rientra nel caso (iv), la persona che rilascia la dichiarazione sarà il genitore o il tutore.

Al momento della dichiarazione, i cittadini devono fornire le seguenti informazioni accurate:

- Nome e cognome;

- Il numero di identificazione personale o il numero di identificazione del cittadino, oppure il numero di passaporto della persona che dichiara l'assenza temporanea;

- Motivo dell'assenza temporanea;

- Periodo di assenza temporanea;

- Indirizzo di destinazione.

(Articoli 2, 3 e 4 del comma 31 della Legge sulla Residenza del 2020)

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