Molte nuove normative in materia di registrazione delle imprese.

Dal 1° luglio è entrato ufficialmente in vigore il Decreto del Governo n. 168/2025/ND-CP (Decreto 168), che introduce numerose modifiche alle procedure di registrazione delle imprese. Con l'obiettivo di riformare l'amministrazione, sostenere le startup e promuovere la trasformazione digitale, il Decreto 168 mira a creare condizioni favorevoli per individui e organizzazioni nel processo di costituzione e gestione di un'attività commerciale.

Molti cambiamenti fondamentali

Secondo il signor Nguyen Duc Thanh, vicedirettore del Dipartimento delle Finanze della provincia di Ca Mau, rispetto al precedente Decreto 01/2021/ND-CP, il Decreto 168 introduce numerosi cambiamenti fondamentali per agevolare le imprese nella registrazione della propria sede e nella modifica delle informazioni operative. Uno dei punti salienti è il cambiamento di autorità gestionale e il maggiore decentramento. Attualmente, l'agenzia provinciale per la registrazione delle imprese (Dipartimento per la Registrazione delle Imprese), dipendente dal Dipartimento delle Finanze, riceve ed elabora direttamente le domande di registrazione delle imprese nella provincia. A livello comunale, l'autorità per il rilascio dei certificati di registrazione delle imprese per le cooperative e le imprese familiari è gestita dal Dipartimento dell'Economia o dal Dipartimento Economico-Infrastrutturale e Urbanistico del Comitato Popolare comunale, anziché dal Dipartimento delle Finanze e della Pianificazione a livello distrettuale come in precedenza.

Inoltre, la registrazione online delle imprese è incoraggiata e implementata in modo sincrono. A partire dal 1° luglio, le imprese possono completare l'intero processo di registrazione attraverso il Portale Nazionale dei Servizi Pubblici utilizzando un account di identità elettronica. "Quando si presentano le domande online, le imprese non devono più allegare copie di documenti personali come in precedenza. I documenti elettronici hanno la stessa validità legale dei documenti cartacei, con un conseguente risparmio di tempo e costi e un incentivo all'utilizzo dei servizi pubblici online", ha affermato il signor Thanh.

In particolare, il Decreto 168 riduce anche l'obbligo di apporre sigilli sui documenti di registrazione e chiarisce le norme relative ai titolari effettivi, in linea con le prassi internazionali in materia di antiriciclaggio.

A livello comunale, l'autorità di rilasciare i certificati di registrazione per le cooperative e le imprese familiari spetta al Dipartimento dell'Economia o al Dipartimento Economico-Infrastrutturale e Urbanistico del Comitato Popolare comunale. (Nella foto: Persone che svolgono procedure amministrative presso il Centro Servizi Amministrativi Pubblici del Comune di Da Bac).

Ridurre i costi, accorciare i tempi.

Una riforma significativa, molto apprezzata da numerose imprese, è il Decreto 168, che consente l'utilizzo di un unico set di documenti per molteplici procedure amministrative. "Le imprese non devono più preparare più serie di documenti per ogni singolo ente di gestione. Un unico set di documenti può servire contemporaneamente a scopi quali la registrazione dell'impresa, la registrazione fiscale, la previdenza sociale, ecc. Grazie a ciò, le imprese risparmiano tempo nella preparazione dei documenti, sui costi di stampa e di viaggio, ed evitano i rischi derivanti da procedure complesse", ha affermato il signor Thanh.

Secondo il signor Thanh, questo regolamento non solo aiuta le imprese ad entrare più rapidamente nel mercato, ma contribuisce anche a migliorare l'efficienza dell'apparato amministrativo statale, creando un ambiente imprenditoriale più trasparente e favorevole.

Riguardo ai preparativi nella provincia di Ca Mau, il signor Thanh ha affermato che la registrazione online delle imprese era già stata implementata proattivamente dalla provincia negli anni precedenti nell'ambito del programma di riforma amministrativa e trasformazione digitale. Tuttavia, per soddisfare i nuovi requisiti del Decreto 168, il Dipartimento delle Finanze ha coordinato e guidato attivamente le imprese nell'adattamento alla registrazione online. "Forniamo supporto diretto allo sportello, offrendo una guida specifica dalla creazione dell'account all'invio della domanda. Inoltre, offriamo un supporto flessibile tramite Zalo, e-mail, videochiamata e manteniamo una linea telefonica dedicata al di fuori dell'orario di lavoro, soprattutto durante i periodi di punta o in caso di errori tecnici del sistema", ha dichiarato il signor Thanh.

Il Dipartimento sta inoltre collaborando con il Centro provinciale dei servizi della pubblica amministrazione, come indicato nella lettera ufficiale 1791/UBND-CCHC del 13 marzo 2025, per fornire il massimo supporto a cittadini e imprese nell'accesso ai servizi pubblici online nel modo più efficiente e conveniente.

A partire dal 1° luglio, le aziende potranno completare l'intera procedura di registrazione tramite il Portale Nazionale dei Servizi Pubblici utilizzando il proprio account di identificazione elettronica.

Semplice, coerente ed efficace.

Un'altra importante novità introdotta dal Decreto 168 è l'utilizzo di un unico numero di registrazione aziendale per la registrazione delle imprese, le imposte e la previdenza sociale. Secondo il signor Thanh, le imprese dovranno completare una sola procedura al momento della costituzione e i dati saranno interconnessi tra i vari enti. Di conseguenza, non sarà necessario ripetere le stesse informazioni né presentare copie del certificato di registrazione, evitando così errori e duplicazioni.

L'interoperabilità dei dati semplifica le procedure, riduce la burocrazia, abbrevia i tempi di avvio delle attività aziendali e contribuisce alla modernizzazione della pubblica amministrazione.

"Il Decreto 168 rappresenta un passo importante nella riforma amministrativa, promuovendo la trasformazione digitale e creando un ambiente imprenditoriale dinamico e trasparente, in linea con l'orientamento dello sviluppo socio-economico sostenibile. Grazie all'impegno proattivo del governo locale e alla collaborazione degli enti competenti della provincia di Ca Mau , sono convinto che la popolazione e le imprese potranno presto beneficiare concretamente del Decreto 168", ha commentato il signor Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Fonte: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html