Un approccio deciso e innovativo alla pulizia dei dati relativi al territorio.

Nella provincia di Thai Nguyen è in corso un'intensa campagna di 180 giorni per la pulizia e la revisione dei dati catastali, attraverso la registrazione dei terreni, la tenuta dei registri catastali e il completamento delle banche dati. Con l'obiettivo di garantire dati "accurati, completi, puliti e utilizzabili", tutti i livelli, dalla base alla provincia, sono attivamente coinvolti, impiegando metodi innovativi ed efficaci.

Revisione e pulizia dei dati catastali nel comune di Nghia Ta (Foto di DUY THAI)

Dopo la fusione, Bang Thanh è diventata la comune più grande e remota della provincia di Thai Nguyen . Data la sua vasta estensione, la scarsa densità di popolazione e le precedenti pratiche di gestione del territorio inadeguate, il compito di ripulire i dati catastali rappresenta questa volta una sfida ancora maggiore per l'amministrazione comunale.

Secondo il vicepresidente del Comitato popolare del comune di Hoang Van Tien, per garantire un'attuazione rapida e precisa dei compiti, il comune ha prontamente riorganizzato la task force, elaborato un piano specifico e assegnato chiaramente i compiti a ciascun membro. Superando le limitazioni in termini di attrezzature e infrastrutture tecnologiche, le task force si recano in ogni villaggio e in ogni abitazione per verificare, confrontare, esaminare e aggiornare le informazioni.

Lo spirito di andare direttamente al servizio della popolazione è un principio che le autorità dei comuni di montagna hanno pienamente compreso. Secondo Nguyen Van Hau, vice capo del dipartimento economico del Comitato popolare del comune di Bach Thong, la zona montuosa presenta difficoltà di trasporto, pertanto il fatto che i funzionari si rechino direttamente nei villaggi per assistere nelle procedure relative ai terreni ha conquistato la fiducia e l'entusiasmo della popolazione, portando a una stretta collaborazione e al rapido completamento di molte pratiche. Inoltre, le autorità comunali hanno anche sfruttato diversi canali di informazione per diffondere informazioni e fornire indicazioni alla popolazione.

Il signor Thach Van Chinh, del villaggio di Hop Thang, comune di Bach Thong, ha riferito che le autorità del comune e del villaggio hanno fornito informazioni e indicazioni dettagliate tramite il gruppo Zalo del villaggio. Da lì, la sua famiglia ha esaminato autonomamente le informazioni per coordinarsi tempestivamente con la task force del comune al fine di integrarle e correggerle.

Nel villaggio di Na Hin, uno dei villaggi più remoti della comune di Bach Thong, la task force comunale si è "insediata" presso il centro culturale del villaggio per accogliere e assistere i residenti. Quando le persone si recano sul posto per sbrigare le pratiche, i funzionari le guidano attraverso il processo di dichiarazione e verificano i documenti, velocizzando così la procedura ed evitando ingorghi e lunghe attese. Grazie a questo approccio, la comune di Bach Thong ha completato la revisione e l'integrazione delle informazioni relative a oltre 3.000 appezzamenti di terreno su un totale di oltre 9.000 che non avevano ancora ottenuto il certificato di diritto d'uso.

Secondo Ly Anh Than, vicepresidente del Comitato popolare del comune di Ly Anh Than, poiché il comune è stato istituito dalla fusione di tre comuni provenienti da due ex distretti, unitamente alla presenza di registri fondiari incompleti, difficoltà come confini sovrapposti e nomi e indirizzi mancanti degli utilizzatori dei terreni sono molto comuni durante l'attuazione. Per superare queste difficoltà, abbiamo mobilitato il maggior numero possibile di personale qualificato per supportare la popolazione, lavorando oltre l'orario di lavoro e recandosi direttamente nei villaggi e nelle frazioni per risolvere i problemi, con la determinazione di completare la pulizia dei dati fondiari entro il 3 ottobre.

Il processo di implementazione nella provincia di Thai Nguyen, soprattutto nei comuni montuosi, remoti e isolati, ha rivelato, a seguito di un'analisi, significative discrepanze e una carenza di informazioni territoriali. Ad esempio, nei comuni montani, le discrepanze nei confini e nelle aree sono frequenti a causa delle differenze tra le vecchie mappe misurate manualmente e le mappe cartacee rispetto alle mappe catastali misurate con apparecchiature elettroniche ad alta precisione.

