
Funzionari del Dipartimento per l' Economia , le Infrastrutture e la Pianificazione Urbana del distretto di Bai Chay guidano i residenti nel processo di digitalizzazione dei documenti catastali. Foto: Hoang Nga
La campagna per la revisione e la pulizia dell'intero database fondiario, accumulato nel tempo in tutti i 54 comuni, quartieri e zone speciali della provincia di Quang Ninh, ha previsto la raccolta, la digitalizzazione e la creazione di dati relativi ai certificati di diritto d'uso del suolo rilasciati ma non ancora inclusi nel database. Immediatamente dopo la raccolta dei dati, le unità specializzate della provincia hanno implementato un processo di verifica incrociata delle informazioni relative ai lotti fondiari con il Database Nazionale della Popolazione, esaminando, adeguando e integrando contemporaneamente le informazioni relative agli utenti del suolo per garantire che i dati siano sempre "accurati, completi, puliti e aggiornati". Al 26 novembre, la campagna ha sostanzialmente raggiunto i suoi obiettivi principali. La provincia di Quang Ninh ha raccolto un totale di 454.827 registrazioni, raggiungendo il 98,62% dell'obiettivo previsto. In particolare, la raccolta dei certificati di diritto d'uso del suolo e dei certificati di proprietà immobiliare a livello di comune e quartiere ha superato il 98% del numero di lotti fondiari richiesti. È importante sottolineare che il processo di digitalizzazione e creazione dei dati è stato accelerato. Sono stati digitalizzati (scansionati/acquisiti) 448.914 documenti, raggiungendo il 97,34% del totale dei documenti che richiedono la creazione di un database per l'intera provincia. Contemporaneamente, sono state inserite informazioni nel Modulo n. 01 per 451.452 documenti, raggiungendo il 97,89%. Attualmente, 4 degli 11 compiti previsti dal Piano 230/KH-UBND sono stati completati e 3 compiti vengono svolti regolarmente e soddisfano i requisiti.
Uno dei compiti principali è la revisione, la classificazione dei dati e il confronto incrociato delle informazioni sull'uso del suolo con il database nazionale della popolazione. Il Dipartimento dell'Agricoltura e dell'Ambiente di Quang Ninh ha trasferito 457.321 registrazioni di utenti del suolo, per le quali sono stati rilasciati certificati di utilizzo del suolo, al Dipartimento di Polizia per la Gestione Amministrativa dell'Ordine Sociale (PC06) della Polizia Provinciale per la verifica. Attraverso il confronto incrociato, sono stati trovati 398.532 punti dati nel database della popolazione, pari all'87,14% dei dati ricevuti sull'uso del suolo; di questi, 370.593 punti dati sull'uso del suolo corrispondono al database nazionale della popolazione, pari all'81,4%, e possono essere sincronizzati con il database nazionale centrale. Tuttavia, 27.939 punti dati (6,11%) contengono ancora informazioni imprecise e richiedono l'integrazione e il completamento da parte delle autorità locali. Attualmente, la task force ha esaminato e classificato 254.293 registrazioni di dati relativi a particelle di terreno. 2.048 particelle catastali appartengono al Gruppo I (corrette, complete, pulite e utilizzabili) e 252.245 particelle catastali appartengono al Gruppo II (che necessitano di correzioni e integrazioni). Questo rappresenta un passo importante verso la creazione di un sistema di dati elettronico sincronizzato e trasparente, in grado di soddisfare i requisiti dello sviluppo della pubblica amministrazione digitale, di una gestione efficiente del territorio e di offrire comodità a cittadini e imprese.
Inoltre, la provincia ha ristrutturato le procedure amministrative per la gestione del territorio. Il Comitato popolare provinciale ha approvato la riduzione dei documenti cartacei per 14 procedure amministrative, sostituendoli con dati elettronici digitalizzati. Questo è considerato un passo avanti nella riduzione delle procedure amministrative e nel risparmio di tempo e costi per enti e privati nello svolgimento delle transazioni fondiarie.
Il coinvolgimento del sistema politico, dal livello provinciale a quello locale, ha generato un forte effetto a catena. Molte località hanno portato a termine con successo i compiti assegnati. Ad esempio, il distretto di Mao Khe ha raggiunto oltre 420.981 persone, raccolto 15.179 documenti (100%), digitalizzato 7.150 documenti e inserito 9.164 documenti nel Modulo 01. Il distretto di Mong Cai 3, dopo aver lanciato la campagna "90 giorni per arricchire e ripulire i dati fondiari", dal 26 settembre al 15 novembre ha raccolto 7.582 documenti su 7.582, completato il 100% dei certificati di diritto d'uso del suolo e delle carte d'identità dei cittadini e elaborato il 92,5% dei dati. Nonostante le difficoltà, come la frequente assenza delle famiglie dalle attività di pesca, i terreni urbani inutilizzati, i registri dei mutui bancari, i documenti smarriti o i documenti privi di informazioni sull'origine e l'area, le località hanno proattivamente istituito gruppi di lavoro per raccogliere, inserire, verificare e completare i dati.
Al 26 novembre, 36 dei 54 comuni, distretti e zone speciali della provincia hanno completato il 100% della raccolta documenti; 33 delle 54 località hanno completato il 100% della digitalizzazione dei documenti. Tra queste, 9 località, tra cui la zona speciale di Van Don, il distretto di Mao Khe, il distretto di Quang Hanh, il distretto di An Sinh, il distretto di Mong Duong, il comune di Dong Ngu, il comune di Quang Duc, il comune di Hai Hoa e il comune di Cai Chien, hanno completato tutti i criteri della campagna in anticipo rispetto alla scadenza: raccolta documenti, digitalizzazione, inserimento dati, verifica e sono pronte a sincronizzare i dati con il sistema nazionale.
Nonostante gli ottimi risultati ottenuti, la campagna deve ancora completare un lavoro urgente per rispettare la scadenza. Rimangono da raccogliere circa 6.300 registrazioni, per lo più relative a terreni ipotecati, terreni i cui proprietari sono spesso assenti o in cui le informazioni sono poco chiare. La sincronizzazione dei dati con il database nazionale ha raggiunto solo il 23,22%. Pertanto, la provincia ha richiesto una segnalazione giornaliera, ha chiaramente assegnato le responsabilità a ciascuna località e ha istituito un team di supporto tecnico online attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per risolvere tempestivamente qualsiasi problema. Il Ministero dell'Agricoltura e dell'Ambiente, la Polizia Provinciale, l'Ufficio del Catasto e le unità tecnologiche come VNPT, FPT e il Ministero della Scienza e della Tecnologia stanno collaborando strettamente per completare la verifica dei dati, la standardizzazione, il controllo qualità dell'inserimento dati e garantire la sicurezza dei dati prima della sincronizzazione.
Con quasi il 100% dei dati raccolti e digitalizzati, un alto tasso di verifica e molte località che hanno raggiunto i propri obiettivi in anticipo rispetto ai tempi previsti, Quang Ninh si sta avvicinando al suo obiettivo di costruire un sistema di dati fondiari accurato, completo, trasparente e attivo: un fondamento per la pubblica amministrazione digitale, la riforma delle procedure amministrative, una gestione trasparente del territorio e servizi migliori per cittadini e imprese. Questo non è solo il risultato di una campagna, ma un importante passo avanti nella realizzazione dell'impegno a costruire un'amministrazione moderna, efficiente e trasparente.
Minh Thu
Fonte: https://baoquangninh.vn/quyet-liet-ve-dich-chien-dich-lam-giau-lam-sach-dat-dai-3386347.html
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