Secondo le informazioni dell'Ufficio del Catasto della provincia di Thai Nguyen, le discrepanze nei dati relativi all'uso del suolo sono comuni in tutta la provincia, poiché questo tipo di informazioni si è formato nel corso di molti anni. Gran parte dei dati relativi alle particelle catastali è cambiata da tempo, ma non è stata corretta o aggiornata. Allo stesso modo, in molti casi, i confini di utilizzo del suolo sono cambiati, ma non sono stati aggiornati o corretti. Ciò non solo crea difficoltà nel rilascio e nella sostituzione dei certificati di diritto d'uso del suolo e nella pulizia dei dati, ma porta anche a sovrapposizioni, controversie e complesse cause legali. Questa è la ragione principale delle discrepanze nei dati, che causano notevoli difficoltà e pressioni in termini di tempo per l'integrazione, la standardizzazione e la pulizia dei dati catastali in tutta la provincia.

Per affrontare le problematiche e garantire un'attuazione tempestiva, l'Ufficio del Catasto ha sviluppato proattivamente procedure per la risoluzione dei problemi, assicurando efficacia, efficienza e tutela degli interessi dei cittadini. Contemporaneamente, l'ufficio ha esaminato e classificato tempestivamente i fascicoli, separando chiaramente quelli idonei all'aggiornamento e alla standardizzazione da quelli che richiedevano verifica, elaborazione e integrazione di informazioni. Per i fascicoli incompleti o modificati nel tempo, l'unità ha incrociato le informazioni provenienti da diverse fonti, come i registri catastali conservati presso l'Ufficio del Catasto e le sue succursali, e i Comitati Popolari a livello comunale, per integrare eventuali informazioni mancanti.

In caso di sovrapposizione dei confini o discrepanze di superficie, coordinarsi con il Comitato Popolare a livello comunale per organizzare sopralluoghi e misurazioni supplementari al fine di correggere accuratamente i dati prima di aggiornarli nel database. Nei casi di controversie o di basi giuridiche non chiare, coordinarsi con il Comitato Popolare a livello comunale e gli enti competenti per verificare e gestire la questione secondo le normative vigenti, delimitando temporaneamente l'area dei dati che necessita di chiarimenti per evitare di pregiudicare i terreni adiacenti e l'andamento dell'attuazione del piano.

Inoltre, l'ufficio implementa una gestione dei dati centralizzata, unificata e trasparente, regolamentata da normative specifiche, rafforzando al contempo lo scambio di dati con settori correlati come quello fiscale e giudiziario, al fine di garantire una tempestiva condivisione delle informazioni tra questi settori. L'obiettivo è creare un sistema di immissione dati accurato, sincronizzato e regolarmente aggiornato per agevolare l'intero processo di gestione delle procedure amministrative, la determinazione degli obblighi finanziari e la gestione delle modifiche catastali in modo rapido e preciso.

Grazie all'impegno decisivo di agenzie specializzate a livello provinciale, comunale e di quartiere, e alla dedizione dei funzionari locali disposti a lavorare oltre l'orario e a percorrere lunghe distanze, all'inizio di maggio 2026 la provincia di Thai Nguyen aveva esaminato e ripulito i dati relativi a oltre 393.250 particelle catastali. Per 511.767 delle 734.308 particelle catastali con dati di utilizzo corrispondenti al database nazionale della popolazione, sono stati aggiunti i campi informativi relativi ai numeri di identificazione dei cittadini degli utenti, sulla base dei risultati della corrispondenza, e integrati nel database catastale provinciale, in attesa della sincronizzazione con il database catastale nazionale. Sono stati creati moduli digitali di dichiarazione di registrazione per 383.008 particelle catastali gestite dai Comitati Popolari di tutti i 92 comuni e quartieri. I dati relativi a 209.282 utenti sono stati inviati al Dipartimento di Gestione Amministrativa per l'Ordine Sociale (Polizia Provinciale di Thai Nguyen) per la revisione dei casi non ancora abbinati. Il volume totale completato (a livello provinciale e comunale) all'8 maggio ammontava a 560.412 lotti su 2.359.444, raggiungendo il 23,8% del piano...

Secondo il vicedirettore del Dipartimento dell'Agricoltura e dell'Ambiente, Kieu Quang Khanh, per garantire un'attuazione efficace, il Dipartimento raccomanda che la provincia stanzi fondi e risorse. Allo stesso tempo, chiede alla Polizia provinciale di dirigere e coordinare la raccolta e l'integrazione dei dati per l'elenco dei 209.802 utilizzatori di terreni. L'Ufficio provinciale del catasto invierà personale specializzato per fornire supporto diretto ai comuni e ai distretti al di fuori del normale orario di lavoro.

TUAN SON e NGOC TU

Fonte: https://nhandan.vn/quyet-liet-sang-tao-trong-lam-sach-du-lieu-dat-dai-post965754.html